NET-WORKGROUP - Poczta firmowa
Funkcje modułu Net-Workgroup w systemie HiperMarket:
Moduł Net-Workgroup systemu HiperMarket służy do przesyłania wiadomości między zarejestrowanymi użytkownikami modułu. Rejestracja użytkowników odbywa się w centrali poprzez dodanie do siążki adresowej nowych użytkownika modułu Net-Workgroup.
Główne menu modułu:
- Książka adresowa - służy do rejestracji użytkowników Net-Workgroup. Wszelkie operacje (dodawanie, modyfikacja, usuwanie) na użytkownikach przeprowadzane są w centrali.
- Skrzynka odbiorcza - w skrzynce odbiorczej znajdują się wiadomości przysłane do zalogowanego użytkownika.
- Kosz skrzynki odbiorczej - w koszu skrzynki odbiorczej znajdują się usunięte wiadomości przysłane do zalogowanego użytkownika.
- Skrzynka nadawcza - w skrzynce nadawczej znajdują się wiadomości wysłane przez zalogowanego użytkownika. W tym katalogu wysyłamy również nowe wiadomości.
- Kosz skrzynki nadawczej - w koszu skrzynki nadawczej znajdują się usunięte wiadomości wysłane przez zalogowanego użytkownika.
Zasada działania modułu
Książka adresowa jest administrowana w centrali. Książka adresowa jest rozsyłana do sklepów raz dziennie podczas nocnej transmisji danych. W ten sam sposób rozsyłane są wiadomości wychodzące. Również wiadomości przychodzące ze sklepów pobierane są podczas nocnej transmisji danych.
Dostępne funkcje w module Net-Workgroup
Książka adresowa:
- Ins - Wprowadzenie nowego użytkownika
- M - Modyfikacja wprowadzonego użytkownika
- P - Podgląd danych o użytkowniku
Skrzynka odbiorcza:
Enter - Podgląd odebranej wiadomości
Opcje dostępne podczas przeglądania wiadomości:
- F2 -Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
- F3 - Opcje załączników ( Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc (Microsoft WORD) i txt.
- F6 - Drukowanie treści wiadomości
- F10 -- Wyjście z podglądu wiadomości
- Del - skasowanie odebranej wiadomości ( wiadomości przenoszona jest do Kosza skrzynki odbiorczej)
Kosz skrzynki odbiorczej:
Enter - Podgląd wysłanej wiadomości
Opcje dostępne podczas podglądu wiadomości
- F2 - Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
- F3 - Opcje załączników ( Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc i txt.
- F6 - Drukowanie treści wiadomości
- F10 - Wyjście z podglądu wiadomości
Skrzynka nadawcza
Enter - Podgląd wysłanej wiadomości
Opcje dostępne podczas podglądu wiadomości:
- F2 - Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
- F3 - Opcje załączników ( Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc i txt.
- F6 - Drukowanie treści wiadomości
- F10 - Wyjście z podglądu wiadomości
- Del - skasowanie wysłanej wiadomości ( wiadomość przenoszona jest do Kosza skrzynki nadawczej )
- Insert - Wprowadzenie nowej wiadomości
Nową wiadomości możemy wysłać tylko do użytkownika modułu Net-Workgroup, który znajduje się w Książce adresowej.
Podczas wprowadzania nowej wiadomości musimy wybrać odbiorcę lub odbiorców wiadomości. Następnie podajemy temat wiadomości, data i godzina oraz nadawca uzupełniane są automatycznie.
Po zatwierdzeniu tematu przechodzimy do edycji wiadomości.
Opcje dostępne podczas edycji wiadomości:
- F2 - Usunięcie załącznika z wiadomości.
- F3 - Dodanie pliku załącznika ( załączniki pobierane są z katalogu exporty ). Jako załączniki mogą być przesyłane dowolne pliki, ale tylko pliki txt i doc ( Microsoft WORDTM) rozpoznawane są przez moduł - mogą być wyświetlone i wydrukowane.
- F4 - Wysłanie wiadomości.
- F10 - Rezygnacja z wysłania wiadomości.
Kosz skrzynki nadawczej
Enter - Podgląd wysłanej wiadomości
Opcje dostępne podczas podglądu wiadomości:
- F2 - Zapisanie wiadomości na dysk w katalogu exporty
- F3 - Opcje załączników (Zapis, Podgląd, Drukowanie). Rozpoznawane są pliki typu doc i txt.
- F6 - Drukowanie treści wiadomości
- F10 - Wyjście z podglądu wiadomości