Sterowanie matrycą towarów

Służy do oznaczenia statusu danego towaru na poszczególnych sklepach. Towary mogą przyjmować następujące statusy:

• listowany
• zablokowany
• delistowany

Sterowanie ma miejsce z centrali. W celu podejrzenia statusu towaru należy przejść do jednego z katalogów: towarowego, handlowego lub sklepowego i odnaleźć interesujący nas towar, a następnie wcisnąć klawisz 'a'. W przypadku kiedy zmienna “sterowanie_matryca” jest ustawiona, ukaże nam się okienko określające statusy wybranego towaru na poszczególnych sklepach:

Podgląd statusów możliwy jest również za pomocą wyboru odpowiedniej opcji menu:

F2 -> Asortyment -> Lista statusów towaru

Dodanie / zmiana statusu:

Sposób I

Dodanie czy też zmiana statusu towaru odbywa się z poziomu katalogu np. towarowego. Zaznaczamy za pomocą spacji towary, których statusy chcemy ustawić / zmienić. Następne z menu wybieramy opcję:

F2 -> Asortyment -> grupowe przypisanie statusu do sklepów lub klawisz skrótu CTRL+S

Pojawi nam się pytanie co zamierzamy zrobić:

W celu zmiany statusu należy wybrać drugą opcję, tzn: “zmień status dla sklepów”. W następnej kolejności należy wybrać sklepy dla, których chcemy określić status. Sklepy wybieramy za pomocą spacji. Możliwe jest jednoczesne zaznaczenie wszystkich sklepów za pomocą klawisza 'w', odznaczenie za pomocą klawisza 'n' lub zaznaczenie tylko sklepów wybranej firmy – klawisz 'f' o ile istnieje podział na firmy. Okno to wygląda następująco:

Po wybraniu sklepów należy wybrać status, który chcemy przypisać towarom. Wyboru dokonujemy w oknie:

Po zatwierdzeniu zmian status zaznaczonych towarów zostanie przypisany do wybranych sklepów.

Sposób II

System pyta się również o określenie statusu podczas wprowadzania nowego towaru. Jeżeli na pytanie: “Czy chcesz określić status dla towaru?” odpowiemy “Tak”, przejdziemy do identycznej procedury jak opisana powyżej. Podgląd wszystkich statusów dla poszczególnych towarów i sklepów możliwy jest nie tylko z poziomu katalogów: towarowego, handlowego czy sklepowego, ale również za pomocą odrębnego widoku.

Wybieramy z menu programu:

Katalogi -> Zarządzanie towarami -> sklep – status towaru

Widok umożliwia standardowe metody wyszukiwania za pomocą klawisza 'S' i sortowania za pomocą klawisza 'O'.

Opis statusów

Listowany - towar dostępny do sprzedaży, zamówień i przyjęć

Zablokowany - towar zablokowany do zamówień

Delistowany - towar zablokowany do zamówień, przyjęć, przy stanie zerowym do sprzedaży

Dostępny - towar dostępny w sklepie, sklep sam określa jego stan

Blokowany - towar blokowany do zamówień, do PZ i do sprzedaży w przypadku kiedy stan towaru wynosi zero

Bezwzględnie blokowany - towar zablokowany do zamówień i PZ

Obowiązkowy - towar obowiązkowy w związku z tym nie można go blokować powinien być zawsze dostępny

Konfiguracja sterowania dostępnością towarów

Obecnie istnieją trzy możliwości sterowania dostępnością towarów:

1) Oparte na przypisaniu typów towarów do sklepów, plus wyjątki regiony i wyjątki blokujące regiony blokad

2) Sterowanie przez przypisanie do typu cenowego

3) Sterowanie matrycą towarów

Wszystkie polegają na zablokowaniu towarów do PZ i do zamówień.

Konfiguracja sterowania za pomocą typu towaru

To sterowanie jest domyślne jeżeli inne nie są włączone. Aktywacja następuje po wpisaniu chociaż jednego rekordu do tabel sklep-typSklepu, regiony, lub blokady regionów. Regiony to po prostu numery sklepów, w których chcemy wyjątkowo zezwolić lub zablokować towar. W bazie powiązań "sklep - typ towaru" wejście nr 802: w menu tworzymy wpisy nrSklep-typTowaru co zezwala na handlowanie danym typem w sklepie.

Przy powiązaniu możemy wybrać dwie opcje:

• można usuwać - zezwala na kasowanie towarów z katalogu sklepowego
• blok do zamówień - towary z tego typu zawsze są zablokowane do zamówień - przydatne przy towarach jednorazowych jeżeli nie chcemy, aby sklep zamawiał je elektronicznie

Powiązania wyjątki można obejrzeć w centrali w katalogu towarowym, w filtrze włączmy opcję "M. Region" i "P. Typ sklepu". Typ sklepu i dopisanie wyjątków wykonujemy na zaznaczonych towarach używając skrótu CTRL+S. Za pomocą wejść "Zmień region na plu" i "Zmień blokady na plu " możemy zobaczyć w jakich sklepach towary są wyjątkowo zdefiniowane. W celu sprawdzenia wyjątków zdefiniowanych na wybranych sklepach używamy opcji "I Regiony" w raporcie towarowym. Przy każdym starcie lub po wykonaniu "bin/przerzuc_tow" ustawia blokady na każdym towarze i blokuje towary do zamówień i zapisuje datę w bazie.

Planogramy w zarządzaniu matrycą

Włączenie planogramów w centrali

Obsługę planogramów włączamy poprze stale : konfiguracja/stale.dat

• PLANOGRAMY 1 - stała, która włącza następującą funkcjonalność :
  • pozwala edytować/zakładać planogramy
  • dodawać/usuwać towary do/z planogramów
  • dodawać/edytować bazę priorytetów, które są używane w module sterowania planogramami
  • dodawać/kasować powiązania typ sklepu - planogram
    • Powiązanie łączą bezpośrednio towar z planogramem lub planogramami .Pokazuje również gdzie dany towar ma się "znaleźć" ze względu na typ sklepu jaki został przypisany do towaru.
    • Dodatkowo możemy zdefiniować i przypisać odpowiednią funkcję, która zostanie wykonana po założeniu towaru ( ręcznym czyli INSERT w katalogu towarowym)w konfiguracja/zmienne.dat

PLANOGRAMY_STEROWANIE_MATRYCA 1:

• pozwala tworzyć powiązania pomiędzy planogramami - sklepami - typem matrycy (ustala się jaki status w matrycy mają przyjąć towary przypisane do planogramów na konkretnych sklepach)
• przy zamknięciu dnia w centrali odpalana jest funkcja, która wyznacza matrycę dla wszystkich sklepów na podstawie powiązań planogramy- sklepy - typ matrycy (można zdefiniować własną funkcję, która to robi konfiguracja/zmienne.dat)

Dostęp do menu planogramów mamy w katalogu towarowym pod literką 'e' lub F2 Menu->Asortyment->Obsługa planogramów

Działanie tej procedury :

Towary z planogramów, które nie są przypisane do żadnego typu sterowania zaznaczane są w matrycy jako towary dostępne na sklepach w sieci (typ =TYP_DOSTEPNY_MATRYCA. Zaś towary z planogramów, które są przypisane do sterowania planogramami:

• jeżeli w sterowaniu mają ustawione "Czy włączone jest sterowaniem typem = NIE " są pomijane w wyznaczaniu statusów towarów w Matrycy (działa to tak, że towary są sterowane ręcznie za pomocą przypisania statusów w Matrycy)
• jeżeli sterowanie nie mieści się w dacie przetwarzania danych (ustawione jest "Czy włączyć zakres dat? = TAK i data na dzień przetworzenia nie mieści się między datami ze sterowania) to planogramy z tego sterowania są traktowane jakby go nie było (są pomijane ale nie działają jak punkt pierwszy. - czyli są traktowane jakby ich nie było)
• jeżeli sterowanie mieści się dacie przetwarzania (ustawione jest "Czy włączyć zakres dat?= TAK" i data na dzień przetworzenia mieści się między datami ze sterowania lub nie jest ustawiona "Czy włączyć zakres dat? = NIE ") to towary z planogramów zapisywane są w matrycy ze statusem ze sterowania ("typ Matryca" )

Towary nie zawierające się w punktach powyższych, a znajdują się w matrycy przybierają status = TYP_BLOKOWANY_MATRYCA (są blokowane)

Na sklepach, które mają być wysterowane w taki sposób należy włączyć : sterowanie_matryca 1 (w bazie sklepów) ustawiając domyślny typ na 'Blokowany' lub jak włączona jest zmienna towar_nie_sterowany_planogramem_nie_zmieniaj nie rusza towarów spoza wyliczonych wg. planogramów.

Kolejność wybierania statusów jeżeli mamy kilka powiązań w danym dniu i na tym samym priorytecie:

• Bezwzględnie blokowany
• Blokowany
• Delistowany
• Zablokowany
• Obowiązkowy
• Listowany

W celu dokładniejszego zapozna się z powyżej opisanym temat należy odnieść się do Planogramy - zarządzanie asortymentem w sklepie