GroupWare Grafik pracy

ROZPOCZĘCIE PRACY Z GRAFIKIEM

Aby móc pracować w module Grafiku należy mieć wprowadzone dane wszystkich użytkowników programu oraz muszą być oni przypisani do odpowiednich placówek, w których pracują.

W pierwszej kolejności określić należy, kto będzie docelowym użytkownikiem programu NetOrganizer - czy będą to tylko użytkownicy programu HiperMarket, czy również osoby z innych działów, np. z magazynów, piekarni, administracji itp.

1. W przypadku jeśli będą to tylko pracownicy HiperMarketu, możemy ich zaimportować do aplikacji NetOrganizer i przypisać do placówek tak jak to jest uzupełnione w HiperMarkecie

2. Jeśli np. Grafiki Pracy chcielibyście Państwo układać szerszej grupie pracowników lepszym rozwiązaniem byłoby wyeksportowanie pracowników z programu kadrowego, aby nie musieć dopisywać pracowników ręcznie do bazy użytkowników.

Dane jakie możemy zaimportować do aplikacji:

• Imię
• Nazwisko
• e-mail
• telefon
• Stanowisko
• Placówka
• Typ umowy (np. na czas określony, nieokreślony, umowa o dzieło itp.)
• Etat
• Data rozpoczęci i zakończenia umowy
• Możliwość wykonywania 12 godzinnego czasu pracy
• Możliwość wykonywania pracy w święta
• Ilość miesięcy w okresie rozliczeniowym
• Pierwszy miesiąc okresu rozliczeniowego

Jeśli nie ma możliwości wyeksportowania tych danych, każdego użytkownika możemy edytować w sposób ręczny: Katalogi → użytkownicy →edytuj.

W tym miejscu administrator nadaje również uprawnienia poszczególnym zdefiniowanym funkcjom:

   • Administrator
   • Dyrektor
   • Handlowiec
   • Kontroler
   • Pracownik
   • Sekretarka
   • Kadry

Uprawnienia do pracy w module Grafiku nadajemy poszczególnym stanowiskom w zakładce Ustawienia →Uprawnienia.

UWAGA! Jeśli chcecie Państwo mieć wszystkie uprawnienia, zaznaczyć należy ADMINISTRATOR, zaznaczając flagi przy wszystkich uprawnieniach jednocześnie system może nie zadziałać prawidłowo.

PLACÓWKI:

W zakładce Katalogi → Placówki znajduje się zaimportowana baza placówek. Poprzez wejście w Katalogi →Grupy Placówek →dodaj grupę możliwe jest stworzenie drzewa swojej sieci: Centrala, Sklepy, Magazyny z przypisanymi do każdej grupy placówkami. Efekt tego podziału i ustawień widoczny będzie w zakładce Katalogi →Placówki.

Podstawowe informacje:

Widok okna Grafiku pracy: