NET-WORKGROUP - Poczta firmowa

Funkcje modułu Net-Workgroup w systemie HiperMarket:

Moduł Net-Workgroup systemu HiperMarket służy do przesyłania wiadomości między zarejestrowanymi użytkownikami modułu. Rejestracja użytkowników odbywa się w centrali poprzez dodanie do siążki adresowej nowych użytkownika modułu Net-Workgroup.

Główne menu modułu:

• Książka adresowa - służy do rejestracji użytkowników Net-Workgroup. Wszelkie operacje (dodawanie, modyfikacja, usuwanie) na użytkownikach przeprowadzane są w centrali.
• Skrzynka odbiorcza - w skrzynce odbiorczej znajdują się wiadomości przysłane do zalogowanego użytkownika.
• Kosz skrzynki odbiorczej - w koszu skrzynki odbiorczej znajdują się usunięte wiadomości przysłane do zalogowanego użytkownika.
• Skrzynka nadawcza - w skrzynce nadawczej znajdują się wiadomości wysłane przez zalogowanego użytkownika. W tym katalogu wysyłamy również nowe wiadomości.
• Kosz skrzynki nadawczej - w koszu skrzynki nadawczej znajdują się usunięte wiadomości wysłane przez zalogowanego użytkownika.

Zasada działania modułu

Książka adresowa jest administrowana w centrali. Książka adresowa jest rozsyłana do sklepów raz dziennie podczas nocnej transmisji danych. W ten sam sposób rozsyłane są wiadomości wychodzące. Również wiadomości przychodzące ze sklepów pobierane są podczas nocnej transmisji danych.

Dostępne funkcje w module Net-Workgroup

Książka adresowa:

• Ins - Wprowadzenie nowego użytkownika
• M - Modyfikacja wprowadzonego użytkownika
• P - Podgląd danych o użytkowniku

Skrzynka odbiorcza:

Enter - Podgląd odebranej wiadomości

Opcje dostępne podczas przeglądania wiadomości:

• F2 -Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
• F3 - Opcje załączników ( Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc (Microsoft WORD) i txt.
• F6 - Drukowanie treści wiadomości
• F10 -- Wyjście z podglądu wiadomości
• Del - skasowanie odebranej wiadomości ( wiadomości przenoszona jest do Kosza skrzynki odbiorczej)

Kosz skrzynki odbiorczej:

Enter - Podgląd wysłanej wiadomości

Opcje dostępne podczas podglądu wiadomości

• F2 - Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
• F3 - Opcje załączników ( Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc i txt.
• F6 - Drukowanie treści wiadomości
• F10 - Wyjście z podglądu wiadomości

Skrzynka nadawcza

Enter - Podgląd wysłanej wiadomości

Opcje dostępne podczas podglądu wiadomości:

• F2 - Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
• F3 - Opcje załączników ( Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc i txt.
• F6 - Drukowanie treści wiadomości
• F10 - Wyjście z podglądu wiadomości
• Del - skasowanie wysłanej wiadomości ( wiadomość przenoszona jest do Kosza skrzynki nadawczej )
• Insert - Wprowadzenie nowej wiadomości

Nową wiadomości możemy wysłać tylko do użytkownika modułu Net-Workgroup, który znajduje się w Książce adresowej.

Podczas wprowadzania nowej wiadomości musimy wybrać odbiorcę lub odbiorców wiadomości. Następnie podajemy temat wiadomości, data i godzina oraz nadawca uzupełniane są automatycznie.

Po zatwierdzeniu tematu przechodzimy do edycji wiadomości.

Opcje dostępne podczas edycji wiadomości:

• F2 - Usunięcie załącznika z wiadomości.
• F3 - Dodanie pliku załącznika ( załączniki pobierane są z katalogu exporty ). Jako załączniki mogą być przesyłane dowolne pliki, ale tylko pliki txt i doc ( Microsoft WORDTM) rozpoznawane są przez moduł - mogą być wyświetlone i wydrukowane.
• F4 - Wysłanie wiadomości.
• F10 - Rezygnacja z wysłania wiadomości.

Kosz skrzynki nadawczej

Enter - Podgląd wysłanej wiadomości

Opcje dostępne podczas podglądu wiadomości:

• F2 - Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
• F3 - Opcje załączników (Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc i txt.
• F6 - Drukowanie treści wiadomości
• F10 - Wyjście z podglądu wiadomości