Zamówienia centralne HM 4.2

Zamówienia centralne

Zamówienia centralne tworzone są w module Katalogi→ Zamówienia w instancji HM Centrala. Wygenerowane zamówienie centralne pojawia się w katalogu zamówień sklepowych. System nie pozwala na edycję zamówienia centralnego przez sklepy.

Podczas tworzenia zamówień przez sklep na towary zawarte w zamówieniu centralnym, system bierze pod uwagę ilości tych towarów które są aktualnie w zamówieniu centralnym i co za tym idzie odpowiednio modyfikuje ilości w zamówieniu lokalnym (tworzonym przez sklep).

Generować można zamówienia tylko na towarach ze statusem „obowiązkowy” na danym sklepie.

Opis funkcjonalności

Po wejściu do modułu Zamówień w instancji Centrali znajdują się poprzednio wygenerowane zamówienia. Zamówienie niezrealizowane oznaczone jest symbolem zamówienia ZCO, a zamówienie zrealizowane i wysłane ZC. W menu dolnym pod klawiszem F2 znajdują się poniższe funkcje, które można wykonywać na zamówieniach centralnych:

1. Okna – baza danych,
2. Ins – Insert – dodaj nowe zamówienie,
3. druk – wydrukuj zamknięte zamówienie,
4. Wyślij– wyślij zamówienie na sklepy,
5. C-specjalne – w tej opcji istnieją poniższe możliwości :
   • Anuluj zamówienie,
   • Zmiana flagi Ctrl+F:

   • 

   • Sklep może sam wysłać zamówienie poprzez klawisz W
   • Zmień datę dostawy,
   • Odblokuj zamówienie,
   • Zmień kontrahenta.

Tworzenie zamówienia

Tworzenie nowego zamówienia centralnego jest możliwe poprzez wybrane Insert. Następnie jest 5 opcji wyboru tworzenia zamówień:

Zamówienie z analizy

Zamówienie tworzone jest na podstawie analizy wybranych towarów na wybranych sklepach. W pierwszym kroku wybieramy kontrahenta,

a kolejnym kroku wybieramy asortyment wybierając np. kategorię.

Następnie wybieramy na ile dni zapasu tworzone jest dane zamówienie:

Analizowany okres z automatu to 21dni.

Kolejnym krokiem jest wybór sklepów na których chcemy zrobić zamówienie.

Ostatecznym krokiem jest przeanalizowanie wygenerowanego zamówienia.

• Przesuwając strzałkami w prawo, wyświetlane są kolejne kolumny z ofertami dystrybutorów,

• K- przejście do kolejnej kolumny, druga kolumna pokazuje zamówienie w rozbiciu po sklepach,

• zmiana ilości w zamówieniu następuje poprzez wybranie danego sklepu i wpisanie ilości,

• Ctrl+y-  podgląd oferty dystrybutorów,

• F4 - Zapisywanie zamówienia,:

• kolejny automatyczny krok to wysyłanie zamówienia,

• następnie pokazuje się opcja wysłanie zamówienia do sklepów,

• zamówienie niezrealizowane oznaczone jest symbolem zamówienia ZCO, a zamówienie zrealizowane i wysłane ZC.

Zamówienie z gazetki

Zamówienie tworzone jest na podstawie analizy towarów znajdujących się z wybranej promocji.

Zamówienie z kolektora

Zamówienie z towarów zaimportowanych z kolektora.

Puste zamówienie

Otwiera się dokument zamówienia bez sprecyzowanych danych jak kontrahent i asortyment. Wszystkie parametry uzupełniane są ręcznie.

Z oferty dostawcy

Zamówienie generowane jest na podstawie oferty wybranego dostawcy. W pierwszym kroku wybieramy kontrahenta, do jakiego ma być wykonane zamówienie i który przesyła oferty.

Z pliku oferty

Zamówienie generowane jest na podstawie zaimportowanego pliku.