Protokoły według nośników do dokumentów
Konfiguracja kontrahentów dozwolonych do tych protokołów:
Wchodzimy w katalog kontrahentów
Tworzymy (jeśli takiej nie ma) nową klasyfikację „kid_ce_protokoly”:
Następnie zaznaczamy kontrahentów, którzy mają mieć możliwość takiego protokołu:
Podczas logowania i wylogowywania użytkownika do/z programu, system poinformuje go jakie dokumenty powinny być sprawdzone wg protokołów nośników.
Pojawi się informacja oraz zostanie wyświetlone okienko z dokumentami, które powinny być sprawdzone i opisane wg nośników:
Okienko to można wywołać też ręcznie w katalogu dokumentów PZ:
Przy pierwszym wejściu w dany dokument (wchodzimy klawiszem „Enter” w z okienka które nam się wyświetla po zalogowaniu lub ręcznie wywołanej procedurze powyżej) pozycje będące listą nośników do dokumentu mają status „Brak nośnika w dostawie” (na obrazku poniżej pozycje zaznaczone czerwonym kolorem)
aby zmienić opis danego nośnika stajemy na nim i wybieramy klawisz „Enter” - wyświetla lista, z której wybieramy opis :
oprócz zdefiniowanych opisów możemy wybrać pozycję z listy „Opis własny” - wówczas będziemy mogli wpisać dowolny opis nośnika:
W momencie, gdy skończymy opisywać nośniki, klawiszem F10 lub CTRL+W wychodzimy z protokołu . Przy wyjściu system zapyta nas, czy chcemy zrealizować protokół nośników do dokumentu:
a) możemy nie potwierdzać - wówczas protokół jest zapamiętywany, ale nie realizowany i możemy do niego wrócić w dowolnej chwili;
b) przy potwierdzeniu chęci zrealizowania protokołu system sprawdzi, czy któraś z pozycji nie ma statusu „Brak nośnika w dostawie” i jeśli tak jest, system powtórnie zapyta o kontynuowanie realizacji;
Podczas realizacji protokołu system wywołuje następujące zdarzenia:
a) zamykany jest dokument PZPZ w systemie HM;
b) jeżeli na protokole były pozycje ze statusem „Brak nośnika w dostawie", wówczas automatycznie wystawiany jest protokół WR dla pozycji z danego nośnika zerujący stany na przyjęciu, który pojawi się w katalogu protokołów WR
Gdy zostanie ustalone po jakim czasie (ustala to centrala logistyczna danej sieci) mija termin stworzenia protokołów do dokumentów otwartych dla kontrahentów z protokołami nośników, system automatycznie zakończy te dokumenty i stworzy żądania korekty dla całego dokumentu (lub części jeśli użytkownik edytował ten protokół, ale go nie zakończył).