Groupware Ankiety: Różnice pomiędzy wersjami

Z Pomoc Netis
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 7 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
Platforma GroupWare umożliwia użytkownikom tworzenie i analizowanie różnego rodzaju Ankiet. Do tego celu został stworzony moduł ''Ankiety''.  
Moduł Ankiety daje możliwość przeprowadzania różnego rodzaju badań dotyczących np. funkcjonowania placówek (m.in. wyglądu, rozmieszczenia towaru, ekspozycji, czystości, asortymentu) czy pracy poszczególnych osób np. kierowników sklepu. Odpowiednio przygotowana ankieta może również wspomóc naszą firmę w przeprowadzeniu zmian najbardziej jej potrzebnych.  


Widok okna modułu ''Ankiety'':
Zastosowanie ankiet może być ograniczone tak naprawdę jedynie naszą pomysłowością.


[[Plik:ank.png|1000x1000px]]
System umożliwia stworzenie różnego rodzaju typów pytań:


Katalog ''Przypisane do mnie'' zawiera ankiety, które zostały skierowane do zalogowanego użytkownika, natomiast ''Wszystkie ankiety'' - zawiera listę wszystkich utworzonych ankiet.
- jednokrotnego/wielokrotnego wyboru;


'''Tworzenie nowej ankiety:'''
- procentowe;


Aby wprowadzić nową ankietę wybieramy klawisz ''Utwórz''. Dalej uzupełniamy nazwę ankiety i określamy ramy czasowe jej działania (gdy nie wybierzemy żadnych ram czasowych ankieta będzie aktualna cały czas).
- z zamkniętymi pytaniami typu tak/nie;


[[Plik:ank1.png]]
- z jakimś zakresem odpowiedzi.


Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie pytań w ankiecie. W tym celu należy dodać pytanie i wybrać jego typ - użytkownik ma do wyboru kilka typów pytań. Możemy również wprowadzić podpowiedź dla osoby odpowiadającej na pytania. Możliwe odpowiedzi dodajemy przyciskiem ''Dodaj możliwą odpowiedź''.
Zbudowanie różnorodnej ankiety finalnie da nam duże możliwości analityczne.


[[Plik:ank2.png]]
W ramach modułu, z poziomu jednego miejsca możemy dodawać nowe ankiety, możemy podejrzeć wszystkie ankiety (np. wszystkie, które stworzyliśmy) oraz ankiety przypisane do naszego użytkownika. Warunkiem muszą być odpowiednio skonfigurowane uprawnienia.


[[Plik:ank3.png]]
[[Plik:Ankiety 1.png|269x269px]]


Następne pytania wprowadzamy przyciskiem ''Dodaj pytanie''. Pytania jak i wprowadzone odpowiedzi usuwamy przyciskami ''Usuń''.
'''<u>Nowa ankieta/konfiguracja</u>'''  


Ostatnim etapem  jest przypisanie ankiety do konkretnych osób,  regionów lub placówek.
Tworzenie nowej ankiety rozpoczynamy przyciskiem zlokalizowanym w górnym, lewym rogu ekranu – „Utwórz ankietę”. Pojawi się nam miejsce do stworzenia naszej ankiety.


Aby dodać konkretnych użytkowników, do których ma być skierowana ankieta, należy kliknąć  pole ''Użytkownicy'' . Rozwinie nam się lista zdefiniowanych użytkowników - możemy z niej wybrać interesującą nas osobę bądź wpisać konkretne dane, a system wyświetli zawężone wyniki.
W pierwszej kolejności ustalamy nazwę oraz czas obowiązywania, datę od-do.


Po zaznaczeniu wybranego regionu wyświetlą się i automatycznie zaznaczą wszystkie placówki, które są do niego przypisane (w przypadku, gdy ankieta ma być skierowana do wszystkich osób powiązanych z danym regionem). Po kliknięciu przycisku "+" znajdującego się po lewej stronie nazwy regionu rozwinie się lista powiązanych z nim sklepów, ale nie będą one zaznaczone - użytkownik sam wybiera poszczególne sklepy (np. gdy chcemy skierować ankietę tylko do kilku placówek w danym regionie).
[[Plik:Ankiety2.png|816x816px]] 


Ankietę zatwierdzamy klawiszem ''Zapisz''.
Następnie przechodzimy do dodawania pytań, ustalania ich typu oraz opcjonalnie dodawania podpowiedzi, wskazówek.  


Dalej system wyświetli nam naszą wprowadzoną ankietę - z poziomu podglądu ankiety użytkownik może dodać do niej kolejne pytanie, edytować ankietę, sprawdzić podsumowanie odpowiedzi bądź też usunąć ankietę.
[[Plik:Ankiety3.png|700x700px]]


[[Plik:ank5.png|1000x1000px]]


Podgląd posumowania odpowiedzi:
[[Plik:ANKIETY5.png|690x690px]]


[[Plik:ank6.png]]


Nie można usunąć ani edytować ankiety, do której zostały udzielone odpowiedzi.
[[Plik:Ankiety4.png|694x694px]]
 
 
Po dodaniu wszystkich pytań musimy ankietę przypisać użytkownikom oraz/lub poszczególnym placówkom, ponieważ tylko wskazane osoby będą miały do niej dostęp i będą miały możliwość jej uzupełnienia.
 
[[Plik:Ankiety6.png|714x714px]]
 
Po zapisaniu, ankieta pojawi się na liście ankiet. Pojawi się również każdemu, kto został uprawniony do jej wypełnienia.
 
<br />[[Plik:Ankiety9.png|720x720px]]
 
 
Osoby uprawnione będą mogły ją wypełnić klikając „Wypełnij ankietę”. System pokaże również informację o pojawieniu się nowej ankiety, jeśli ankiet do uzupełnienia będzie więcej, liczba będzie odpowiadała ich ilości.
 
[[Plik:Ankiety 10.png|195x195px]]
 
 
Ankietę uzupełnić można tylko raz. Po jej uzupełnieniu pojawi się wyszarzona informacja – „Ankieta wypełniona”. Przykładowa, gotowa do wypełnienia ankieta poniżej.
 
Edycja oraz opcja usunięcia przygotowanej ankiety jest możliwa jedynie do momentu, w którym pozostaje nieuzupełniona. Wystarczy, że jedna osoba ją wypełni i pozostaje jedynie podgląd.
 
[[Plik:Ankiety8.png|547x547px]]
 
 
'''<u>Podgląd utworzonej ankiety</u>'''
 
Aby wyświetlić podgląd utworzonej ankiety wystarczy w nią kliknąć lub kliknąć w „oczko” oznaczające podgląd.
 
Znajdziemy tutaj szczegóły dotyczące ankiety:
 
- nazwa,
 
- czas obowiązywania,
 
- informację, kto ją utworzył i kiedy,
 
- informację, kto ją zmodyfikował i kiedy,
 
- wyszczególnione kolejno pytania wraz z możliwymi odpowiedziami, typem pytania, treścią podpowiedzi. Klikając w „oczko” przy konkretnym pytaniu przejdziemy do szczegółów pytania i udzielonych na nie odpowiedzi. Najeżdżając myszką na jeden z kolorów pokaże nam się informacja, co on oznacza’
 
- listę użytkowników uprawnionych do rozwiązania/uzupełnienia ankiety,
 
- przypisane placówki.
 
[[Plik:Ankiety12.png|681x681px]]
 
[[Plik:Ankiety 14.png|681x681px]]
 
[[Plik:Ankiety13.png|683x683px]]
 
 
 
'''Podsumowanie'''
 
Osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, mogą sprawdzić podsumowanie wypełnionych ankiet. W panelu każde pytanie jest podsumowane ilościowo oraz graficznie.
 
 
[[Plik:Ankieta11.png|688x688px]]
 
 
<br />

Aktualna wersja na dzień 12:52, 20 lip 2021

Moduł Ankiety daje możliwość przeprowadzania różnego rodzaju badań dotyczących np. funkcjonowania placówek (m.in. wyglądu, rozmieszczenia towaru, ekspozycji, czystości, asortymentu) czy pracy poszczególnych osób np. kierowników sklepu. Odpowiednio przygotowana ankieta może również wspomóc naszą firmę w przeprowadzeniu zmian najbardziej jej potrzebnych.

Zastosowanie ankiet może być ograniczone tak naprawdę jedynie naszą pomysłowością.

System umożliwia stworzenie różnego rodzaju typów pytań:

- jednokrotnego/wielokrotnego wyboru;

- procentowe;

- z zamkniętymi pytaniami typu tak/nie;

- z jakimś zakresem odpowiedzi.

Zbudowanie różnorodnej ankiety finalnie da nam duże możliwości analityczne.

W ramach modułu, z poziomu jednego miejsca możemy dodawać nowe ankiety, możemy podejrzeć wszystkie ankiety (np. wszystkie, które stworzyliśmy) oraz ankiety przypisane do naszego użytkownika. Warunkiem muszą być odpowiednio skonfigurowane uprawnienia.

Ankiety 1.png

Nowa ankieta/konfiguracja

Tworzenie nowej ankiety rozpoczynamy przyciskiem zlokalizowanym w górnym, lewym rogu ekranu – „Utwórz ankietę”. Pojawi się nam miejsce do stworzenia naszej ankiety.

W pierwszej kolejności ustalamy nazwę oraz czas obowiązywania, datę od-do.

Ankiety2.png

Następnie przechodzimy do dodawania pytań, ustalania ich typu oraz opcjonalnie dodawania podpowiedzi, wskazówek.

Ankiety3.png


ANKIETY5.png


Ankiety4.png


Po dodaniu wszystkich pytań musimy ankietę przypisać użytkownikom oraz/lub poszczególnym placówkom, ponieważ tylko wskazane osoby będą miały do niej dostęp i będą miały możliwość jej uzupełnienia.

Ankiety6.png

Po zapisaniu, ankieta pojawi się na liście ankiet. Pojawi się również każdemu, kto został uprawniony do jej wypełnienia.


Ankiety9.png


Osoby uprawnione będą mogły ją wypełnić klikając „Wypełnij ankietę”. System pokaże również informację o pojawieniu się nowej ankiety, jeśli ankiet do uzupełnienia będzie więcej, liczba będzie odpowiadała ich ilości.

Ankiety 10.png


Ankietę uzupełnić można tylko raz. Po jej uzupełnieniu pojawi się wyszarzona informacja – „Ankieta wypełniona”. Przykładowa, gotowa do wypełnienia ankieta poniżej.

Edycja oraz opcja usunięcia przygotowanej ankiety jest możliwa jedynie do momentu, w którym pozostaje nieuzupełniona. Wystarczy, że jedna osoba ją wypełni i pozostaje jedynie podgląd.

Ankiety8.png


Podgląd utworzonej ankiety

Aby wyświetlić podgląd utworzonej ankiety wystarczy w nią kliknąć lub kliknąć w „oczko” oznaczające podgląd.

Znajdziemy tutaj szczegóły dotyczące ankiety:

- nazwa,

- czas obowiązywania,

- informację, kto ją utworzył i kiedy,

- informację, kto ją zmodyfikował i kiedy,

- wyszczególnione kolejno pytania wraz z możliwymi odpowiedziami, typem pytania, treścią podpowiedzi. Klikając w „oczko” przy konkretnym pytaniu przejdziemy do szczegółów pytania i udzielonych na nie odpowiedzi. Najeżdżając myszką na jeden z kolorów pokaże nam się informacja, co on oznacza’

- listę użytkowników uprawnionych do rozwiązania/uzupełnienia ankiety,

- przypisane placówki.

Ankiety12.png

Ankiety 14.png

Ankiety13.png


Podsumowanie

Osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, mogą sprawdzić podsumowanie wypełnionych ankiet. W panelu każde pytanie jest podsumowane ilościowo oraz graficznie.


Ankieta11.png