Dokumenty HM 4.x
W każdym z typów dokumentów, dostępne są następujące klawisze:
- F1 - opis poszczególnych kolumn widoku dokumentów
- Ins - nowy dokument
- Enter - modyfikacja/podgląd
- F4 - realizacja dokumentu
- F6 - eksport dokumentu do pliku (PDF, CSV lub wydruk)
- Spacja - zaznaczenie pojedynczego dokumentu
- Ctrl+D - drukowanie zaznaczonych dokumentów
- Ctrl+K - zmiana kontrahenta
- Ctrl+L - anulowanie dokumentu / odblokowanie dokumentu
- Ctrl+N - zmiana nagłówka dokumentu
- D - drukowanie
- K - korekta dokumentu polegająca na poprawianiu wybranych wartości w otwartym ponownie do edycji dokumencie.
- S - szukanie
- O - sortowanie
Menu transmisji dokumentów:
- W (wyślij dane) - wysyła zaznaczony dokument
- E (wyślij wewnętrznie) - wysyła dokument między sklepami
- Z (stwórz wewnętrznie - tworzy dokument z pliku np. ".csv"
- N (pobierz dane siecią) - pobiera dokumenty przy użyciu zewnętrznych narzędzi
- T (stwórz dokument) - tworzenie nowego dokumentu
- H (historia dokumentu)
Eksport i import dokumentu z pliku
Eksport i import dokumentów z pliku jest to inaczej ujmując wysyłanie i tworzenie dokumentu wewnętrznie.
W pierwszym kroku wchodzimy do dowolnej listy dokumentów MENU -> Dokumenty -> PZ -> Przyjęcie dostawy.
Ustawiamy się na dokumencie, który chcemy wyeksportować, a następnie naciskamy F2 i przesuwamy się strzałkami do export/import i wybieramy "wyślij wewnętrznie". W ostatniej kolejności należy wybrać "stwórz wewnętrznie" wyboru dokonujemy na podstawie pliku według symbolu podobnego do tego co wyeksportowaliśmy.
Zapobieganie dublowaniu dokumentów PZ
Podczas wprowadzania PZ system sprawdza czy istnieje już PZ z takim samym kontrahentem i numerem faktury (wpisanym w pole opis).
W przypadku kiedy taki istnieje program pyta się czy kontynuować z domyślnie zaznaczonym klawiszem NIE.
Możliwości wyboru:
- Jak zdecydujemy się na NIE wychodzimy z dokumentu.
- Jak zdecydujemy się na TAK dalej edytujemy dokument.