Podstawowe różnice pomiędzy HM 3.x a HM 4.x

Informacje podstawowe

Skróty klawiszowe

Funkcje klawiszy:

• F2 – wejście do menu.
• F3 – modyfikacja danych.
• F4 – realizacja/zamknięcie edytowanego dokumentu lub faktury; przejście do końca edycji formatki.
• F5 – filtrowanie widocznych danych (standardowe lub według określonych kolumn dla danego widoku).
• F6 – eksport listy danych (do pliku, na e-mail lub wydruk na drukarce).
• F – personalizacja wyglądu kolumn (pokazywanie/ukrywanie kolumn).
• F10 – wyjście.
• Insert – wstawianie nowych danych (nowy dokument, dodanie towaru).
• Enter – wejście do poszczególnych modułów systemu.
• Del – usuwanie/odznaczanie danych.
• Home – przejście na początek listy.
• End – przejście na koniec listy.
• Page Up – przewinięcie widoku o kilka pozycji w górę.
• Page Down – przewinięcie widoku o kilka pozycji w dół.
• S – wyszukiwanie w katalogu towarowym.
• O – sortowanie.
• D – drukowanie.
• CTRL+B – wprowadzanie kodu paskowego.

Wyszukiwanie

Możliwość wyszukiwania po:

• S – Skok na pozycję – wyszukiwanie towaru po wskazanej pozycji na liście.
• N – Indeksy – Nazwa – wyszukiwanie po pełnej nazwie towaru (należy wpisać dokładną nazwę).
• P – Indeksy – PLU – wyszukiwanie po numerze PLU towaru.
• A – Nazwa (fragmenty) – wyszukiwanie po części nazwy towaru.
• K – Kod paskowy – wyszukiwanie po kodzie kreskowym towaru.
• D – Indeks dostawcy – wyszukiwanie po indeksie dostawcy.
• F – Fragment EAN – wyszukiwanie po części numeru kodu kreskowego.
• R – Producent – wyszukiwanie po producencie.
• Z – Drzewo kategorii – wyszukiwanie po kategorii towaru.
• L – PLU wagi – wyszukiwanie po kodzie wagowym przypisanym do danego towaru.
• . – Kody związane – wyszukiwanie po kodach powiązanych z danym asortymentem.

Analizy w katalogu towarowym

P - Wybór analizy: pod klawiszem P istnieje możliwość przejrzenia historii cen zakupu i sprzedaży na danym towarze w podziale na :

• historia sprzedaży po towarze,
• historia w promocji,
• historia w kreatorze promocji,
• historia w kontraktach.

Analizer

Grupowanie

• W wersji HMx4 grupowanie w analizie odbywa się automatycznie – po naciśnięciu klawisza X i wybraniu kolejnego warunku grupowania system dodaje nową kolumnę. Grupowanie w układzie pionowym i poziomym nie jest dostępne jak w wersji HMx3.

Menu

• W wersji HMx4 zmienione jest menu dolne.

Pod F2 menu znajduje się uporządkowana lista podstawowych funkcji.

Pod F2 Analiza znajduje się lista dodatkowych możliwości edycji analizy.

Analizy:

Szczegóły analiz w systemie HM 4.x poniżej:

Centrala HMx4

Pracownicy

Moduł Pracownicy służy do zarządzania personelem w systemie. Umożliwia on dodawanie nowych pracowników, przypisywanie im stanowisk oraz nadawanie odpowiednich uprawnień poprzez przypisane role.

• Każdemu pracownikowi można przypisać określone stanowisko w firmie, np. Kasjer, Kierownik, Administrator.
• Stanowiska definiowane są w osobnej sekcji Stanowiska i mogą być edytowane oraz dostosowywane do struktury organizacyjnej. Uprawnienia nie są przypisywane bezpośrednio do pracownika, lecz do jego stanowiska.
• Dodawanie nowego pracownika:
  • Wybierając ścieżkę Pracownicy→baza pracowników przechodzimy do całej listy użytkowników.
  • Insert - dodajemy nowego pracownika definiując niezbędne warunki i opisy stanowiska.
  • Należy zaznaczyć odpowiednio funkcje pracownika np. wybierając Zaplecze [v] przypisywać będzie można funkcje tylko z grupy zaplecza.
  • Następnym krokiem jest przypisanie sklepów do pracownika.

Katalog towarowy – zarządzanie planogramami

W katalogu towarowym po wybraniu E istnieją poniższe fikcjonalności :

• W HMx4 usunięta została opcja przypisz towary do planogramu na podstawie kategorii.

Katalog towarowy – zmiany grupowe

Po zaznaczeniu towarów i wybraniu opcji Ctrl+T dodana jest możliwość grupowego dopisania Kraju pochodzenia.

Po wpisaniu danej wartości akceptacja następuje poprzez klawisz Enter.

Katalog towarowy – szybkie analizy

Po wybraniu Ctrl+a pojawiają się szybkie analizy dostępne z katalogu towarowego.

Dostępne są poniższe analizy :

• AS - Analiza sprzedaży za okres,
• AZ - Analiza zakupów (PZ i MM),
• ASWZ - Analiza sprzedaży (WZ i MM),
• UDOC - Uniwersalna analiza dokumentów,
• ASC - Analiza sprzedaży z uwzględnianiem pochodzenia cen,
• AZS - Analiza zakupów i sprzedaży,
• AZK - Analiza zawartości koszyka,
• PZWZZD - Analiza dokumentów (PZ-WZZD),
• AKSU - Analiza korekt stanów ujemnych,
• APAR - Analiza anulowań,
• APFU - Analiza faktur usługowych,
• AZMCNK - Analiza zmian cen pozycji paragonów,
• AZ i Fak - Analiza zakupów wg dat z faktur,
• SKNT - Analiza stanów,
• ASGAZ - Uproszczona analiza sprzedaży wg gazetki,
• ASTRATy - Analiza zmian cen poniżej ceny zakupu na kodach związanych.

Brak raportu "zakupy na plu w poszczególnych sklepach" - Dane są dostępne z poziomu: Analiza zakupów (PZ i MM) → grupowanie po towarze → grupowanie po sklepie. Wybierając ENTER system wyświetli również dokumenty PZ.

Sklep HMx4

Raporty kasowe

• Po wybraniu modu łu Kasa dostępne są następujące funkcje:
• Obsługa utargów kasjerskich w HMx4 różni się od HMx3 – zmiany dotyczą sposobu raportowania i obsługi zestawień.
• W module dokumenty KP i dokumenty KW jest możliwość utworzenia dokumentów KP i KW. Po wybraniu Insert dodawany jest nowy dokument. Wyświetla się lista typów do wyboru.

Po wybraniu typu dokumentu, wybierana jest data dokumentu, wartość wraz z formą płatności, opis oraz osoba odpowiedzialna za utworzenie dokumentu.

• Raporty kasowe, przekierowuje do listy wszystkich raportów. Dodatkowo istnieje możliwość utworzenia utworzenia nowego zestawienia poprzez wybranie klawisza Insert.

Raport zatwierdzamy klawiszem Enter.

Przyjęcie towaru

• Przyjęcie dostawy następuje następuje poprzez wybranie modułu Dokumenty → PZ → Przyjęcie d ostawy.
• Faktury zakupowe do PZ wykonuje się poprzez zaznaczenie danego dokumentu przyjęcia i wybraniu CTRL+F.
• N astępnie po wybraniu opcji Nowa faktura zakupowa dodajemy nowy dokument FV:
• P o wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych zatwierdzamy klawiszem F4. Potwierdzamy klawiszem TAK
• D rugą możliwością wystawienia FV do PZ jest opcja po zrealizowaniu dokumentu PZ poprzez wybranie klawisza F4. System sam zapyta nas czy chcemy wystawić nową FV zakupową:

W

ybierając w PZ CTRL+G pojawia się formatka z podsumowaniem stawek VAT:

• P rzesuwając się w prawo strzałką wyświetlą się dodatkowe kolumny:

1. 1. Faktury

Po wybraniu Faktury→ Faktury uniwersalne→ Katalog jest możliwość utworzenia faktury wg wyboru typy faktur. Nową opcją jest FVKO/FVKOK/FVKOPF/FVKOZL/FVKOZLK - Faktura kosztowa. Faktura kosztowa z

astąpiła korektę faktury niezwiązanej.

1. 1. Remanent

Po wyborze Narzędzia→ Remanent → Remanenty przekierowuje nas do modułu inwentaryzacji.

• Pod klawiszem Enter znajdują się rodzaje operacji jakie można wykonać.
• A by dodaj nowy remanent należy wybrać klawisz Insert.
• P o wybraniu rodzaju inwentaryzacji i wpisaniu danych osobowych komisji należy wybrać sposób pobierania danych: Raport towarów lub import towarów z pliku.
• Po wyborze raportu towarów pojawi pojawi się komunikat
• K olejnym krokiem jest wybór towarów do inwentaryzacji.