GroupWare Ustawienia: Różnice pomiędzy wersjami
Nie podano opisu zmian |
Nie podano opisu zmian |
||
| (Nie pokazano 7 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
== Aplikacja == | |||
Moduł zawiera ogólne ustawienia aplikacji, dostępne dla Administratora. | |||
== Firma == | == Firma == | ||
Moduł służy do do zarządzania placówkami i grupami placówek. | Moduł służy do do zarządzania placówkami i grupami placówek. | ||
System umożliwia wyświetlanie informacji w widoku akordeonowym oraz listy. | |||
Widok okna modułu ''Firma,'' typ widoku lista'':'' | Widok okna modułu ''Firma,'' typ widoku lista'':'' | ||
[[Plik:fir1.png|1000x1000px]] | |||
Widok okna modułu ''Firma,'' typ widoku akordeonowy'':'' | Widok okna modułu ''Firma,'' typ widoku akordeonowy'':'' | ||
fir2 | [[Plik:fir2.png|1000x1000px]] | ||
Akcje dostępne na liście placówek: | Akcje dostępne na liście placówek: | ||
* podgląd | * podgląd placówki | ||
* edycja | * edycja placówki | ||
* podgląd historii | * podgląd historii | ||
* usuniecie placówki | * usuniecie placówki | ||
Moduł zawiera katalogi: | Moduł zawiera katalogi: | ||
* grupy | * grupy (np. regiony) | ||
* placówki | * placówki (poszczególne jednostki) | ||
* działy | * działy (np. księgowość) | ||
* historia | * historia | ||
'''DODAWANIE NOWEJ GRUPY''' | '''DODAWANIE NOWEJ GRUPY (NP REGIONALNEJ)''' | ||
Aby utworzyć nową grupę należy wybrać przycisk ''Dodaj grupę'': | Aby utworzyć nową grupę należy wybrać przycisk ''Dodaj grupę'': | ||
fir3 | [[Plik:fir3.png|1000x1000px]] | ||
Następnie określamy nazwę nowej grupy. Jeśli wprowadzana grupa jest grupą podrzędną, wówczas wybieramy grupę nadrzędną z listy. Dalej należy wybrać właściciela (również z rozwijanej listy). System umożliwia wybór więcej niż jednego właściciela. Nowi właściciele definiowanie są w menu ''Użytkownicy''. Wprowadzone dane zatwierdzamy klawiszem ''Zapisz.'' | Następnie określamy nazwę nowej grupy. Jeśli wprowadzana grupa jest grupą podrzędną, wówczas wybieramy grupę nadrzędną z listy. Dalej należy wybrać właściciela (również z rozwijanej listy). System umożliwia wybór więcej niż jednego właściciela. Nowi właściciele definiowanie są w menu ''Użytkownicy''. Wprowadzone dane zatwierdzamy klawiszem ''Zapisz.'' | ||
| Linia 32: | Linia 37: | ||
Aby utworzyć nową placówkę należy wybrać przycisk ''Dodaj placówkę'': | Aby utworzyć nową placówkę należy wybrać przycisk ''Dodaj placówkę'': | ||
fir4 | [[Plik:fir4.png|1000x1000px]] | ||
Dalej uzupełniamy dane nowej placówki oraz przypisujemy ją do powiązanej z nią grupy bądź grup. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.'' | Dalej uzupełniamy dane nowej placówki oraz przypisujemy ją do powiązanej z nią grupy bądź grup. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.'' | ||
| Linia 41: | Linia 46: | ||
== Użytkownicy == | == Użytkownicy == | ||
Moduł służy do zarządzania i ewidencji pracowników firmy. | |||
Widok okna modułu ''Użytkownicy'': | Widok okna modułu ''Użytkownicy'': | ||
fir5 | [[Plik:fir5.png|1000x1000px]] | ||
Akcje dostępne na liście użytkowników: | Akcje dostępne na liście użytkowników: | ||
| Linia 55: | Linia 62: | ||
Moduł umożliwia sprawdzenie historii zmian wprowadzanych w module ''Użytkownicy'' (przycisk ''Historia''): | Moduł umożliwia sprawdzenie historii zmian wprowadzanych w module ''Użytkownicy'' (przycisk ''Historia''): | ||
fir6 | [[Plik:fir6.png|1000x1000px]] | ||
'''DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA''' | '''DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA''' | ||
| Linia 61: | Linia 68: | ||
W celu utworzenia nowego użytkownika wybieramy przycisk ''Utwórz użytkownika''. | W celu utworzenia nowego użytkownika wybieramy przycisk ''Utwórz użytkownika''. | ||
fir7 | [[Plik:fir7.png|1000x1000px]] | ||
Następnie należy uzupełnić dane użytkownika oraz ustawić hasło do logowania. Określamy również status - czy użytkownik ma być widoczny na liście użytkowników. Kolejnym korkiem jest nadanie uprawnień - uprawnienia przypisane do konkretnych stanowisk możemy odnaleźć w menu ''Uprawnienia.'' Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.'' | Następnie należy uzupełnić dane użytkownika oraz ustawić hasło do logowania. Określamy również status - czy użytkownik ma być widoczny na liście użytkowników. Kolejnym korkiem jest nadanie uprawnień - uprawnienia przypisane do konkretnych stanowisk możemy odnaleźć w menu ''Uprawnienia.'' Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.'' | ||
| Linia 69: | Linia 76: | ||
Kolejnym krokiem jest określenie formy i zasad zatrudnienia użytkownika. | Kolejnym krokiem jest określenie formy i zasad zatrudnienia użytkownika. | ||
fir8 | [[Plik:fir8.png]] | ||
Jest to szczególnie ważne, gdyż wprowadzone tutaj dane będą miały bezpośredni wpływ na możliwości ustawienia grafiku pracy danej osoby. Konieczne jest wskazanie placówki, w której jest zatrudniony pracownik oraz typu umowy (wybieramy z rozwijanej listy). Następnie uzupełniamy stanowisko zatrudnienia oraz rodzaj etatu. Wprowadzamy ramy czasowe trwania umowy, ilość miesięcy w okresie rozliczeniowym oraz pierwszy miesiąc okresu rozliczeniowego. | |||
Dodatkowo możemy zaznaczyć pola: | |||
* 12 godzinny czas pracy - czy pracownik może pracować w 12 godzinnym trybie zmianowym | |||
* Praca w święta - czy pracownik może pracować w święta | |||
Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem ''Zapisz.'' | |||
== Uprawnienia == | |||
Moduł pozwala na przypisywanie uprawnień do poszczególnych stanowisk przypisywanym użytkownikom. | |||
[[Plik:uupprr.png]] | |||
== Zarządzaj kategoriami == | |||
Moduł służący do tworzenia i zarządzania kategoriami awarii i reklamacji. | |||
Nowe kategorie tworzymy przyciskami ''Dodaj kategorię'' awarii lub ''Dodaj kategorię reklamacji''. Dalej należy określić nazwę kategorii oraz określić przypisanych do niej użytkowników, adresy mailowe oraz numery komórkowe powiązane z tworzoną kategorią oraz jednostki organizacyjne, na których kategoria ma się wyświetlać. | |||
Aktualna wersja na dzień 08:42, 3 paź 2018
Aplikacja
Moduł zawiera ogólne ustawienia aplikacji, dostępne dla Administratora.
Firma
Moduł służy do do zarządzania placówkami i grupami placówek.
System umożliwia wyświetlanie informacji w widoku akordeonowym oraz listy.
Widok okna modułu Firma, typ widoku lista:
Widok okna modułu Firma, typ widoku akordeonowy:
Akcje dostępne na liście placówek:
- podgląd placówki
- edycja placówki
- podgląd historii
- usuniecie placówki
Moduł zawiera katalogi:
- grupy (np. regiony)
- placówki (poszczególne jednostki)
- działy (np. księgowość)
- historia
DODAWANIE NOWEJ GRUPY (NP REGIONALNEJ)
Aby utworzyć nową grupę należy wybrać przycisk Dodaj grupę:
Następnie określamy nazwę nowej grupy. Jeśli wprowadzana grupa jest grupą podrzędną, wówczas wybieramy grupę nadrzędną z listy. Dalej należy wybrać właściciela (również z rozwijanej listy). System umożliwia wybór więcej niż jednego właściciela. Nowi właściciele definiowanie są w menu Użytkownicy. Wprowadzone dane zatwierdzamy klawiszem Zapisz.
DODAWANIE NOWEJ PLACÓWKI
Aby utworzyć nową placówkę należy wybrać przycisk Dodaj placówkę:
Dalej uzupełniamy dane nowej placówki oraz przypisujemy ją do powiązanej z nią grupy bądź grup. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
DODAWANIE NOWEGO DZIAŁU
Aby utworzyć nowy dział należy wybrać przycisk Dodaj nowy dział. Następnie uzupełniamy nazwę działu i zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
Użytkownicy
Moduł służy do zarządzania i ewidencji pracowników firmy.
Widok okna modułu Użytkownicy:
Akcje dostępne na liście użytkowników:
- podgląd
- edycja
- historia
- blokada
- usunięcie
System umożliwia wyświetlenie użytkowników powiązanych z konkretną placówką - należy ją wybrać klikając na pole Wszystkie placówki. Wybieramy z listy interesujący nas oddział. Możemy również odszukać użytkownika wpisując jego imię, nazwisko lub jakiekolwiek inne słowo zawarte w jego danych w polu Szukaj.
Moduł umożliwia sprawdzenie historii zmian wprowadzanych w module Użytkownicy (przycisk Historia):
DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA
W celu utworzenia nowego użytkownika wybieramy przycisk Utwórz użytkownika.
Następnie należy uzupełnić dane użytkownika oraz ustawić hasło do logowania. Określamy również status - czy użytkownik ma być widoczny na liście użytkowników. Kolejnym korkiem jest nadanie uprawnień - uprawnienia przypisane do konkretnych stanowisk możemy odnaleźć w menu Uprawnienia. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
Dalej system umożliwia dodanie grup (regionów), których tworzony użytkownik jest właścicielem lub kierownikiem. Analogicznie możemy przypisać do tworzonego pracownika konkretne placówki, w których pracuje (pole placówki). Aby odszukać konkretną placówkę wpisujemy jej nazwę w polu Szukaj lub odnajdujemy region, do którego przynależy i klikamy w "+" obok nazwy regionu. Rozwinie się lista wszystkich oddziałów powiązanych z regionem - zaznaczamy te, w których pracuje tworzony użytkownik.
Kolejnym krokiem jest określenie formy i zasad zatrudnienia użytkownika.
Jest to szczególnie ważne, gdyż wprowadzone tutaj dane będą miały bezpośredni wpływ na możliwości ustawienia grafiku pracy danej osoby. Konieczne jest wskazanie placówki, w której jest zatrudniony pracownik oraz typu umowy (wybieramy z rozwijanej listy). Następnie uzupełniamy stanowisko zatrudnienia oraz rodzaj etatu. Wprowadzamy ramy czasowe trwania umowy, ilość miesięcy w okresie rozliczeniowym oraz pierwszy miesiąc okresu rozliczeniowego.
Dodatkowo możemy zaznaczyć pola:
- 12 godzinny czas pracy - czy pracownik może pracować w 12 godzinnym trybie zmianowym
- Praca w święta - czy pracownik może pracować w święta
Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
Uprawnienia
Moduł pozwala na przypisywanie uprawnień do poszczególnych stanowisk przypisywanym użytkownikom.
Zarządzaj kategoriami
Moduł służący do tworzenia i zarządzania kategoriami awarii i reklamacji.
Nowe kategorie tworzymy przyciskami Dodaj kategorię awarii lub Dodaj kategorię reklamacji. Dalej należy określić nazwę kategorii oraz określić przypisanych do niej użytkowników, adresy mailowe oraz numery komórkowe powiązane z tworzoną kategorią oraz jednostki organizacyjne, na których kategoria ma się wyświetlać.