GroupWare Ustawienia: Różnice pomiędzy wersjami

Aktualna wersja na dzień 08:42, 3 paź 2018

Aplikacja

Moduł zawiera ogólne ustawienia aplikacji, dostępne dla Administratora.

Firma

Moduł służy do do zarządzania placówkami i grupami placówek.

System umożliwia wyświetlanie informacji w widoku akordeonowym oraz listy.

Widok okna modułu Firma, typ widoku lista:

Widok okna modułu Firma, typ widoku akordeonowy:

Akcje dostępne na liście placówek:

podgląd placówki
edycja placówki
podgląd historii
usuniecie placówki

Moduł zawiera katalogi:

grupy (np. regiony)
placówki (poszczególne jednostki)
działy (np. księgowość)
historia

DODAWANIE NOWEJ GRUPY (NP REGIONALNEJ)

Aby utworzyć nową grupę należy wybrać przycisk Dodaj grupę:

Następnie określamy nazwę nowej grupy. Jeśli wprowadzana grupa jest grupą podrzędną, wówczas wybieramy grupę nadrzędną z listy. Dalej należy wybrać właściciela (również z rozwijanej listy). System umożliwia wybór więcej niż jednego właściciela. Nowi właściciele definiowanie są w menu Użytkownicy. Wprowadzone dane zatwierdzamy klawiszem Zapisz.

DODAWANIE NOWEJ PLACÓWKI

Aby utworzyć nową placówkę należy wybrać przycisk Dodaj placówkę:

Dalej uzupełniamy dane nowej placówki oraz przypisujemy ją do powiązanej z nią grupy bądź grup. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

DODAWANIE NOWEGO DZIAŁU

Aby utworzyć nowy dział należy wybrać przycisk Dodaj nowy dział. Następnie uzupełniamy nazwę działu i zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

Użytkownicy

Moduł służy do zarządzania i ewidencji pracowników firmy.

Widok okna modułu Użytkownicy:

Akcje dostępne na liście użytkowników:

podgląd
edycja
historia
blokada
usunięcie

System umożliwia wyświetlenie użytkowników powiązanych z konkretną placówką - należy ją wybrać klikając na pole Wszystkie placówki. Wybieramy z listy interesujący nas oddział. Możemy również odszukać użytkownika wpisując jego imię, nazwisko lub jakiekolwiek inne słowo zawarte w jego danych w polu Szukaj.

Moduł umożliwia sprawdzenie historii zmian wprowadzanych w module Użytkownicy (przycisk Historia):

DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA

W celu utworzenia nowego użytkownika wybieramy przycisk Utwórz użytkownika.

Następnie należy uzupełnić dane użytkownika oraz ustawić hasło do logowania. Określamy również status - czy użytkownik ma być widoczny na liście użytkowników. Kolejnym korkiem jest nadanie uprawnień - uprawnienia przypisane do konkretnych stanowisk możemy odnaleźć w menu Uprawnienia. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

Dalej system umożliwia dodanie grup (regionów), których tworzony użytkownik jest właścicielem lub kierownikiem. Analogicznie możemy przypisać do tworzonego pracownika konkretne placówki, w których pracuje (pole placówki). Aby odszukać konkretną placówkę wpisujemy jej nazwę w polu Szukaj lub odnajdujemy region, do którego przynależy i klikamy w "+" obok nazwy regionu. Rozwinie się lista wszystkich oddziałów powiązanych z regionem - zaznaczamy te, w których pracuje tworzony użytkownik.

Kolejnym krokiem jest określenie formy i zasad zatrudnienia użytkownika.

Jest to szczególnie ważne, gdyż wprowadzone tutaj dane będą miały bezpośredni wpływ na możliwości ustawienia grafiku pracy danej osoby. Konieczne jest wskazanie placówki, w której jest zatrudniony pracownik oraz typu umowy (wybieramy z rozwijanej listy). Następnie uzupełniamy stanowisko zatrudnienia oraz rodzaj etatu. Wprowadzamy ramy czasowe trwania umowy, ilość miesięcy w okresie rozliczeniowym oraz pierwszy miesiąc okresu rozliczeniowego.

Dodatkowo możemy zaznaczyć pola:

12 godzinny czas pracy - czy pracownik może pracować w 12 godzinnym trybie zmianowym

Praca w święta - czy pracownik może pracować w święta

Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

Uprawnienia

Moduł pozwala na przypisywanie uprawnień do poszczególnych stanowisk przypisywanym użytkownikom.

Zarządzaj kategoriami

Moduł służący do tworzenia i zarządzania kategoriami awarii i reklamacji.

Nowe kategorie tworzymy przyciskami Dodaj kategorię awarii lub Dodaj kategorię reklamacji. Dalej należy określić nazwę kategorii oraz określić przypisanych do niej użytkowników, adresy mailowe oraz numery komórkowe powiązane z tworzoną kategorią oraz jednostki organizacyjne, na których kategoria ma się wyświetlać.

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
+== Aplikacja ==
+Moduł zawiera ogólne ustawienia aplikacji, dostępne dla Administratora.
 == Firma ==
 Moduł służy do do zarządzania placówkami i grupami placówek.
+System umożliwia wyświetlanie informacji w widoku akordeonowym oraz listy.
 Widok okna modułu ''Firma,'' typ widoku lista'':''
-fir 1
+[[Plik:fir1.png|1000x1000px]]
 Widok okna modułu ''Firma,'' typ widoku akordeonowy'':''
-fir2
+[[Plik:fir2.png|1000x1000px]]
 Akcje dostępne na liście placówek:
-* podgląd
+* podgląd placówki
-* edycja
+* edycja placówki
 * podgląd historii
 * usuniecie placówki
 Moduł zawiera katalogi:
-* grupy
+* grupy (np. regiony)
-* placówki
+* placówki (poszczególne jednostki)
-* działy
+* działy (np. księgowość)
 * historia
-'''DODAWANIE NOWEJ GRUPY'''
+'''DODAWANIE NOWEJ GRUPY (NP REGIONALNEJ)'''
 Aby utworzyć nową grupę należy wybrać przycisk ''Dodaj grupę'':
-fir3
+[[Plik:fir3.png|1000x1000px]]
 Następnie określamy nazwę nowej grupy.  Jeśli wprowadzana grupa jest grupą podrzędną, wówczas wybieramy grupę nadrzędną z listy. Dalej należy wybrać właściciela (również z rozwijanej listy).  System umożliwia wybór więcej niż jednego właściciela. Nowi właściciele definiowanie są w menu ''Użytkownicy''. Wprowadzone dane zatwierdzamy klawiszem ''Zapisz.''
@@ Linia 32: / Linia 37: @@
 Aby utworzyć nową placówkę należy wybrać przycisk ''Dodaj placówkę'':
-fir4
+[[Plik:fir4.png|1000x1000px]]
 Dalej uzupełniamy dane nowej placówki oraz przypisujemy ją do powiązanej z nią grupy bądź grup. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.''
@@ Linia 41: / Linia 46: @@
 == Użytkownicy ==
+Moduł służy do zarządzania i ewidencji pracowników firmy.
 Widok okna modułu ''Użytkownicy'':
-fir5
+[[Plik:fir5.png|1000x1000px]]
 Akcje dostępne na liście użytkowników:
@@ Linia 55: / Linia 62: @@
 Moduł umożliwia sprawdzenie historii zmian wprowadzanych w module ''Użytkownicy'' (przycisk ''Historia''):
-fir6
+[[Plik:fir6.png|1000x1000px]]
 '''DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA'''
@@ Linia 61: / Linia 68: @@
 W celu utworzenia nowego użytkownika wybieramy przycisk ''Utwórz użytkownika''.
-fir7
+[[Plik:fir7.png|1000x1000px]]
 Następnie należy uzupełnić dane użytkownika oraz ustawić hasło do logowania. Określamy również status - czy użytkownik ma być widoczny na liście użytkowników. Kolejnym korkiem jest nadanie uprawnień - uprawnienia przypisane do konkretnych stanowisk możemy odnaleźć w menu ''Uprawnienia.'' Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.''
@@ Linia 69: / Linia 76: @@
 Kolejnym krokiem jest określenie formy i zasad zatrudnienia użytkownika.
-fir8
+[[Plik:fir8.png]]
 Jest to szczególnie ważne, gdyż wprowadzone tutaj dane będą miały bezpośredni wpływ na możliwości ustawienia grafiku pracy danej osoby. Konieczne jest wskazanie placówki, w której jest zatrudniony pracownik oraz  typu umowy (wybieramy z rozwijanej listy).  Następnie uzupełniamy stanowisko zatrudnienia oraz rodzaj etatu. Wprowadzamy ramy czasowe trwania umowy, ilość miesięcy w okresie rozliczeniowym oraz pierwszy miesiąc okresu rozliczeniowego.
@@ Linia 78: / Linia 85: @@
 * Praca w święta - czy pracownik może pracować w święta
 Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.''
+== Uprawnienia ==
+Moduł pozwala na przypisywanie uprawnień do poszczególnych stanowisk przypisywanym użytkownikom.
+[[Plik:uupprr.png]]
+== Zarządzaj kategoriami ==
+Moduł służący do tworzenia i zarządzania kategoriami awarii i reklamacji.
+Nowe kategorie tworzymy przyciskami ''Dodaj kategorię'' awarii lub ''Dodaj kategorię reklamacji''.  Dalej należy określić nazwę kategorii oraz określić przypisanych do niej użytkowników, adresy mailowe oraz numery komórkowe powiązane z tworzoną kategorią oraz jednostki organizacyjne, na których kategoria ma się wyświetlać.