Protokoły według nośników do dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Nie podano opisu zmian |
Nie podano opisu zmian |
||
(Nie pokazano 2 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
Linia 1: | Linia 1: | ||
Konfiguracja kontrahentów dozwolonych do tych protokołów: | Konfiguracja kontrahentów dozwolonych do tych protokołów: | ||
* Wchodzimy w katalog kontrahentów | |||
* Tworzymy (jeśli takiej nie ma) nową klasyfikację „kid_ce_protokoly”: | |||
[[Plik:pni.png|635x635px]] | |||
[[Plik:pni2.png|1000x1000px]] | |||
[[Plik:pni3.png|800x800px]] | |||
[[Plik: | Następnie zaznaczamy kontrahentów, którzy mają mieć możliwość takiego protokołu:[[Plik:pni4.png|800x800px]] | ||
Podczas logowania i wylogowywania użytkownika do/z programu, system poinformuje go jakie dokumenty powinny być sprawdzone wg protokołów nośników.[[Plik:pni5.png|800x800px]] | |||
Pojawi się informacja oraz zostanie wyświetlone okienko z dokumentami, które powinny być sprawdzone i opisane wg nośników:[[Plik:pni6.png|1000x1000px]] | |||
Okienko to można wywołać też ręcznie w katalogu dokumentów PZ:[[Plik:pni7.png|1000x1000px]] | |||
Przy pierwszym wejściu w dany dokument (wchodzimy klawiszem „Enter” w z okienka które nam się wyświetla po zalogowaniu lub ręcznie wywołanej procedurze powyżej) pozycje będące listą nośników do dokumentu mają status „Brak nośnika w dostawie” (na obrazku poniżej pozycje zaznaczone czerwonym kolorem):[[Plik:pni8.png|1000x1000px]] | |||
Aby zmienić opis danego nośnika stajemy na nim i wybieramy klawisz „Enter” - wyświetla lista, z której wybieramy opis :[[Plik:pni9.png|1066x1066px]] | |||
Poza zdefiniowanymi opisami możemy wybrać pozycję z listy „Opis własny” - wówczas będziemy mogli wpisać dowolny opis nośnika:[[Plik:pni10.png|1073x1073px]] | |||
W momencie, gdy skończymy opisywać nośniki, klawiszem F10 lub CTRL+W wychodzimy z protokołu . Przy wyjściu system zapyta nas, czy chcemy zrealizować protokół nośników do dokumentu: | W momencie, gdy skończymy opisywać nośniki, klawiszem F10 lub CTRL+W wychodzimy z protokołu . Przy wyjściu system zapyta nas, czy chcemy zrealizować protokół nośników do dokumentu: | ||
* możemy nie potwierdzać - wówczas protokół jest zapamiętywany, ale nie realizowany i możemy do niego wrócić w dowolnej chwili; | |||
* przy potwierdzeniu chęci zrealizowania protokołu system sprawdzi, czy któraś z pozycji nie ma statusu „Brak nośnika w dostawie” i jeśli tak jest, system powtórnie zapyta o kontynuowanie realizacji;[[Plik:pni11.png|976x976px]] | |||
[[Plik:pni12.png|1036x1036px]] | |||
Podczas realizacji protokołu system wywołuje następujące zdarzenia: | Podczas realizacji protokołu system wywołuje następujące zdarzenia: | ||
a) zamykany jest dokument PZPZ w systemie HM; | a) zamykany jest dokument PZPZ w systemie HM; | ||
b) jeżeli na protokole były pozycje ze statusem „Brak nośnika w dostawie", wówczas automatycznie wystawiany jest protokół WR dla pozycji z danego nośnika zerujący stany na przyjęciu, który pojawi się w katalogu protokołów | b) jeżeli na protokole były pozycje ze statusem „Brak nośnika w dostawie", wówczas automatycznie wystawiany jest protokół WR dla pozycji z danego nośnika zerujący stany na przyjęciu, który pojawi się w katalogu protokołów WR; | ||
[[Plik:pni13.png]] | |||
[[Plik:pni13.png|1035x1035px]] | |||
Gdy zostanie ustalone po jakim czasie (ustala to centrala logistyczna danej sieci) mija termin stworzenia protokołów do dokumentów otwartych dla kontrahentów z protokołami nośników, system automatycznie zakończy te dokumenty i stworzy żądania korekty dla całego dokumentu (lub części jeśli użytkownik edytował ten protokół, ale go nie zakończył). | Gdy zostanie ustalone po jakim czasie (ustala to centrala logistyczna danej sieci) mija termin stworzenia protokołów do dokumentów otwartych dla kontrahentów z protokołami nośników, system automatycznie zakończy te dokumenty i stworzy żądania korekty dla całego dokumentu (lub części jeśli użytkownik edytował ten protokół, ale go nie zakończył). | ||
'''KONFIGURACJA:''' | |||
'''Reklamacje wg. nośników HM - Portal DC''' | |||
Określenie jakich kontrahentów dotyczy tworzenie tego protokołu: | |||
W kontrahentach poprzez Klasyfikacja i właściwość kid_ec_protokoly przypisujemy których kontrahentów dotyczy protokół na nośnikach. Wartość "1" włączamy danego kontrahenta "0" wyłączamy | |||
Zasada działania protokołów na nośnikach: | |||
* do systemie HM przychodzą elektroniczne dokumenty , które po wciągnięciu do systemu pojawią się w katalogu dokumentów jak nie zakończone dokumenty | |||
* użytkownik może dla takich dokumentów wystawić protokół wg. nośników | |||
* w momencie realizacji takiego protokołu , dokument automatycznie zamyka się w systemie HM i dla pozycji z protokołu "Brak nosnika w dostawie" , wystawia dokument WR w portalu DC na zwrot tych pozycji | |||
* w systemie można zrobić tylko jeden taki protokół dla każdego dokumentu | |||
Zmienne konfiguracyjne: | |||
* konfiguracja/zmienne.dat "sprawdz_dokumenty_ec"- na tę zmienną przy logowaniu i wylogowaniu będziemy odpalać procedurę obsługi protokołów do dokumentów EC dla użytkownika. | |||
* zamknij_dokumenty w pliku konfiguracja/ecwr.txt w sekcji "konfiguracja" zapiszemy ilość dni/godzin po których nastąpi automatyczne zamknięcie dokumentów ze stworzeniem protokołu ( jak nie ma ) i realizacją tego protokołu. Domyślnie podczas tworzenia protokołu wszystkie pozycje z nośnikami uzyskują status "Brak nosnika w dostawie" , w związku z tym po zamknięciu takich dokumentów automatem powstanie wniosek WR na zwrot wszystkich pozycji dokumentu . |
Aktualna wersja na dzień 07:43, 22 sie 2018
Konfiguracja kontrahentów dozwolonych do tych protokołów:
- Wchodzimy w katalog kontrahentów
- Tworzymy (jeśli takiej nie ma) nową klasyfikację „kid_ce_protokoly”:
Następnie zaznaczamy kontrahentów, którzy mają mieć możliwość takiego protokołu:
Podczas logowania i wylogowywania użytkownika do/z programu, system poinformuje go jakie dokumenty powinny być sprawdzone wg protokołów nośników.
Pojawi się informacja oraz zostanie wyświetlone okienko z dokumentami, które powinny być sprawdzone i opisane wg nośników:
Okienko to można wywołać też ręcznie w katalogu dokumentów PZ:
Przy pierwszym wejściu w dany dokument (wchodzimy klawiszem „Enter” w z okienka które nam się wyświetla po zalogowaniu lub ręcznie wywołanej procedurze powyżej) pozycje będące listą nośników do dokumentu mają status „Brak nośnika w dostawie” (na obrazku poniżej pozycje zaznaczone czerwonym kolorem):
Aby zmienić opis danego nośnika stajemy na nim i wybieramy klawisz „Enter” - wyświetla lista, z której wybieramy opis :
Poza zdefiniowanymi opisami możemy wybrać pozycję z listy „Opis własny” - wówczas będziemy mogli wpisać dowolny opis nośnika:
W momencie, gdy skończymy opisywać nośniki, klawiszem F10 lub CTRL+W wychodzimy z protokołu . Przy wyjściu system zapyta nas, czy chcemy zrealizować protokół nośników do dokumentu:
- możemy nie potwierdzać - wówczas protokół jest zapamiętywany, ale nie realizowany i możemy do niego wrócić w dowolnej chwili;
- przy potwierdzeniu chęci zrealizowania protokołu system sprawdzi, czy któraś z pozycji nie ma statusu „Brak nośnika w dostawie” i jeśli tak jest, system powtórnie zapyta o kontynuowanie realizacji;
Podczas realizacji protokołu system wywołuje następujące zdarzenia:
a) zamykany jest dokument PZPZ w systemie HM;
b) jeżeli na protokole były pozycje ze statusem „Brak nośnika w dostawie", wówczas automatycznie wystawiany jest protokół WR dla pozycji z danego nośnika zerujący stany na przyjęciu, który pojawi się w katalogu protokołów WR;
Gdy zostanie ustalone po jakim czasie (ustala to centrala logistyczna danej sieci) mija termin stworzenia protokołów do dokumentów otwartych dla kontrahentów z protokołami nośników, system automatycznie zakończy te dokumenty i stworzy żądania korekty dla całego dokumentu (lub części jeśli użytkownik edytował ten protokół, ale go nie zakończył).
KONFIGURACJA:
Reklamacje wg. nośników HM - Portal DC
Określenie jakich kontrahentów dotyczy tworzenie tego protokołu:
W kontrahentach poprzez Klasyfikacja i właściwość kid_ec_protokoly przypisujemy których kontrahentów dotyczy protokół na nośnikach. Wartość "1" włączamy danego kontrahenta "0" wyłączamy
Zasada działania protokołów na nośnikach:
- do systemie HM przychodzą elektroniczne dokumenty , które po wciągnięciu do systemu pojawią się w katalogu dokumentów jak nie zakończone dokumenty
- użytkownik może dla takich dokumentów wystawić protokół wg. nośników
- w momencie realizacji takiego protokołu , dokument automatycznie zamyka się w systemie HM i dla pozycji z protokołu "Brak nosnika w dostawie" , wystawia dokument WR w portalu DC na zwrot tych pozycji
- w systemie można zrobić tylko jeden taki protokół dla każdego dokumentu
Zmienne konfiguracyjne:
- konfiguracja/zmienne.dat "sprawdz_dokumenty_ec"- na tę zmienną przy logowaniu i wylogowaniu będziemy odpalać procedurę obsługi protokołów do dokumentów EC dla użytkownika.
- zamknij_dokumenty w pliku konfiguracja/ecwr.txt w sekcji "konfiguracja" zapiszemy ilość dni/godzin po których nastąpi automatyczne zamknięcie dokumentów ze stworzeniem protokołu ( jak nie ma ) i realizacją tego protokołu. Domyślnie podczas tworzenia protokołu wszystkie pozycje z nośnikami uzyskują status "Brak nosnika w dostawie" , w związku z tym po zamknięciu takich dokumentów automatem powstanie wniosek WR na zwrot wszystkich pozycji dokumentu .