Protokoły według nośników do dokumentów

Konfiguracja kontrahentów dozwolonych do tych protokołów:

• Wchodzimy w katalog kontrahentów
• Tworzymy (jeśli takiej nie ma) nową klasyfikację „kid_ce_protokoly”:

Następnie zaznaczamy kontrahentów, którzy mają mieć możliwość takiego protokołu:

Podczas logowania i wylogowywania użytkownika do/z programu, system poinformuje go jakie dokumenty powinny być sprawdzone wg protokołów nośników.

Pojawi się informacja oraz zostanie wyświetlone okienko z dokumentami, które powinny być sprawdzone i opisane wg nośników:

Okienko to można wywołać też ręcznie w katalogu dokumentów PZ:

Przy pierwszym wejściu w dany dokument (wchodzimy klawiszem „Enter” w z okienka które nam się wyświetla po zalogowaniu lub ręcznie wywołanej procedurze powyżej) pozycje będące listą nośników do dokumentu mają status „Brak nośnika w dostawie” (na obrazku poniżej pozycje zaznaczone czerwonym kolorem):

Aby zmienić opis danego nośnika stajemy na nim i wybieramy klawisz „Enter” - wyświetla lista, z której wybieramy opis :

Poza zdefiniowanymi opisami możemy wybrać pozycję z listy „Opis własny” - wówczas będziemy mogli wpisać dowolny opis nośnika:

W momencie, gdy skończymy opisywać nośniki, klawiszem F10 lub CTRL+W wychodzimy z protokołu . Przy wyjściu system zapyta nas, czy chcemy zrealizować protokół nośników do dokumentu:

• możemy nie potwierdzać - wówczas protokół jest zapamiętywany, ale nie realizowany i możemy do niego wrócić w dowolnej chwili;
• przy potwierdzeniu chęci zrealizowania protokołu system sprawdzi, czy któraś z pozycji nie ma statusu „Brak nośnika w dostawie” i jeśli tak jest, system powtórnie zapyta o kontynuowanie realizacji;

Podczas realizacji protokołu system wywołuje następujące zdarzenia:

a) zamykany jest dokument PZPZ w systemie HM;

b) jeżeli na protokole były pozycje ze statusem „Brak nośnika w dostawie", wówczas automatycznie wystawiany jest protokół WR dla pozycji z danego nośnika zerujący stany na przyjęciu, który pojawi się w katalogu protokołów WR;

 

Gdy zostanie ustalone po jakim czasie (ustala to centrala logistyczna danej sieci) mija termin stworzenia protokołów do dokumentów otwartych dla kontrahentów z protokołami nośników, system automatycznie zakończy te dokumenty i stworzy żądania korekty dla całego dokumentu (lub części jeśli użytkownik edytował ten protokół, ale go nie zakończył).  

KONFIGURACJA:

Reklamacje wg. nośników HM - Portal DC

Określenie jakich kontrahentów dotyczy tworzenie tego protokołu:

W kontrahentach poprzez Klasyfikacja i właściwość kid_ec_protokoly przypisujemy których kontrahentów dotyczy protokół na nośnikach. Wartość "1" włączamy danego kontrahenta "0" wyłączamy

Zasada działania protokołów na nośnikach:

• do systemie HM przychodzą elektroniczne dokumenty , które po wciągnięciu do systemu pojawią się w katalogu dokumentów jak nie zakończone dokumenty
• użytkownik może dla takich dokumentów wystawić protokół wg. nośników
• w momencie realizacji takiego protokołu , dokument automatycznie zamyka się w systemie HM i dla pozycji z protokołu "Brak nosnika w dostawie" , wystawia dokument WR w portalu DC na zwrot tych pozycji
• w systemie można zrobić tylko jeden taki protokół dla każdego dokumentu

Zmienne konfiguracyjne:

• konfiguracja/zmienne.dat "sprawdz_dokumenty_ec"- na tę zmienną przy logowaniu i wylogowaniu będziemy odpalać procedurę obsługi protokołów do dokumentów EC dla użytkownika.
• zamknij_dokumenty w pliku konfiguracja/ecwr.txt w sekcji "konfiguracja" zapiszemy ilość dni/godzin po których nastąpi automatyczne zamknięcie dokumentów ze stworzeniem protokołu ( jak nie ma ) i realizacją tego protokołu. Domyślnie podczas tworzenia protokołu wszystkie pozycje z nośnikami uzyskują status "Brak nosnika w dostawie" , w związku z tym po zamknięciu takich dokumentów automatem powstanie wniosek WR na zwrot wszystkich pozycji dokumentu .