Groupware Kontrole

Platformę GroupWare zaprojektowano tak, aby wspomagała ona efektywne przeprowadzanie kontroli poszczególnych działów asortymentowych. Do tego celu stworzony został moduł Kontrole.

Zarządzanie pytaniami

Widok okna modułu Kontrole: Zarządzaj pytaniami

Menu Zarządzaj pytaniami pozawala na definiowanie i modyfikację działów asortymentowych.

Aby dodać nowy dział wybieramy przycisk Dodaj dział.

Następnie musimy uzupełnić nazwę działu, określić minimalny procent pozytywnych odpowiedzi, aby kontrolę można było uznać za pozytywną oraz status działu - aktywny, wyłączony, bądź usunięty (w zależności, czy chcemy aby dział wyświetlał się na liście w momencie wyboru działu do przeprowadzenia kontroli).

Analogicznie, gdy chcemy dodać nowe pytanie wybieramy przycisk Dodaj pytanie.

Dalej należy wybrać, z którym to tworzone przez nas pytanie ma być powiązane. Uzupełniamy treść pytania, zalecenia oraz wybieramy status (aktywny, wyłączony bądź usunięty - analogicznie jak w przypadku działów). Określamy wagę pytanie (jaki wpływ ma dane pytanie na całą kontrolę - im wyższa wartość, tym pytanie będzie ważniejsze) oraz typ odpowiedzi. Mamy do wyboru odpowiedzi Tak/Nie oraz odpowiedzi z uwzględnieniem wagi - wybieramy wagę pozytywnej odpowiedzi ( 1 lub 4).

Do pytania możemy również załączyć plik.

Zatwierdzamy klawiszem Zapisz.

Lista kontroli

Menu zawiera listę wszystkich przeprowadzonych kontroli. Z tego poziomu możliwe jest też rozpoczęcie nowej kontroli (proces ten został opisany poniżej).

Aby odnaleźć interesującą nas kontrolę wybieramy placówkę, gdzie się ona odbyła, użytkownika, który ja przeprowadził, daty oraz status kontroli. Aby zatwierdzić dane wybieramy klawisz Zastosuj.

System wyświetli wszystkie przeprowadzone kontrole w danej placówce. Możemy wyświetlić podsumowanie kontroli oraz, jeśli kontrola została przerwana, użytkownik może ją kontynuować.

Widok okna modułu Kontrole: Lista kontroli

Rozpoczęcie kontroli:

Aby rozpocząć kontrolę wybieramy opcję z menu Rozpocznij kontrolę.

Widok okna modułu Kontrole: Rozpocznij kontrolę

Następnie wybieramy placówkę, na której ma być przeprowadzona kontrola oraz dział. Zatwierdzamy klawiszem Zapisz. Kontrola została dodana i system wyświetli jej szczegóły. Z tego poziomu użytkownik może rozpocząć kontrolę wybierając przycisk Rozpocznij kontrolę.

System wyświetli nam poszczególne pytania. W przypadku, gdy do pytania jest dodany załącznik będzie on wyświetlany razem z pytaniem (zdjęcie zakreślone czerwonym obramowaniem). Aby powiększyć załącznik należy w niego kliknąć.

Aby przejść do następnego pytania wybieramy klawisz Następne.

Przykład pytania typu Waga:

Po zakończonej kontroli system wyświetli jej podsumowanie.