Przeklasyfikowanie, Przepakowanie, Kompensata HM 4.x

Dokument PW +/- zawiera jednocześnie pozycje dokumentu przychodowego i rozchodowego. Użytkownicy nie muszą tworzyć dwóch oddzielnych dokumentów (PW i RW). Dokument grupuje ze sobą pozycje rozchodowo-przychodowe (KOMPENSATA) a w PP nawet pary towarów, gdzie jedna jest rozchodem a kolejna przychodem

Dokument KOMPENSATY to zwykły PW +/- , która pozwala na dodawanie obok pozycji przychodowych (ilość na +) pozycji rozchodowych (ilość na -) i nie zawiera żadnych ograniczeń co do kolejności pozycji +/-, cen zakupu itd.

Edycja zwykłego PWRW +/- czyli kompensaty

Edycja wygląda jak edycja zwykłego dokumentu PW, a pozycji rozchodowe wprowadzamy podając ilość ze znakiem -

Dokument PRZEKLASYFIKOWANIA pomaga nam zmienić stan na np. źle przyjętym towarze.

Przykład: przyjęliśmy 100 szt soku ale później zorientowaliśmy się, że sok występuje w 3 smakach, więc część stanu towaru musimy zdjąć ze stanu i przyjąć na właściwy smak

Dokument PRZEPAKOWANIA pomaga nam przepakować większe opakowanie na jednostkowe lub odwrotnie

Przykład: zmieniamy 5kg przyjętego masła na 20 kostek po 250g
Przykład: z jednego 4-ro paka piwa robimy 4 sztuki

Edycja przeklasyfikowań i przepakowań

W dokumentach PP uzupełniamy treść na zasadzie dodawania pozycji rozchodowej (jak na RW) a następnie przychodowej (jak na PW), które stanowią ze sobą powiązaną parę ograniczoną do tej samej stawki VAT. Dokumenty PP tworzymy identycznie jak każdy inny PW w systemie, różnice pojawiają się podczas edycji pozycji. Pierwsza pozycja jest zawsze pozycją rozchodową zaś kolejna zawsze przychodową. Gdy chcemy usunąć daną pozycję (np rozchodową) system usunie również powiązaną z nią pozycję przychodową.

Pozycje dodajemy skanerem, podając kod lub PLU lub fragment nazwy. Jeśli program nie odnajdzie towaru po plu lub kodzie lub podamy nazwę otworzy się okienko wyboru towaru

Rozchód

Po wyborze towaru podajemy ilość. Na pierwszej pozycji rozchodowej podajemy ilość ujemną lub jeśli podamy ze znakiem '+' program sam doda znak '-'

Następnie pojawi się okienko wyboru ceny zakupu, jeśli towar nie ma historii okienko będzie puste. Wybór ceny zakupu zatwierdzamy klawiszem Enter

Przychód

Towar na kolejnej pozycji przychodowej wprowadzamy identycznie jak na rozchodowej, przy czym program sprawdza stawkę VAT z poprzednią pozycją rozchodową! Stawka VAT musi być identyczny na obu pozycjach!

W PRZEKLASYFIKOWANIU nic więcej nie podajemy, automatycznie jest przepisywana ilość, ceny i wartości z pozycji rozchodowej.

W PRZEPAKOWANIU wprowadzamy ilość (przepakowujemy towar więc musimy podać inną ilość), a następnie automatycznie wartość jest przepisywana z Rozchodu a cena zakupu wyliczana

UWAGA! Generalnie dokumenty powinny mieć wartości równe 0, ale np. przy przeliczaniu przepakowania cena zakupu może ulec zaokrągleniu i na wartości zakupu pojawi się różnica

Korekty

UWAGA! Dokumenty PW +/- NIE MAJĄ korekt!

Kasowanie i modyfikacja

W czasie edycji dokumentu możemy usuwać pozycje, na których jest ustawiona belka lub zaznaczonych, z tym że na dokumentach PP pozycje są usuwane komplementarnymi parami +/-

Modyfikacja pozycji pozwala na zmianę ilości i ceny zakupu na pozycji rozchodowej oraz ilości na przychodzie na przeklasyfikowaniu, ceny i wartości są przeliczane

Jeżeli pomyliliśmy się co do wyboru towaru - możemy go tylko usunąć (usuwa się para!) i wprowadzić od nowa