Inwentaryzacja różnicowa z natury

Inwentaryzację różnicową możemy wykonywać w celu urealnienia stanów komputerowych do stanu rzeczywistego. Wynikiem naszego działania są dwa dokumenty KOR/ZAPAS+i KOR/ZAPAS- wygenerowane automatycznie.

Ostrzeżenie!

Inwentaryzacja różnicowa jest jednym z typów inwentaryzacji, więc trzeba postępować krok po kroku dokładnie jak w instrukcji. Jeżeli wejdziemy w inne opcje możemy wykonać zwykły remanent, a przy zakończeniu zafałszować stany oraz ewidencję sklepu. Dokładny opis operacji remanentowych jest opisany w dziale "Remanenty".

Aby rozpocząć inwentaryzację wchodzimy w menu narzędzia i wybieramy pozycję remanent. Wchodzimy w Remanenty:

• Klawiszem Ins tworzymy nową inwentaryzację.
• W następnym kroku wybieramy Różnicowa
• Sposób przeprowadzania: Z natury
• Wpisujemy godzinę, o której rozpoczęliśmy np. 11:20
• Podajemy osoby przeprowadzające inwentaryzację (jeżeli nie chcemy uzupełniać wszystkich pól wpisujemy SPACJĘ, którą zatwierdzamy klawiszem Enter
• podobnie w polach Osoby materialnie odpowiedzialne możemy wpisać SPACJE

Podpowiedź: Jeżeli podaliśmy złe dane możemy w tym miejscu klawiszem poprzez wybór NIE anulować rozpoczęcie remanentu.

• Zatwierdzamy dane - TAK
• Czy chcesz przeprowadzić szybki remanent: TAK (jeżeli wybraliśmy inaczej to musimy zapoznać się z instrukcją dotyczącą przeprowadzania pełnego remanentu i odpowiednio ręcznie go zakończyć, bądź anulować tworzony remanent klawiszem A)
• Pojawi nam sie lista towarów , na liście tej możemy np. szukać klawiszem S
• Gdy już znajdziemy odpowiedni towar, podświetlamy się na nim następnie

- klawiszem - minus wpisujemy ile danego towaru mamy na polce

- jeśli pomyliliśmy się klawiszem C możemy wyzerować dana pozycje

Ostrzeżenie! Jeśli chcemy wyzerować dana pozycje w pole wpisujemy 0.001!

Gdy juz zakończyliśmy naciskamy F10 i wybieramy TAK (jeżeli wybraliśmy inaczej to musimy zapoznać się z instrukcją dotyczącą przeprowadzania pełnego remanentu i odpowiednio ręcznie go zakończyć, bądź anulować tworzony remanent klawiszem A)

Ważne!

• teraz będąc na liście remanentów, ustawiamy sie na naszym naciskamy
• klawisz D (generujemy pliki różnicowe)
• potwierdzamy chęć wystawienia dokumentów: TAK
• nie rezygnujemy z generowanie plików: wybieramy NIE
• Klawisz D generuje nam dokumenty KOR/ZAPAS+ i KOR/ZAPAS- które możemy podejrzeć z menu RW i PW
• Inwentaryzacja zakończona jest kiedy przed napisem zamknięty widnieje kitera D (jeżeli wybraliśmy inaczej to musimy zapoznać się z instrukcją dotyczącą przeprowadzania pełnego remanentu i odpowiednio ręcznie go zakończyć, bądź anulować tworzony remanent klawiszem A)

Statusy inwentaryzacji to:

• otwarty - inwentaryzacja otwarta
• (A) anulowany - inwentaryzacja anulowana
• zamknięty - inwentaryzacja zamknięta ale do edycji, nie wpłynąła na stan
• (D) zamknięty - inwentaryzacja zamknięta, dokumenty wygenerowane i wypłynęła na stan