System kaucyjny

System kaucyjny w systemie HiperMarket i xKasNet

Od października 2025 roku w Polsce rusza system kaucyjny – rozwiązanie, które zachęca do recyklingu i ponownego wykorzystania opakowań.

W sklepach pojawią się napoje w opakowaniach oznaczonych wyraźnym znakiem kaucji wraz z jej kwotą. System obejmie:

• plastikowe butelki jednorazowe do 3 litrów,
• puszki metalowe do 1 litra,
• szklane butelki wielokrotnego użytku do 1,5 litra.

Kto jest objęty systemem kaucyjnym:

Sklepy i punkty handlowe:

• sklepy o powierzchni powyżej 200 m² – będą miały obowiązek przyjmowania pustych opakowań i zwrotu kaucji klientom,
• mniejsze sklepy – mogą w systemie uczestniczyć dobrowolnie, ale jeśli się zdecydują, również muszą przyjmować opakowania i oddawać kaucję.

Rozwiązania techniczne i organizacyjne

• Zbiórka ręczna w sklepach – klient zwraca opakowania w wyznaczonym punkcie i odzyskuje kaucję.

• Butelkomaty w Polsce – automaty do zwrotu butelek i puszek, coraz częściej instalowane w supermarketach i galeriach handlowych.

• Operatorzy systemu kaucyjnego – zarządzają procesem, dbają o transport opakowań, rozliczenia finansowe i wymagane raporty.

Firma Net Innovation Software wychodząc naprzeciw naszym klientom stworzyła rozwiązania dostosowane do każdego z wyżej wymienionych rozwiązań.

Operatorzy kaucyjni

Operator kaucyjny to instytucja odpowiedzialna za obsługę i rozliczanie systemu kaucyjnego, do której przekazywane są dane o zebranych frakcjach (PET, CAN, BUT). Każdy sklep ma obowiązek raportować wyniki zbiórki do operatora kaucyjnego – raportowanie może odbywać się ręcznie przez platformę operatora lub automatycznie poprzez integrację systemu kasowego.

Poniżej lista operatorów z którymi współpracujemy:

• PSK – Polski system kaucyjny. Szczegóły, w tym instrukcje rejestracji znajdują się na stronie, link poniżej. https://polskisystemkaucyjny.pl/dla-detalistow/

• Zwrotka – Po podpisaniu formalności , sklep otrzymuje dane identyfikujące sklep. https://zwrotka.com/kontakt
• Polka – po podpisaniu umowy klient rejestruje się na portal i otrzymuje dane identyfikujące sklep https://www.kaucja.pl/

oraz multioperator:

• Kaucyjni.pl – DRS COMP - multi-operator zrzeszający w jednym panelu kilku operatorów. https://kaucyjni.pl/

Aby móc przystąpić do systemu kaucyjnego, należy podpisać umowę z przynajmniej jednym Operatorem Kaucyjnym.

Butelkomaty

Butelkomat to urządzenie służące do automatycznego przyjmowania pustych opakowań zwrotnych (PET, CAN, BUT) i wydawania w zamian bonu do realizacji w kasie.

Dzięki integracji z systemem kasowym butelkomat umożliwia szybkie i bezbłędne rozliczanie zwrotów, a raporty z jego działania mogą być automatycznie przekazywane do operatora kaucyjnego.

Poniżej lista firm zajmująca się dystrybucją butelkomatów, z którymi współpracujemy:

• GreenBottle
• ReVend
• RVM System
• Rekbot
• Tomra – w trakcie rozmów
• Envipco – planujemy zakończyć integracje do końca października

Rozwiązania przygotowane w systemie HiperMarket i XKasnet:

Zbiórka ręczna – wersja podstawowa (bez integracji systemu HM z operatorem kaucyjnym)

Aby uruchomić zbiórkę ręczną w wersji podstawowej należy wykonać następujące kroki

• Proszę utworzyć nową kategorię: „system kaucyjny”.
• Należy założyć 3 nowe towary odpowiadające frakcjom i oznaczyć je jako „kaucja”, identycznie jak obecnie oznaczone są obecnie funkcjonujące butelki.
  • PET (butelka plastikowa)
  • CAN (puszka)
  • BUT (butelka szklana)Należy wycenić je tak, aby cena ich zakupu była taka sama jak cena sprzedaży.

• Jeśli w Państwa przypadku kaucje nie występują – prosimy o kontakt z nami.

• Jeśli korzystają Państwo ze sterowania towarami, proszę przypisać je do grupy „obowiązkowe”, aby były widoczne w sklepach.

Sprzedaż i przyjęcia towarów

Istnieją dwie możliwości:

Opcja 1 (tandem):

• Po założeniu towarów należy powiązać nowe kaucje w tandemie z towarem (tak jak dotychczas butelki z piwem). Realizujemy to przy wprowadzaniu nowego towaru lub poprzez funkcję - Grupowa zmiana kat,grup,dost,prod,dział CTRL+T.  Następnie wybieramy opcję - Ustaw tandem na towarach. Tandemy dopiero zakładamy, jak będą dostępne nowe towary kaucyjne z nowymi EAN.

• Uwaga! Przy przyjęciu towarów na stan opakowania również automatycznie dodadzą się na dokument PZ, a tym samym będą wpływać na stan magazynu. Przy sprzedaży opakowania z automatu dodadzą się na paragon.

Opcja 2 (bez tandemu):

• Rozwiązanie działa dla operatorów: Polka, Comp i PSK - przy tych integracjach każda kasa pobiera bazę opakowań kaucjonowanych i rozpoznaje je offline.
• Przy sprzedaży opakowania doliczane są do paragonu na podstawie bazy operatora.
• Przy przyjęciu towarów opakowania nie są automatycznie dodawane do dokumentów.

Sprzedaż towaru z opakowaniem zwrotnym

Jeśli towar dodany do paragonu posiada kaucję (tandem) to nastąpi automatycznie dodanie opakowania kaucyjnego i zostanie zwiększona ilość kaucji wydanych razem z tym towarem. Podczas sprzedaży po dodaniu towaru kaucyjnego na kasie przy opcji „Kaucje wydane” pojawi się informacja o wydanych kaucjach.

Jeśli opakowanie nie jest podpięte jako tandem do towaru, należy pamiętać aby dodać je na paragon ręcznie.

Sprzedane towary z opakowaniem kaucyjnym w podglądzie „Kaucji” na kasie są oznaczone odpowiednim piktogramem.

Przyjecie opakowania zwrotnego

• Przyjęcie opakowania zwrotnego zawsze odbywa się w module „Kaucje”. Po wybraniu opcji „Kaucje” pojawi się zestawienie wydanych kaucji.„Nowe” kaucje oznaczone zostaną przy użyciu piktogramu.

• Przed rozpoczęciem sprzedaży na kasie (nabijaniem towarów na paragon) należy najpierw zakończyć proces przyjmowania kaucji.

• „Stare” kaucje będę pokazywane tak jak dotychczas
• Przed przyjęciem opakowania kaucyjnego oznaczonego nowym systemem kaucyjnym, należy wybrać przycisk „Otwórz worek”. Dalej należy zeskanować przyjmowane opakowania. Jeśli dane opakowanie mamy w bazie, system z automatu doda odpowiednią frakcję. Jeśli opakowania w naszej bazie nie ma, system wyświetli okno gdzie wybierzemy jaką frakcję przyjmujemy. Nie spowoduje to dodania takiego opakowania do bazy towarowej sklepu.
• Worek otwieramy tylko raz, skanujemy opakowania do momentu zapełnienia worka – wówczas wybieramy „Zamknij worek”.
• Na etapie zamykania worka wyświetla się okno, w którym możliwe jest uzupełnienie numeru plomby.
• Worek przypisany jest do kasy.

• Oznaczenia worków i przypisanie do frakcji jest konfigurowalne pod indywidualne wymagania klienta.
• Wydanie bonu odbywa się po kliknięciu w przycisk „Finalizuj”
• UWAGA! Bon drukowany jest tylko i wyłącznie do opakowań objętych nowym systemem kaucyjnym, do „Starych” kaucji wydrukuje się wypłata z kasy jak dotychczas.

Rozliczenie z Klientem

• Rozliczenie z Klientem, który chce zrealizować swój bon otrzymany za zwrot opakowań kaucyjnych następuje na kasie.
• Aby zrealizować bon możemy go zeskanować na dwa sposoby:
  • w systemie kasowym wybieramy „Opcje kasjera”
  • z menu wybieramy opcję „Bony”
  • Po zeskanowaniu wszystkich bonów pojawi się lista bonów.