Groupware Do pobrania

Platforma GroupWare pozwala na przesyłanie i zarządzanie plikami w strukturze firmy. Funkcje te obsługuje moduł Do pobrania.

Widok okna modułu przeznaczonego do zarządzania plikami:

W tym oknie możemy dodać dokument i przypisać go do istniejącej kategorii oraz utworzyć całkiem nową kategorię.

Aby dodać nowy plik wybieramy przycisk Dodaj dokument. Wprowadzamy opis pliku, wybieramy z listy kategorię oraz dodajemy plik (przycisk Wybierz plik). Zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

Aby zdefiniować nową kategorię wybieramy przycisk Dodaj kategorię. Wprowadzamy nazwę kategorii, dodajemy (jeżeli taka jest) kategorię nadrzędną oraz tworzymy powiązania dostępności tej kategorii.

Katalog dokumenty zawiera wszystkie pliki jakie zostały udostępnione zalogowanemu użytkownikowi, natomiast katalog Kategorie to spis zdefiniowanych kategorii.

W podkategorii modułu Do pobrania znajdują się pliki udostępnione zalogowanemu użytkownikowi uporządkowane po kategoriach. Do wyboru są 3 widoki:

• widok listy

• widok siatki

• widok akordeonowy

Pliki pobieramy przyciskiem Pobierz plik. System umożliwia też wyświetlenie szczegółów dokumentu: