Groupware Środki trwałe: Różnice pomiędzy wersjami

Z Pomoc Netis
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 19: Linia 19:
''Rodzaje inwentaryzacji –'' powinniśmy uzupełnić wtedy, kiedy planujemy korzystanie z funkcjonalności pozwalającej na przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych środków trwałych. W celu dodania nowego rodzaju klikamy w przycisk „Dodaj rodzaj”.
''Rodzaje inwentaryzacji –'' powinniśmy uzupełnić wtedy, kiedy planujemy korzystanie z funkcjonalności pozwalającej na przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych środków trwałych. W celu dodania nowego rodzaju klikamy w przycisk „Dodaj rodzaj”.


[[Plik:ST screen3.png|852x852px]]
[[Plik:ST screen4.png|786x786px]]


Każdorazowo po dodaniu rodzaju inwentaryzacji pojawia się komunikat oraz przenosi nas na listę zbiorczą. Podobnie, jak przy kategoriach z poziomu listy mamy możliwość edycji nazwy oraz aktywności danej inwentaryzacji a także możliwość jej usunięcia.


'''<u>Dodawanie środków trwałych</u>'''


Aby dodać nowy środek trwały należy kliknąć w przycisk „Dodaj środek trwały”. Pojawi się nam okno, w którym należy uzupełnić wszystkie wymagane informacje:
''Kategorie'' – wybieramy jedną ze zdefiniowanych w Ustawieniach kategorii;
''Status'' – tutaj mamy możliwość wyboru ze zdefiniowanej na sztywno listy statusów (sprawny, uszkodzony, zutylizowany, odsprzedany, w naprawie);
''Nazwa'' – Krótka nazwa naszego sprzętu np. laptop ASUS;
''Symbol'' – tutaj wprowadzamy konkretny model, np. VivoBook 14;
''Numer inwentarzowy'' – uzupełniamy kolejny numer;
''Numer seryjny'' – spisujemy numer seryjny naszego sprzętu;
''Numer księgowy'' – przypisujemy odpowiedni numer konta księgowego;
''Opis'' – możemy uzupełnić dodatkowo opis słowny charakteryzujący nasz sprzęt;
''Data zakupu''
''Cena netto''
''Placówka –'' wskazujemy placówkę, do której będzie przypisany środek;
''Właściciel –'' wybieramy użytkownika.
[[Plik:ST screen5.png|689x689px]]
Po zapisaniu środka trwałego i przejściu do szczegółów pojawią się dwa dodatkowe pola:
''Edytuj'' – opcja edycji;
''Dodaj skan'' – możliwość zaczytania skanu pliku, np. faktury potwierdzającej zakup, warunków gwarancji itp.
[[Plik:ST screen6.png|694x694px]]
Bardzo przydatną opcją jest możliwość '''importu środków trwałych'''.
Ścieżka do przejścia: Środki Trwałe → Ustawienia → Importuj dane. Klikając w „Importuj dane” pokaże nam się miejsce, w którym mamy możliwość zaczytania pliku oraz informację, w jaki sposób należy przygotować plik. Plik zawiera kolumny wymagane/obligatoryjne (oznaczone gwiazdką) oraz nieobowiązkowe.   


<br />
<br />

Wersja z 11:03, 5 lip 2021

Moduł Środki Trwałe umożliwia ewidencjonowanie środków trwałych w przedsiębiorstwie. Ponadto daje nam szereg funkcjonalności związanych z zarządzaniem nimi takich jak: możliwość aktualizacji, przeprowadzenia inwentaryzacji, likwidacji, przekazywania pomiędzy użytkownikami.

Środki Trwałe są również funkcjonalnie powiązane z modułem Awarie. Statusy danego sprzętu (laptop, lodówka itp) mogą się wówczas zmieniać w zależności od zgłoszonej usterki.

Aby móc rozpocząć pracę w systemie NetOrganizer w module Środki Trwałe należy mieć uzupełnione podstawowe informacje, czyli dodanych użytkowników oraz skonfigurowane placówki.

Ustawienia

W pierwszej kolejności należy zdefiniować w Ustawieniach podstawowe dane – Kategorie środków trwałych oraz Rodzaje inwentaryzacji.

Kategorie środków trwałych – tak naprawdę jest to bardzo prosta sprawa, musimy przemyśleć i dodać kategorie środków trwałych, które będą ewidencjonowane w naszej firmie, np. Biurka, Fotele/krzesła, Klimatyzatory, Monitory, Lodówki itp. tak, aby zakupione, posiadane sprzęty można było łatwo skategoryzować.

ST screen1.png

ST screen2.png

Na liście mamy widoczną informację, czy dana kategoria jest aktywna, możemy ją edytować klikając w ikonę ołówka lub usunąć klikając w ikonę kosza.

Rodzaje inwentaryzacji – powinniśmy uzupełnić wtedy, kiedy planujemy korzystanie z funkcjonalności pozwalającej na przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych środków trwałych. W celu dodania nowego rodzaju klikamy w przycisk „Dodaj rodzaj”.

ST screen4.png

Każdorazowo po dodaniu rodzaju inwentaryzacji pojawia się komunikat oraz przenosi nas na listę zbiorczą. Podobnie, jak przy kategoriach z poziomu listy mamy możliwość edycji nazwy oraz aktywności danej inwentaryzacji a także możliwość jej usunięcia.

Dodawanie środków trwałych

Aby dodać nowy środek trwały należy kliknąć w przycisk „Dodaj środek trwały”. Pojawi się nam okno, w którym należy uzupełnić wszystkie wymagane informacje:

Kategorie – wybieramy jedną ze zdefiniowanych w Ustawieniach kategorii;

Status – tutaj mamy możliwość wyboru ze zdefiniowanej na sztywno listy statusów (sprawny, uszkodzony, zutylizowany, odsprzedany, w naprawie);

Nazwa – Krótka nazwa naszego sprzętu np. laptop ASUS;

Symbol – tutaj wprowadzamy konkretny model, np. VivoBook 14;

Numer inwentarzowy – uzupełniamy kolejny numer;

Numer seryjny – spisujemy numer seryjny naszego sprzętu;

Numer księgowy – przypisujemy odpowiedni numer konta księgowego;

Opis – możemy uzupełnić dodatkowo opis słowny charakteryzujący nasz sprzęt;

Data zakupu

Cena netto

Placówka – wskazujemy placówkę, do której będzie przypisany środek;

Właściciel – wybieramy użytkownika.

ST screen5.png

Po zapisaniu środka trwałego i przejściu do szczegółów pojawią się dwa dodatkowe pola:

Edytuj – opcja edycji;

Dodaj skan – możliwość zaczytania skanu pliku, np. faktury potwierdzającej zakup, warunków gwarancji itp.

ST screen6.png

Bardzo przydatną opcją jest możliwość importu środków trwałych.

Ścieżka do przejścia: Środki Trwałe → Ustawienia → Importuj dane. Klikając w „Importuj dane” pokaże nam się miejsce, w którym mamy możliwość zaczytania pliku oraz informację, w jaki sposób należy przygotować plik. Plik zawiera kolumny wymagane/obligatoryjne (oznaczone gwiazdką) oraz nieobowiązkowe.