Obsługa grafiku i modułu zamówień1

Podstawowe skróty klawiszowe używane w systemie Hipermarket:

INSERT- wstawianie nowych danych, rozpoczynanie nowych operacji

ENTER- modyfikacja istniejących danych, dokumentów

F1- pomoc kontekstowa,opis kolumn,oraz skrócony opis działania

F2- wejście do menu( po menu poruszamy się strzałkami góra-dół, oraz prawo-lewo)

S- szukanie

CTRL+S- szybkie szukanie po obecnie posortowanej kolumnie

O- zmiana sortowania widoku

CTRL+O,TAB- szybka zmiana sortowania widoku

F6- wysłanie bieżącego widoku do pliku,na drukarkę, e-mailem

F10,CTRL+W- wyjście

D- drukowanie

Ponadto w wielu katalogach i słownikach pod F2 dostępne jest menu z podpowiedziami standardowych funkcji oraz klawiszy:

oprócz powyżej opisanych:

Wzorzec zaznaczenia- umożliwia zapisywanie identyfikatorów zaznaczonych rekordów, w celu odczytania ich np. w Excelu, wysłania mailem, lub w odczytaniu w innym module

Importuj id do zaznaczenia- zaznaczy wiersze zapisane poprzednio przez operację ,Wzorzec zaznaczenia'

F4- raport widocznych wierszy

F7- zmiana trybu podsumowania kolumn

F8- zmiana konfiguracji widocznych kolumn

F9- wydruk bieżącego widoku na drukarce laserowej

Klasyfikacja- dodatkowa klasyfikacja, umożliwiająca dodanie własnych kolumn z informacjami do bieżącego widoku

Zamówienia i grafik zamówień

System Hipermarket zawiera moduł pozwalający na automatyzację procesu zamówień

towaru u dostawców.

Proces zamówień składa się z:

– ułożenie i kontrola grafika zamówień

– komputerowe wspomaganie ilości zamawianych towarów z uwzględnieniem

– stanów

– sprzedaży

– ciągłości stanu i sprzedaży

– stanów minimalnych

– gazetek promocyjnych

– kontraktów

– wysłanie zamówienia (e-mailem, elektronicznie EDI, fax)

– potwierdzenie wysłania zamówienia

– stworzenie dokumentu dostawy powiązanego z zamówieniem, oraz weryfikacja pozycji dostawy z zamówieniem

Grafik zamówień

Moduł umożliwia wykonanie planu zamówień na każdy dzień tygodnia, oraz sprawdzenie stanu wykonania planu.

Nową pozycję grafiku rozpoczynamy klawiszem Insert, wpis w grafiku zamówień umożliwia określenie:

– dostawcy towaru

– producenta towaru – jeżeli dostawca dostarcza towary tego samego producenta, na które składamy oddzielne zamówienia, wówczas w centrali należy założyć kolejnego producenta i odpowiednio skonfigurować właściwości towarów

- dni tygodnia składania zamówienia – można wybrać jeden lub kilka dni tygodnia

- dni dostawy – system automatycznie obliczy na ile dni zamawiamy na podstawie dni zamawiania I dni tygodnia

- cykliczność zamówienia 7,14,21 dni, przy czym jeżeli wybierzemy kilka dni tygodnia, to cykliczność będzie wynosiła 7

Ponadto grafik umożliwia:

– ręczny opis pozycji np. w celu określenia godziny, do której należy złożyć zamówienie, oraz dział

– wybór działu sklepu - jest to słownik danych występujący tylko w module grafika, dostępny do edycji w sklepie. Dział sklepu może służyć do podziału grafików wg. handlowców, wg. Asortymentu, lub obszaru sklepu

Współpraca z pozostałymi elementami systemu Hipermarket:

– lista dostawców dostępnych w sklepie, moduł grafika będzie pokazywał tylko kontrahentów zdefiniowanych w centrali jako dostępni

– kontrakty – jeżeli w centrali zdefiniowano kontrakty na zakup towarów od wybranych kontrahentów, moduł grafika będzie dla kontrahenta pokazywał producentów dostępnych przy wybranym kontrahencie F2->Operacje->Filtruj przez kontrakty

– zamówienia – kolumna STATUS pokazuje informacje o wykonaniu zamówienia na podstawie grafika, lub zamówienia wykonanego do kontrahenta z grafiku

– raport towarów – w uproszczonej postaci grafik dotyczy pojedynczego producenta, za pomocą funkcji F2->Operacje->Zmiana Raportu można zdefiniować, aby zamówienie obejmowało dowolną grupę towarów możliwą do zdefiniowania w raporcie towarów w katalogu sklepowym

Alternatywne sposoby założenia pozycji grafika

– kontrahenci nie w grafiku - system pokaże tylko dostawców, na których jeszcze nie ma skonfigurowanej pozycji w grafiku

– Producenci nie w grafiku – system pokaże tylko producentów, na których jeszcze nie ma skonfigurowanej pozycji w grafiku

Praca z grafikiem

Po wprowadzeniu pozycji do grafiku mamy następujące możliwości zarządzania i kontroli pracy:

- filtrowanie widocznych pozycji grafiku

- W pokazuje wszystkie rekordy

- D pokazuje dzisiejszy dzień

- I pozwala wybrać grafiki skonfigurowane na wybrany dzień tygodnia

- K pokazuje wszystkie pozycje skonfigurowane dla podświetlonego grafika kontrahenta

Status wykonania zaplanowanych zamówień

Kolumna STATUS zawiera informacje o zamówieniach dotyczących kontrahentów zawartych w grafiku. Wyświetlony status przybiera różny wygląd w zależności od wykonania zamówienia - szczegóły proszę sprawdzić w pomocy pod F1, ponieważ informacja może być rozbudowywana z wersji na wersję. Domyślnie po wejściu do modułu grafika status dotyczy bieżącego tygodnia za pomocą klawiszy

– N następny

– P poprzedni

zmieniamy podglądany tydzień.

Informacja o zakresie dat podglądanego tygodnia umieszczona jest przy etykiecie “Podgląd statusów z tygodnia:” we właściwościach grafiku