Import kontraktów z plików tekstowych

1. Import z pliku 

Aby zaimportować kontrakt z pliku tekstowego należy wybrać z menu Katalogi -> Kontrakty -> wybieramy interesujący nas kontrakt -> wybieramy klawisz I

Uwaga! Import możliwy jest tylko z plików tekstowych!

Dalej musimy wybrać typ importu:

• import wg. Kodów dostawców 
• import wg. kOdów kreskowych 
• import wg. PLU 

Dalej następuje standardowy wybór exportu w programie (ustalamy plik, kolumny, kodowanie itp.). Dodano też możliwość exportu cen kontraktowych do cen centralnych. Po zaczytaniu danych do kontraktu system zapyta się, czy chcemy importować zmienione/dodane ceny kontraktowe, jako ceny zakupu centralne. System zapisze ceny kontraktowe tylko dla towarów, których dostawca główny jest kontrahentem z kontraktu (zadziała to tylko na kontraktach z jednym kontrahentem).Import odbywa się na zasadzie zmiany/dopisania do kontraktu pozycji różnych między kontraktem, a plikiem importu.

2. Import cennika

Ten import przeprowadzamy na nagłówku kontraktu - nie wchodząc do środka (Katalogi -> Kontrakty -> stajemy na interesującym nas kontrakcie). Podobnie jak w imporcie zwykłym wybieramy plik do importu, ale system ten plik traktuje jak całościowy cennik dla danego kontraktu. Porównuje towary w kontrakcie z towarami w pliku importu i wyświetla:

• kolor pomarańczowy: pozycje, które mają różne ceny
• kolor zielony: pozycje, które są nowe w ofercie
• kolor czerwony: pozycje, których nie ma w pliku importu
• kolor biały: pozycje, na których ceny się zgadzają

System umożliwia filtrowanie danych (klawisz F4). Mamy do wybory raporty:

• pozycje z innymi Cenami -> system wyświetli nam wszystkie pozycje ze zmienioną ceną
• pozycje towarów Nieaktywnych w ofercie -> system wyświetli towary, które są w kontrakcie, a nie ma ich w pliku oferty 
• pozycje nowych Towarów w ofercie -> są tonowe towary w ofercie (nie występują w kontrakcie, ale są w pliku oferty)
• Ukryj pozycje zgodne z ofertą -> raport wyświetli nam towary do wycofania, nowe pozycje i pozycje ze zmienionymi cenami 
• Wszystkie pozycje -> system wyświetli całą ofertę 

Praca w oknie programu polega na realizacji danych pozycji (klawisz 'R'):

• jak zrealizujemy pozycje nieaktywne -> zostaną usunięte z kontraktu 
• jak zrealizujemy pozycje nowe/zmienione -> dane w kontrakcie zostaną zastąpione danymi z pliku 

Nie musimy realizować wszystkiego - czasem konieczna jest tylko zmiana kilku konkretnych cen: odnajdujemy w ofercie interesujące nas towary, zaznaczamy je spacją i realizujemy, a następnie wchodzimy w import oferty. W kontrakcie zmienią się tylko zrealizowane towary.