Instrukcja użytkownika systemu KolNet1

Wstęp

Aplikacja KolNET jest przeznaczona dla bezprzewodowych kolektorów danych, aby ułatwić realizację zamówień, przyjmowanie dostaw i przeprowadzanie remanentów w sklepach i hurtowniach. Program może być uruchomiony jednocześnie na wielu urządzeniach, komunikujących się poprzez sieć bezprzewodową z pomocniczą aplikacją serwera KolSERW zainstalowaną na centralnym komputerze. Dzięki aplikacji KolNET możliwa jest ciągła praca bez konieczności powrotu z urządzeniem do stacji dokujących. Użytkownik może pobierać zdalnie bazę towarową oraz przesyłać z powrotem utworzone dokumenty.

Rysunek 1. Schemat poglądowy środowiska pracy aplikacji KolNET

Rysunek 2. Schemat poglądowy komunikacji między aplikacjami

Program KolNET jest dostarczany przez firmę NET Innovation Software Sp. z o. o. wraz z kolektorami danych. Więcej informacji na temat tego oprogramowania oraz dane kontaktowe można znaleźć na stronie http://www.netis.pl

Rozdział 1. Możliwości aplikacji

1. Funkcje podstawowe

• Komunikacja z  programem HiperMarket firmy NET  Innovation  Software  Sp.  z  o.  o. w wersji od 3.2.109, pobieranie bazy towarów i wysyłanie dokumentów z kolektora

• Funkcja sprawdzania cen - wyświetlane są wszystkie informacje na temat wybranego towaru, takie jak cena sprzedaży, stan, rotacja i sprzedaż w ciągu ostatniego tygodnia, stan blokad

• Tworzenie odrębnych dokumentów rozróżnianych na podstawie wpisanej nazwy

• Wybieranie towarów poprzez skanowanie kodu kreskowego lub wprowadzanie go z klawiatury

• Wprowadzanie dodatkowych danych jak ilość, cena zakupu i pozycja na fakturze

• Obsługa następujących typów dokumentów

• Zamówienia

• Przyjęcie dostawy

• Remanenty

• Możliwość przechowywania dokumentów na urządzeniu, przeglądanie, wysyłanie i usuwanie utworzonych wcześniej dokumentów

2. Funkcje dodatkowe

• Rozpoznawanie specjalnych kodów kreskowych, jak kody ważone i zbiorcze, możliwość uzupełnienia pola ilość na podstawie kodu kreskowego

• Blokada dodawania towarów do zamówień lub przyjęć towarów, jeśli mają ustawioną flagę z blokadą

• Możliwość przeglądania listy towarów w dokumencie i usuwania wybranych pozycji

• Kontrola przesyłanych danych - wykrywane jest uszkodzenie przesyłanych dokumentów lub bazy towarowej

• Kontrola dostępności sieci - dla wybranych kolektorów wyświetlana jest ikona symbolizująca stan sieci bezprzewodowej

• Łatwa aktualizacja

• Możliwość zdalnego podglądu i serwisowania aplikacji

• Możliwość automatycznego okresowego przygotowywania bazy towarowej dla kolektora

• Możliwość weryfikacji dostawy awizem

Rozdział 2. Wymagania sprzętowe

1. Platforma

Wymagania względem urządzenia:

• Procesor rodziny ArmV4

• Zainstalowany system operacyjny Windows CE 4.2 lub nowszy oraz Windows Mobile

• Zainstalowane środowisko .NET 2.0 lub nowsze

• Conajmniej 20Mb wolnego miejsca, jednak zalecane jest używanie kart pamięci SD

Program KolNET został uruchomiony na następujących urządzeniach:

• HT660 firmy Unitech

• HT680 firmy Unitech

• DT-X7 firmy Casio

• Falcon 4220 firmy PSC

• MC9090 firmy Symbol

• MC1000 firmy Motorola

• Memor firmy Datalogic

• Dolphin 6100 firmy Honeywell

• H15 firmy Opticon

Inne urządzenia dostępne na rynku i spełniające wymagania:

• Metrologic SP5700 sprzedawany przez

• PSC Falcon 4410

• PSC Falcon 4420

• Datalogic Skorpio

• Datalogic Kyman-Net

• Datalogic Viper-Net

• Datalogic Jet

• UNITECH PA 500

• UNITECH PA 600

• UNITECH PA 962

• Intermec CK-31

• Intermec CK-60

• Intermec seria 700

• Intermec CN3

• Motorola/Symbol MC3000

• Motorola/Symbol MC3090

• Motorola/Symbol MC35

• Motorola/Symbol MC50

• Motorola/Symbol MC70

• Mobile Compia M3 SKY

• Psion Workabout Pro Mobile

Uwaga

Możliwe jest, że program uruchomi się na innych urządzeniach wymienionych producentów, jednak firma NET  Innovation  Software  Sp.  z  o.  o. nie może

zagwarantować poprawności działania programu KolNET na urządzeniach nie zawartych na tej liście.

2. Środowisko pracy

2.1. Sieć bezprzewodowa

Do komunikacji z serwerem KolSERW wymagane jest bezprzewodowe urządzenie sieciowe pracujące w standardzie 802.11b lub 802.11g. Może to być ruter bezprzewodowy, access-point lub karta WiFi zainstalowana w serwerze. Ze względu na dużą różnorodność dostępnych urządzeń opisanie ich konfiguracji w tym dokumencie nie jest możliwe. Niektóre parametry sieci bezprzewodowej będą potrzebne do nawiązania łączności między kolektorami danych a serwerem.

Przed przystąpieniem do konfiguracji kolektorów danych należy zebrać następujące informacje o sieci bezprzewodowej:

• Identyfikator sieci SSID

• Rodzaj szyfrowania (przykładowo WPA2 lub WEP)

• Hasło - zależnie od rodzaju szyfrowania

• Adres IP i maskę sieciową serwera

2.2. Połączenie bezpośrednie

Stacja dokująca lub kabel szeregowy

Jeśli kolektor nie jest wyposażony w bezprzewodową kartę sieciową, możliwe jest podłączenie go bezpośrednio do serwera przy pomocy specjalnego kabla, dostarczonego przez producenta wraz z urządzeniem. W momencie podłączenia kolektor otrzymuje swój adres IP i może komunikować się z innymi urządzeniami w sieci.

Rozdział 3. Obsługa programu

Dokumenty tworzone w aplikacji KolNET identyfikowane są z wykorzystaniem nazwy/numeru wprowadzonego podczas otwierania danego dokumentu. Mogą to być cyfry lub litery. Największa długość nazwy to 12 znaków. Typ dokumentu określony jest przez przedrostek zam, dos lub rem odpowiednio dla zamówienia, dostawy i remanentu. Jeżeli użytkownik poda nazwę istniejącego dokumentu kolejne towary będą do niego dopisywane. Przy zamykaniu dokumentu wyświetlane jest pytanie, czy wysłać dokument do serwera i czy usunąć go z kolektora. Można również przeglądać zapisane dokumenty w menu Narzędzia. Domyślna nazwa dokumentu to kolejny numer dla danego typu dokumentu. Nazwy zawierające litery nie są brane pod uwagę.Po przesłaniu do serwera dokumenty znajdują się w folderze, którego nazwa odpowiada numerowi IP danego kolektora, przykładowo 1.2.3.150. Po wczytaniu do programu. HiperMarket dokument jest usuwany z tego katalogu.

Uwaga

Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji KolNET pamiętaj o pobraniu bazy towarowej. Domyślna zainstalowana baza służy wyłącznie do celów testowych i nie pokrywa się z bazami sklepów. Zobacz Sekcja  8.1.1, „Aktualizacja bazy towarowej”.

1. Menu główne programu

Uwaga

Jeżeli musisz awaryjnie zamknąć program, wpisz w menu głównym hasło "kaliber"(wielkość liter nie ma znaczenia) lub 5254237. W prawym dolnym rogu znajduje się ikona oznaczająca stan sieci bezprzewodowej.

Możliwe stany sieci bezprzewodowej

Sieć dostępna - pełna moc sygnału

Sieć dostępna - sygnał umiarkowany

Sieć niedostępna

2. Zamówienia

Rysunek 3.1. Podanie numeru zamówienia

Podobnie jak wybranie remanentu lub dostawy, zamówienie wymaga podania numeru. Numer może zawierać wszystkie znaki alfanumeryczne - litery oraz cyfry. Wpisana wartość służy do identyfikacji dokumentu podczas importu w programie HiperMarket. Jej długość ograniczona jest do 12 znaków. Pliki przesłane do serwera mają przedrostek zam.

Uwaga

W przypadku pracy z większą ilością kolektorów zalecane jest ustalenie pewnego schematu nazewnictwa, w celu uniknięcia nadpisywania dokumentów na serwerze.

Rysunek 3.2. Przyjmowanie zamówień

Po wprowadzeniu ilości większej od 99 program poprosi o potwierdzenie. Jeśli wprowadzona ilość przekracza 9999, wymagane jest dwukrotne potwierdzenie. Jeżeli towar posiada blokadę do zamówień, w prawym dolnym rogu pola z nazwą towaru wyświetli się litera Z a towaru nie będzie można dodać do dokumentu. Po naciśnięciu klawisza ESC lub wciśnięciu przycisku Wróć należy zdecydować, czy wysłać dokument do serwera. Po wysłaniu wyświetli się pytanie, czy wysłany dokument ma zostać usunięty z kolektora. Komunikaty wyświetlane po naciśnięciu klawisza ESC lub wybraniu opcji Wróć można zobaczyć w Sekcja 3, „Dostawy”.

3. Dostawy

Przyjmowanie dostawy funkcjonuje na tej samej zasadzie, co tworzenie zamówienia. Pliki wysłane do serwera mają przedrostek dost.

Rysunek 3.3. Przyjmowanie dostawy

Rysunek 3.4. Pytanie o wysłanie

W przypadku, gdy kolektor znajduje się poza zasięgiem sieci bezprzewodowej, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Plik z wybranymi towarami pozostaje na kolektorze, i w celu ponownej próby wysłania należy otworzyć dostawę wpisując tą samą nazwę/numer, lub wybrać dokument z listy w menu Sekcja 8, „Narzędzia”.

Rysunek 3.5. Przyjmowanie dostawy