Wersja z 08:09, 31 mar 2026

KSeFNet instrukcja

Pierwsze uruchomienie

1. Certyfikat KSeF – warunek działania

Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.

Instrukcja uzyskania certyfikatu dostępna jest na stronie KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/

W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz

2. Jeden bufor = jeden NIP

• Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko jeden NIP.

• Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.

3. Użytkownicy i uprawnienia

• Administrator systemu:

• dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)

• nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)

• Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:

• konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)

• określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)

Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce

Wersja płatna KSeFNet to rozwiązanie automatyczne, oparte na buforze danych, który samodzielnie komunikuje się z KSeF.

Wystawianie faktur sprzedażowych

A. Faktura jest wystawiana w programie HiperMarket.

B. Dokument jest automatycznie wysyłany do KSeFNet.

C. Bufor:

1. wysyła fakturę do KseF,

2. oczekuje na numer KSeF (UPO).

D. Po otrzymaniu UPO:

1. numer KSeF jest automatycznie przesyłany do HiperMarket,

2. numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV.

E. System obsługuje statusy:

1. błąd,

2. niepowodzenie,

3. oczekuje,

4. w trakcie przetwarzania,

5. wysłano.

4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów

• W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:

• tagowanie dokumentów,

• przypisywanie ich do odpowiednich folderów , np.:

• faktury kosztowe,

• faktury zakupowe,

• faktury dla konkretnych sklepów.

• możliwość definiowania katalogów dokumentów (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)

Pobieranie faktur zakupowych

• Bufor automatycznie pobiera wszystkie faktury z danym NIP:

Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)

• Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:

• adres sklepu,

• numer id dostawy

• numer GLN

• zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 = KSeFNet instrukcja =
-<pdf>Plik:KSeFNet instrukcja 2026 01 30.pdf</pdf>
+=== Pierwsze uruchomienie ===
+==== 1. Certyfikat KSeF – warunek działania ====
+Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.
+Instrukcja uzyskania certyfikatu dostępna jest na stronie KSeF: <nowiki>https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/</nowiki>
+W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia  → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz
+[[Plik:Ksefnet1.png|centruj|bezramki|842x842px]]
+[[Plik:Ksefnet2.png|centruj|bezramki|598x598px]]
+==== 2. Jeden bufor = jeden NIP ====
+•    Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko '''jeden NIP'''.
+•    Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.
+==== 3. Użytkownicy i uprawnienia ====
+•    Administrator systemu:
+•    dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)
+[[Plik:Ksefnet3.png|centruj|bezramki|818x818px]]
+•    nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
+[[Plik:Ksefnet4.png|centruj|bezramki|818x818px]]
+•    Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:
+•    konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)
+•    określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
+[[Plik:Ksefnet5.png|centruj|bezramki|812x812px]]
+=== Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce ===
+Wersja płatna KSeFNet to '''rozwiązanie automatyczne''', oparte na '''buforze danych''', który samodzielnie komunikuje się z KSeF.
+==== Wystawianie faktur sprzedażowych ====
+===== A. Faktura jest wystawiana w programie '''HiperMarket'''. =====
+===== B.  Dokument jest '''automatycznie wysyłany do KSeFNet'''. =====
+===== C.  Bufor: =====
+====== 1.   wysyła fakturę do KseF, ======
+====== 2.   oczekuje na '''numer KSeF (UPO)'''. ======
+===== D. Po otrzymaniu UPO: =====
+[[Plik:Ksefnet6.png|centruj|bezramki|813x813px]]
+====== 1.   numer KSeF jest '''automatycznie przesyłany do HiperMarket''', ======
+====== 2.   numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV. ======
+===== E.  System obsługuje '''statusy''': =====
+. błąd,
+. niepowodzenie,
+. oczekuje,
+. w trakcie przetwarzania,
+.   wysłano.
+[[Plik:Ksefnet7.png|centruj|bezramki|801x801px]]
+==== 4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów ====
+•    W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:
+•    '''tagowanie dokumentów''',
+[[Plik:Ksefnet8.png|centruj|bezramki|805x805px]]
+•    przypisywanie ich do odpowiednich folderów , np.:
+•    faktury kosztowe,
+•    faktury zakupowe,
+•    faktury dla konkretnych sklepów.
+•    możliwość definiowania katalogów dokumentów  (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)
+[[Plik:Ksefnet9.png|centruj|bezramki|811x811px]]
+[[Plik:Ksefnet10.png|centruj|bezramki|815x815px]]
+==== Pobieranie faktur zakupowych ====
+•    Bufor automatycznie pobiera '''wszystkie faktury z danym NIP''':
+Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)
+•    Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:
+•    adres sklepu,
+•    numer id dostawy
+•    numer GLN
+•    zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę
+[[Plik:Ksefnet11.png|centruj|bezramki|814x814px]]