Pracownicy w systemie HiperMarket Centrala - wersja graficzna
Moduł ma pomagać w stworzeniu i zarządzaniu centralną bazą pracowników oraz nadawaniu uprawnień dla poszczególnych stanowisk. Posiada on następujące sekcje:
Baza pracowników
Pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie pracownika
Stanowiska
Pozwala na wprowadzenie stanowisk i nadanie im odpowiednich uprawnień do sytemu, tak aby później można było je przypisać pracownikom. Nowe stanowisko dodajemy klawiszem INSERT.
Okno przypisania uprawnień dla nowo utworzonego stanowiska (można je później modyfikować):
Pracownik-Sklep
Pozwala na określenie, w którym sklepie (sklepach) dany pracownik pracuje
Przypisanie pracownika do sklepu z poziomu bazy pracowników
W pierwszej kolejności tworzymy nowego pracownika za pomocą klawisza insert, stanowisko wybieramy w trakcie tworzenia pracownika przypisanie stanowiska będzie określać jego zakres uprawnień.
Zmiana z poziomu bazy pracowników.
Ustawiamy się na wybranym pracowniku.
Wybieramy z menu pracowników Edycja -> dopisz sklepy zaznaczonym (lub klawisz 'k').
Wejście w bazę pracowników:
Rysunek 2.1. Baza pracowników wejście.
Rysunek 2.2. Dopisanie sklepu.
- jeżeli mamy wybranego tylko jednego pracownika system pokazuje okienko sklepów z zaznaczonymi tymi sklepami, dla których istnieje już powiązanie (na początku domyślnie jest to sklep 00 na centrali). Za pomocą spacji możemy sklepy zaznaczać i odznaczać. System doda lub usunie odpowiednie przypisanie pracownika do sklepu. (Sprawdzić opcję w wersji graficznej, w tekstowej cokolwiek musi zostać zaznaczone, aby zadziałało)
Rysunek 2.3. Lista sklepów, do których jest przypisany jeden pracownik.
Możemy też najpierw zaznaczyć pracowników za pomocą spacji i wybrać tę opcję z menu (lub klawisz 'k'), ponadto system nie pokaże wtedy żadnych zaznaczonych sklepów (nie wiadomo, które właściwie miały być zaznaczone skoro pokazujemy przywiązanie dla wielu pracowników). Zaznaczenie sklepów i zatwierdzenie okienka spowoduje dodanie nowych powiązań dla zaznaczonych pracowników do zaznaczonych sklepów. Poprzednie dowiązanie nie zostaną usunięte (jak to ma miejsce w przypadku, gdy zmieniamy ustawienia tylko jednemu pracownikowi) o czym informuje nas stosowny komunikat: "Zaznaczyłeś kilku pracowników w związku z tym nie usuwam już istniejących dowiązań, a tylko dodaje nowe!". Opcja nie usuwa poprzednich dowiązań ponieważ korzystamy z niej np. w sytuacji gdy dodajemy nowy sklep i chcemy powiązać z nim kilka osób na raz (księgowe, regionalni itd). Nie chcemy przy okazji usunąć wcześniej wspomnianym osobom dowiązań do już istniejących sklepów, a tylko grupowo przypisać nowy sklep.
Rysunek 2.4. Lista sklepów w przypadku kiedy kilku pracowników jest przypisanych do kilku sklepów.
Zmiana z poziomu pracownik-sklep
Rysunek 2.5. Wejście do bazy pracownik-sklep.
Dodanie powiązania - poprzez klawisz insert. W pierwszej kolejności pojawia się okno pracowników - wybieramy z listy pracownika (można tylko jednego, a następnie zatwierdzamy enterem) potem pojawia się okno sklepów (wybieramy jeden - również zatwierdzamy enterem). Powoduje to utworzenie nowego powiązania pracownik - sklep.
Rysunek 2.6. Dodanie nowego powiązania.
Rysunek 2.7. Wyszukiwanie pracownika.
Rysunek 2.8. Wyszukiwanie sklepu na liście
Usunięcie powiązania - szukamy odpowiedniego rekordu łączącego pracownika ze sklepem. Ustawiamy się na nim i usuwamy za pomocą klawisza Delete.