Planogramy - zarządzanie asortymentem w sklepie

Sterowanie towarami w katalogu towarowym wspomaga dodatkowo moduł Planogramy. Planogram w systemie HiperMarket jest nazwaną listą towarów. Każdy towar może należeć do nieograniczonej liczby planogramów. System umożliwia przypisanie dowolnych planogramów do sklepu/sklepów z określeniem daty początku i końca oraz statusu towaru jaki uzyska w tym okresie w tym sklepie towar z przypisanego planogramu. W centrali odbywa się przetwarzanie powiązań, co skutkuje odpowiednimi wpisami do matrycy do sterowania towarów zawierającej status każdego towaru w każdym sklepie. Lista statusów:

• Status Listowany - oznacza, że towar jest dostępny do sprzedaży, generowania i przyjęcia zamówienia
• Status Zablokowany - towar jest zablokowany do zamówień
• Status Delistowany - towar jest zablokowany do zamówień, przyjęć
• Status Blokowany - towar jest zablokowany do zamówień, przyjęć w momencie gdy osiągnie stan zerowy do sprzedaży zamówień i przyjęć
• Status Obowiązkowy - towar obowiązkowy w sklepie . Nie można go zablokować ani usunąć z katalogu sklepowego

Dodatkowo nadany typ towaru możemy powiązań z jednym lub kilkoma sklepami jednocześnie, co powoduje że mamy bezpośrednio wpływ na to co ma prawo (lub nie) zamówić sklep należący do naszej sieci. System jest wykorzystywany z powodzeniem w przypadku franczyzy, oraz sieci nastawionych na centralne sterowanie i zarządzanie poszczególnymi placówkami.

Dostęp oraz obsługa Planogramem jest prosta i opiera się o podstawowe klawisze skrótowe.

Aby wyświetlić główne Menu wystarczy:

• Wejść do katalogu towarowego
• Nacisnąć klawisz E lub F2→ Asortyment → Obsługa planogramów

Dostępna lista operacji:

Aby założyć nowy planogram, wybieramy z menu opcję Pokaż katalog z planogramami Po wybraniu tej opcji ukaże nam się okno w którym za pomocą klawisza INSERT będziemy mogli założyć nowy planogram.

• Powiąż nowy planogram ze statusem i nr sklepu/ów.
  • Wybierz Zarządzanie planogramami
  • Wyświetli się panel umożliwiający sterowanie planogramem.

Czy włączyć zakres dat: [tak/nie] Jeżeli wybierzesz TAK, a data na dzień przetworzenia danych nie mieści się pomiędzy ustawionym zakresem dat sterowania to planogramy w przypisanych sklepach nie zostaną wzięty pod uwagę.Jeżeli wybierzesz TAK, a data na dzień przetworzenia danych zmieści się pomiędzy ustawionym zakresem sterowania, lub wybierzesz NIE to towary z planogramu zostaną zapisane w matrycy zgodnie z ustawionym statusem.

Czy włączyć sterowanie typem?: [tak/nie] Jeżeli wybierzesz NIE towary zostaną pominięte w wyznaczaniu statusów w Matrycy co oznacza, że przypisanie statusu należy ustawić ręcznie (w katalogu towarowym skrót klawiszowy Ctrl + S wyświetla menu do ręcznej obsługi sterowania przypisywaniem do matrycy lub typu sklepu .

• Boczne okienko pokazuje Lista sklepów przypisane do danego typu sterowania . Sklepy przypisujemy poprzez klawisz K
• Dolne okienko pokazuje listę Planogramów przypisanych do danego typu sterowania. Planogramy przypisujemy poprzez klawisz P

Na poziomie raportów Ctrl + N , aby wygenerować listę towarów z planogramów wybierz Raport towarów z planogramów. Jeżeli chcesz zobaczyć listę planogramów przypisanych do towaru wybierz Planogramy przypisane do towaru.

Algorytm domyślny wyznaczania statusu towaru na sklepie na podstawie planogramów i powiązań w sterowaniu planogramami:

• towary z Planogramów które są przypisane do sterowania planogramami :
  • jeżeli w sterowaniu jest ustawione "Czy włączone jest sterowaniem typem = NIE" są pomijane w wyznaczaniu statusów towarów w Matrycy
  • jeżeli sterowanie nie mieści się w dacie przetwarzania danych ( ustawione jest "Czy włączyć zakres dat?= TAK , i data na dzień przetworzenia nie mieści się między datami ze sterowania ) to planogramy z tego stowania są traktowane jakby go nie było
  • jeżeli sterowanie mieści się dacie przetwarzania (ustawione jest "Czy włączyć zakres dat?= TAK" , i data na dzień przetworzenia mieści się między datami ze sterowania, lub nie jest ustawiona "Czy włączyc zakres dat?= NIE ") to towary z planogramów zapisywane są w matrycy ze statusem ze statusem z powiązania "typ Matryca"
• towary nie zawierające sie w punktach w powyższych punktach a znajdują się w matrycy przybierają status=domyślny przypisany przy sklepie ( Katalogi->Zarządzanie Towarami->Sklepy )

Możliwy algorytm wyznaczania statusu towaru na sklepie na podstawie planogramów i powiązań w sterowaniu planogramami:

• towary z Planogramów które nie są przypisane do żadnego typu sterowania zaznaczane są w matrycy jako towary dostępne na sklepach w sieci - typ TYP_DOSTĘPNY_MATRYCA
• towary z Planogramów które są przypisane do sterowania planogramami :
  • jeżeli w sterowaniu mają ustawine "Czy włączone jest sterowaniem typem = NIE" są pomijane w wyznaczaniu statusów towarów w Matrycy (działa to tak że takie towary są sterowane ręcznie za pomocą przypisania statusów w Matrycy)
  • jeżeli sterowanie nie mieści sie w datcie przetwarzania danych ( ustawione jest "Czy włączyć zakres dat?= TAK" , i data na dzien przetworzenia nie mieści się między datami ze sterowania ) to planogramy z tego sterowania są traktowane jakby go nie było (są pomijane ale nie działają jak punkt powyżej - czyli są traktowane jakby ich nie było)
  • jeżeli sterowanie miesci sie dacie przetwarzania (ustawione jest "Czy włączyć zakres dat?= TAK" , i data na dzien przetworzenia mieści się między datami ze sterowania, lub nie jest ustawiona "Czy włączyc zakres dat?= NIE ") to towary z planogramów zapisywane są w matrycy ze statusem ze statusem z powiązania "typ Matryca"
• towary nie zawierające sie w punktach w powyższych punktach a znajdują się w matrycy przybierają status=TYP_BLOKOWANY_MATRYCA są blokowane