Import kontraktów z plików tekstowych

Import z pliku 

Aby zaimportować kontrakt z pliku tekstowego należy wybrać z menu Katalogi -> Kontrakty -> wybieramy interesujący nas kontrakt -> wybieramy klawisz I

Uwaga! Import możliwy jest tylko z plików tekstowych!

Dalej musimy wybrać typ importu:

• import wg. Kodów dostawców 
• import wg. kodów kreskowych 
• import wg. PLU 

Dalej następuje standardowy wybór exportu w programie (ustalamy plik, kolumny, kodowanie itp.). Dodano też możliwość exportu cen kontraktowych do cen centralnych. Po zaczytaniu danych do kontraktu system zapyta się, czy chcemy importować zmienione/dodane ceny kontraktowe, jako ceny zakupu centralne. System zapisze ceny kontraktowe tylko dla towarów, których dostawca główny jest kontrahentem z kontraktu (zadziała to tylko na kontraktach z jednym kontrahentem). Import odbywa się na zasadzie zmiany/dopisania do kontraktu pozycji różnych między kontraktem, a plikiem importu.

2. Import cennika

Ten import przeprowadzamy na nagłówku kontraktu - nie wchodząc do środka (Katalogi -> Kontrakty -> stajemy na interesującym nas kontrakcie). Podobnie jak w imporcie zwykłym wybieramy plik do importu, ale system plik ten traktuje jak całościowy cennik dla danego kontraktu. Porównuje towary w kontrakcie z towarami w pliku importu. Pozycje w kontrakcie oznaczone są różnymi kolorami:

• kolor pomarańczowy: pozycje, które mają różne ceny
• kolor zielony: pozycje, które są nowe w ofercie
• kolor czerwony: pozycje, których nie ma w pliku importu
• kolor biały: pozycje, na których ceny się zgadzają

System umożliwia filtrowanie danych (klawisz F4). Mamy do wybory raporty:

• pozycje z innymi Cenami -> system wyświetli nam wszystkie pozycje ze zmienioną ceną;
• pozycje towarów Nieaktywnych w ofercie -> system wyświetli towary, które są w kontrakcie, a nie ma ich w pliku oferty;
• pozycje nowych Towarów w ofercie -> są to nowe towary w ofercie (nie występują w kontrakcie, ale są w pliku oferty);
• Ukryj pozycje zgodne z ofertą -> raport wyświetli nam towary do wycofania, nowe pozycje i pozycje ze zmienionymi cenami;
• Wszystkie pozycje -> system wyświetli całą ofertę;

Praca w oknie programu polega na realizacji danych pozycji (klawisz 'R'):

• gdy zrealizujemy pozycje nieaktywne zostaną one usunięte z kontraktu;
• gdy zrealizujemy pozycje nowe/zmienione - dane w kontrakcie zostaną zastąpione danymi z pliku;

Nie musimy realizować wszystkiego - czasem konieczna jest tylko zmiana kilku konkretnych cen: odnajdujemy w ofercie interesujące nas towary, zaznaczamy je spacją i realizujemy, a następnie wchodzimy w import oferty. W kontrakcie zmienią się tylko zrealizowane towary.