Kontrakty w systemie HiperMarket Centrala - wersja graficzna

Moduł kontrakty służy do przechowywania danych o zakontraktowanych cenach zakupu od wybranych kontrahentów. Dokument kontraktu określa:

• asortyment i cenę zakupu określoną w kontrakcie
• zakres dat w którym kontrakt obowiązuje (wyjątek to kontrakt ciągły, posiada tylko tylko datę rozpoczęcia)
• listę kontrahentów, których obowiązuje wymieniona cena zakupu, można zaznaczyć, że dokument dotyczy wszystkich kontrahentów
• listę sklepów, w których kontrakt jest aktywny, można zaznaczyć, że dokument dotyczy wszystkich sklepów

UWAGA!!! Okna: SKLEPY ORAZ KONTRAHENCI służą tylko do podglądu wprowadzonych danych, przyciski w tych oknach są nieaktywne. Aby dodać SKLEPY, na których ma działać kontrakt wybieramy klawisz K, natomiast w celu przypisania do danego kontraktu KONTRAHENTÓW, wybieramy klawisz T!!!

Widok katalogu kontraktów:

Typy kontraktów

• Kontrakt bez ceny

Ten typ kontraktu traktujemy jako listę towarów. Kontrakt nie zawiera cen towarów, nic nie blokuje. Jest po prostu listą towarów.

• Kontrakt z ceną

Ten typ kontraktu umożliwia:

• wyświetlanie cen kontraktowych podczas tworzenia dokumentu PZ
• wykonanie późniejszych analiz odchyłek cen, od cen kontraktowych (moduł analiz rozszerzonych: analiza nr 20 zmiany cen na PZ)
• wydruk "żądania korekty cenowej" po zakończeniu dokumentu PZ
• centralną analizę "żądań korekt cenowych"

Tworzenie kontaktu z ceną:

• Kontrakt blokujący

Ten typ kontraktu umożliwia:

• • blokowanie możliwości przyjęcia wybranych towarów, od wybranych kontrahentów, w wybranych sklepach, w wybranym zakresie dat na dokumentach PZ i MM Przyjęcie
  • może dotyczyć wszystkich kontrahentów
  • może dotyczyć wszystkich sklepów

Ograniczenia kontraktu:

• • nie może być kontraktem ciągłym
  • nie umożliwia podania cen zakupu
  • nie generuje żądania korekt

Definicja kontraktu blokującego:

• Kontrakt wymuszający przyjęcie od kontrahenta

Ten typ kontraktu umożliwia:

• • ograniczenie listy kontrahentów dostarczających towary zawarte na dokumencie kontraktu, do kontrahentów wymienionych w dokumencie
  • wprowadzenie kilku kontraktów wymuszających na pokrywające sie grupy towarów, a innych kontrahentów
  • może dotyczyć wszystkich sklepów

Ograniczenia kontraktu:

• • nie może być kontraktem ciągłym
  • nie umożliwia podania ceny zakupu
  • nie generuje żądania korekt

• Kontrakt wymuszający cenę dla kontrahenta

Ten typ kontraktu umożliwia:

• • wyznaczenie dostawców którzy 'muszą' dostarczać nam towar w konkretnych cenach
  • może dotyczyć wszystkich sklepów

Ograniczenia kontraktu:

• • nie może byc kontraktem ciągłym
  • nie generuje żądania korekty

Podczas przyjmowania towaru na wybranych sklepach, od kontrahentów wskazanych w kontrakcie , dla towaru danego towaru, system nie pozwoli wpisać ceny wyższej niż wskazana.

Dla kontraktów typu blokujący oraz wymuszający możemy ustalić tak zwany filtr towarów. Oznacza to, że towary brane są do kontraktu z raportu (coś jak Raport towarów w katalogu towarowym) jaki ustalimy. W centrali kontrakty te są codziennie aktualizowane na podstawie tego raportu a potem rozsyłane do sklepów. Raport towarów, które będą brane do kontraktu ustawia się podczas zakładania kontraktu w czasie edycji nagłówka kontraktu (lub podczas modyfikacji nagłówka kontraktu).

• Kontrakt dla automatycznych korekt do przyjęcia
• Kontrakt procent od ceny zakupu