Kontrakty w systemie HiperMarket Centrala - wersja graficzna

Moduł kontrakty służy do przechowywania danych o zakontraktowanych cenach zakupu od wybranych kontrahentów. Dokument kontraktu określa:

• asortyment i cenę zakupu określoną w kontrakcie
• zakres dat w którym kontrakt obowiązuje (wyjątek to kontrakt ciągły, posiada tylko tylko datę rozpoczęcia)
• listę kontrahentów, których obowiązuje wymieniona cena zakupu, można zaznaczyć, że dokument dotyczy wszystkich kontrahentów
• listę sklepów, w których kontrakt jest aktywny, można zaznaczyć, że dokument dotyczy wszystkich sklepów

UWAGA!!! Okna: SKLEPY ORAZ KONTRAHENCI służą tylko do podglądu wprowadzonych danych, przyciski w tych oknach są nieaktywne. Aby dodać SKLEPY, na których ma działać kontrakt wybieramy klawisz K, natomiast w celu przypisania do danego kontraktu KONTRAHENTÓW, wybieramy klawisz T!!!

Najpierw należy założyć interesujący nas kontrakt, a później w zależności od jego typu, dodać sklepy czy kontrahentów.

Widok katalogu kontraktów:

Typy kontraktów

• Kontrakt bez ceny

Ten typ kontraktu traktujemy jako listę towarów. Kontrakt nie zawiera cen towarów, nic nie blokuje. Jest po prostu listą towarów.

• Kontrakt z ceną

Ten typ kontraktu umożliwia:

• wyświetlanie cen kontraktowych podczas tworzenia dokumentu PZ
• wykonanie późniejszych analiz odchyłek cen, od cen kontraktowych (moduł analiz rozszerzonych: analiza nr 20 zmiany cen na PZ)
• wydruk "żądania korekty cenowej" po zakończeniu dokumentu PZ
• centralną analizę "żądań korekt cenowych"

Tworzenie kontaktu z ceną:

• Kontrakt blokujący

Ten typ kontraktu umożliwia:

• • blokowanie możliwości przyjęcia wybranych towarów, od wybranych kontrahentów, w wybranych sklepach, w wybranym zakresie dat na dokumentach PZ i MM Przyjęcie
  • może dotyczyć wszystkich kontrahentów
  • może dotyczyć wszystkich sklepów

Ograniczenia kontraktu:

• • nie może być kontraktem ciągłym
  • nie umożliwia podania cen zakupu
  • nie generuje żądania korekt

Definicja kontraktu blokującego:

• Kontrakt wymuszający przyjęcie od kontrahenta

Ten typ kontraktu umożliwia:

• • ograniczenie listy kontrahentów dostarczających towary zawarte na dokumencie kontraktu, do kontrahentów wymienionych w dokumencie
  • wprowadzenie kilku kontraktów wymuszających na pokrywające sie grupy towarów, a innych kontrahentów
  • może dotyczyć wszystkich sklepów

Ograniczenia kontraktu:

• • nie może być kontraktem ciągłym
  • nie umożliwia podania ceny zakupu
  • nie generuje żądania korekt

• Kontrakt wymuszający cenę dla kontrahenta

Ten typ kontraktu umożliwia:

• • wyznaczenie dostawców którzy 'muszą' dostarczać nam towar w konkretnych cenach
  • może dotyczyć wszystkich sklepów

Ograniczenia kontraktu:

• • nie może być kontraktem ciągłym
  • nie generuje żądania korekty

Podczas przyjmowania towaru na wybranych sklepach od kontrahentów wskazanych w kontrakcie dla towaru danego towaru, system nie pozwoli wpisać ceny wyższej niż wskazana.

Podstawowe działanie kontraktów

1. Zapisywane są różnice pomiędzy przyjętą ceną w dokumentach PZPZ, a ceną wynegocjowaną przez sieć i zapisaną w kontraktach (kontrakty normalne z ceną).
2. Podczas realizacji dokumentu przyjęcia (PZPZ ,MMDP - w zależności od ustawień) system sprawdza czy ceny zakupu towarów są takie same jak zadeklarował dostawca w kontrakcie. W przypadku kiedy cena na dokumencie jest większa niż zadeklarowana w kontrakcie powstaje wpis do protokołu. Powstałe protokoły zapisywane są w bazie danych i przesyłane na centralę. Na podstawie protokołów dana sieć może żądać w zależności od umowy rekompensaty.Raporty służą również do szybkiego raportowania danych co w późniejszym czasie pozwala odnieść się do zebranych danych. Zatwierdzony protokół oznacza, że dana pozycja/protokół został rozliczony z kontrahentem.

Moduł kontrakty posiada trzy okna

1.Widok danych z kontraktu

2.Okno w prawym górnym rogu (jeżeli jest dokument wyceny i realizowane są ceny centralne poprzez tą opcje wówczas system w danej pozycji kontraktu zapisuje że dana cena cena centralna była wyznaczona na podstawie tej pozycji z kontraktu - UWAGA! w Hipermarket 4.x funkcja jeszcze nie działa, więc można wyłączyć wcześniej wspomniane okno.

3.Okno historii danej pozycji w kontrakcie (prawe dolne okno)

Import danych do kontraktu

Możemy importować dane do kontraktu:

a) według kodów dostawców

b) według kodów kreskowych

c) według PLU

Podczas importu pojawi się standardowy import danych do programu (określamy, która kolumna za co odpowiada i która jest wymagana * przy kolumnie)

Ad. a) "INDEKS DOSTAWCY*:", "CENA ZAKPU NETTO*", "CENA 100","CENA EWIDENCYJNA"

Ad. b) "EAN TOWARU*:", "CENA ZAKPU NETTO*", "CENA 100","CENA EWIDENCYJNA"

Ad. c) "PLU TOWARU*:", "CENA ZAKPU NETTO*", "CENA 100","CENA EWIDENCYJNA"