Zmiany Cen i Vat HM 4.x

Informacje ogólne

Dokument zmiany ceny został połączony z dokumentem zmiany VAT, w związku z tym wszystkie zmiany trafiają do jednego dokumentu.

Dokumenty te różnią się od poprzednich głównie tym, że są generowane automatycznie, na skutek zmian wprowadzanych przy przyjęciach towarów, w katalogach asortymentowych, bądź w CENTRALI. Dokumentów tych nie możemy edytować, korygować, ani wystawiać ręcznie. Dziennie tworzy się jeden zbiorczy dokument każdego rodzaju.

Dokument zmian cen detalicznych i VAT służy do:

• zapisu historii zmian cen
• wydruku metek/etykiet cenowych
• korygowania salda detalicznego na podstawie zmian cen i VAT

Dokument zawiera wiersze dokumentujące wykonane zmiany cen:

• zmiany cen brutto sprzedaży wykonane w sklepie
  • w katalogu towarów
  • w dokumentach przyjęcia
  • zmiany cen wyjątek
• zmiany wprowadzone centralnie
  • centralne ceny sprzedaży
  • promocje centralne
  • zmiany właściwości towaru powodujące potrzebę wydruku metek (konfigurowalne)
• wpisy wpływające na obliczenia salda detalicznego do zdarzeń powstałych w ciągu dnia
  • zmiana VAT na towarze
  • inna stawka VAT na dokumencie (korekta pozycji z innym VAT)
  • inna cena sprzedaży na dokumencie
  • inna cena sprzedaży na paragonie

Pojawianie się zer w dokumencie zmiany cen oraz podwójne pozycje

Jest to pozycja techniczna, związana z obliczaniem salda detalicznego z uwzględnieniem zmiany VAT w ciągu dnia. W ciągu dnia zapisujemy tylko informację o zmianie ceny z kolumną wartość = 0. Wartościowa zmiana jest wyliczana dopiero w nocy, gdy okaże się ile towarów się sprzedało na paragonach w cenie innej niż cena z początku dnia.

Instrukcja

W celu dokonania zmiany ceny i VAT należy otworzyć w następującej kolejności w menu dokumenty → zmiany cen i VAT → zmiany cen detalicznych lub zmiany VAT.

Rysunek 1.1 Widok okna startowego.

Po załadowaniu listy towarowej należy użyć skrótu z klawiatury w celu otwarcia okna „Drukuj”, skrótem którym się posługujemy to litera D. W następnej kolejności należy wybrać opcję metki i zatwierdzić enterem.

Rysunek 1.2 Widok okna dokumentu zmiany ceny.

Po otwarciu okna „konfiguracja drukowania metek” za pomocą spacji możemy określić czy drukujemy zmiany cen na zerowej ilości/ceny, które były już drukowane/ceny, które nie zmieniły ceny.

Rysunek 1.3 Widok okna konfiguracji drukowania metek.

Następnym krokiem jest wydruk metek. Należy jednak przed wydrukiem wybrać z listy czy drukujemy wszystkie ceny czy ograniczamy się np. tylko do cen promocyjnych.

Rysunek 1.4 Wydruk metek.

Po wybraniu z listy odpowiedniej pozycji należy zatwierdzić poprzez wciśnięcie OK lub skrótu, którym jest F4.

Opcje dostępne w liście dokumentów:

• D - druk
• T - statystyka - wyświetla podsumowanie zaznaczonych spacją dokumentów w rozbiciu na stawki VAT
• C - odchylenie - po podaniu odchylenia w procentach oraz daty, otrzymujemy informację o tym, które towary z zadanego okresu zmieniły swoją cenę co najmniej o podane odchylenie.
• O - raport zmian - pokazuje wartość przecen wykonaną przez poszczególnych operatorów wykonaną wybranego dnia
• G - transmisja na wagi - przy wagach podłączonych do systemu możemy z tego miejsca wysłać dane o zmianie cen na wagi
• M - metki - pozwala wydrukować etykietki cenowe na podstawie danych w dokumencie przeceny