Rozliczenie sprzedaży z kas - KP/KW1

ROZLICZENIE SPRZEDAŻY Z KASA NA MAGAZYNY KP/KW

W programie hipermarket istnieje możliwość wspomagania rozliczenia sprzedaży z kas fiskalnych z automatycznym tworzeniem dokumentów KP/KW na odpowiednich magazynach. Moduł ten współpracuje z centralnym modułem analizy dokumentów KP/KW.

Założenia:

– sprzedaż z kas automatycznie aktualizuje się do tygodnia wstecz podczas wejścia w moduł rozliczenia

– pozycje w module podzielone są na poszczególne kasy w danym dniu

– rozliczenie kasy powoduje wygenerowanie dokumentów KP/KW na odpowiednie magazyny

W pierwszej kolumnie symbol '*' oznacza że jest różnica pomiędzy 'Wartością Do Rozliczenia' a 'Wartością rozliczoną'.

Pod klawiszem F4 możemy podglądnąć sprzedaż z rozbiciem na stawki VAT i informacją o opakowaniach .

Ręczne ściąganie sprzedaży za zadany okres:

Jeżeli użytkownik systemu chce ściągnąć zaległą sprzedaż z okresu większego niż jeden tydzień może to zrobić poprzez F2 menu->Funkcje->zrzuć Sprzedaż za okres

Rozliczenie kasy z podziałem na magazyny :

– Wchodzimy klawiszem ENTER w daną kasę z danego dnia.

– Klawiszem INSERT dodajemy poszczególne pozycje :

a) wybieramy magazyn z bazy magazynów

b) wybieramy typ operacji

c) wpisujemy kwotę ( jeżeli kwota będzie liczbą dodatnią wówczas system podczas realizacji pozycji stworzy dokument typu KP na odpowiednim magazynie jeżeli liczba ta będzie ujemna np. -12.32 stworzy dokument KW

Opis dodawany jest automatycznie na zasadzie data( Rok Miesiąc Dzień/numer_kasy)

Dodaną pozycję możemy dowolnie modyfikować ( klawisz ENTER ) do czasu wygenerowania dokumentu KP/KW ( realizacja – klawisz 'Z' na danej pozycji).

Pierwsza kolumna 'R' oznacz czy dana pozycje została 'zrealizowana' ( wygenerowano dokument KW/KP)

Biorąc powyższy przykład dla pozycji pierwszej został wygenerowany dokument KW w magazynie GOTÓWKA :