Tekst źródłowy strony Remanent - krok po kroku1

== '''Remanent w systemie HiperMarket''' ==
'''Przeprowadzenie remanentu krok po kroku.'''

== '''Spis treści''' ==
Założenie nowego remanentu...........................................................................................1

Spis towarów.....................................................................................................................5

Koniec spisu......................................................................................................................7

Rozliczenie spisu...............................................................................................................7

Zamknięcie remanentu......................................................................................................9

Arkusz do ręcznego spisu z natury...................................................................................11

==== '''Założenie nowego remanentu''' ====
W menu '''Narzędzia''' wybieramy '''Remanent'''

[[Plik:Remanent0.jpg|678x678px]]

Jeśli pojawi się okno „Niezamknięte dokumenty” to wychodzi się z niego przez klawisz '''F10'''

[[Plik:Remanent1.jpg|659x659px]]

Dalej wybieramy '''Remanenty.'''

[[Plik:Remanent2.jpg|675x675px]]

Pojawi się okno główne modułu remanentowego.

[[Plik:Remanent3.jpg|716x716px]]

Nowy remanent zakładamy klawiszem '''„Insert”.''' 

Wybieramy rodzaj inwentaryzacji zależnie od tego, jaki typ inwentaryzacji chcemy przeprowadzić. Do wyboru mamy:

[[Plik:Remanent4.jpg|712x712px]]

a) '''Kontrolna''' – raz na jakiś czas (rok) ustalająca faktyczny stan magazynu. Po zakończeniu remanentu generowane są dokumenty PWRI i RWRI.

b) '''Kontrolna-inne dok''' – To samo co kontrolna, różni się tylko tym, że po zakończeniu remanentu są generowane inne dokumenty niż PWRI i RWRI. Mogą to być np. dokumenty WZ w celu wydania, a następnie sprzedaży wszystkich towarów.

c) '''Zdawczo-odbiorcza''' – podczas zwalniania osoby odpowiedzialnej materialnie

d) '''Różnicowa''' – tworzy dokumenty różnic inwentaryzacyjnych tylko na tych towarach, które były spisane w remanencie, nie zeruje pozostałych.

Następnie musimy uzupełnić pola informacyjne: '''Komisji Inwentaryzacyjnej''' (UWAGA!!! Musimy coś wpisać – np. „.”) oraz osoby odpowiedzialne materialnie. Jeśli osób materialnie odpowiedzialnych jest dużo, należy wpisać słowa: „'''wg załącznika”''' i dołączyć załącznik do inwentaryzacji. Zatwierdzamy '''[Enterem]''' okno informacyjne '''„Wybierz dane do remanentu”.''' Kolejną czynnością jest wybranie danych do remanentu. Jeśli remanent robiony jest na całym sklepie – naciskamy '''[Enter]''', w przeciwnym przypadku wybieramy interesujące nas dane – klawisze '''„G”, „D”, „K”, „T”, „P”.''' Po wybraniu towarów '''[Enterem]''' zatwierdzamy wybrane towary.

Dalej otwieramy okno grup spisowych za pomocą klawisza '''„G”''' i tworzymy komisje spisowe za pomocą klawisza '''„Insert”'''. Będzie ich tyle ile komputerów spisowych (inwentaryzatorów). Po założeniu wszystkich komisji opuszczamy to okno – '''F10.'''

[[Plik:Remanent6.jpg|729x729px]]

'''Remanent jest otwarty i można przystąpić do spisywania.'''

=== '''Spis towarów''' ===
'''Spis towarów za pomocą czytnika kodów i ręcznie:'''

Klawiszem '''„S”''' wchodzimy w opcję spisywania towarów, wybieramy '''[Enterem]''' swoją komisję spisową i za pomocą '''„Insert”''' otwieramy pole spisowe.

Podajemy numer kolejny pola i akceptujemy go. '''[Enterem]''' wchodzimy do pola spisowego i szukamy towary za pomocą:

-'''kodu kreskowego''' – wczytujemy kod za pomocą czytnika kodów kreskowych lub '''„S”'''  i wybieramy „Kod kreskowy”.

-'''plu''' – '''„S”''' i wybieramy PLU .

-'''nazwy''' - '''„S”''' i wybieramy Nazwa.

==== Klawiszem '''„-”''' wpisujemy ilość towaru. Jeśli jest go więcej niż 100, musimy to potwierdzić. '''UWAGA !!!''' Wpisując kolejny raz tą samą pozycję, należy wpisać, tyle ile jest policzone, a program to zsumuje. W przypadku wpisania złej ilości korygujemy to klawiszem '''„C”''' i wpisujemy ilość od nowa. ====

==== '''Spis towarów za pomocą inwentaryzatora/kolektora:''' ====
Klawiszem '''„S”''' wchodzimy w opcję spisywania towarów, wybieramy '''[Enterem]''' swoją komisję spisową i za pomocą '''„Insert”''' otwieramy pole spisowe. Podajemy numer kolejny pola i akceptujemy go. '''[Enterem]''' wchodzimy do pola spisowego.

Następnie wczytujemy dane z kolektora do arkusza spisowego klawiszem '''„K”''' lub z menu F2->Inne->Kolektory - wczytywanie danych z kolektora. Wybieramy opcję '''„Wczytanie danych z kolektora”'''. Następuje zaczytanie danych z kolektora wraz z rozpoznaniem towarów z bazą towarową. Zależnie od typu kolektora dane są zaczytywane bezpośrednio z kolektora lub pośrednio poprzez pliki. Po zaczytaniu i rozpoznaniu danych z kolektora,otrzymujemy raport z zaczytanych danych (dane błędne i poprawne), który możemy wydrukować poprzez '''F6.'''

[[Plik:Remanent7.jpg|714x714px]]

W polu spisowym dostępne są jeszcze opcje historii spisanych towarów(Klawisz '''„H”'''). Możemy w ten sposób sprawdzić ilości spisane w dany polu.

[[Plik:Remanent8.jpg|711x711px]]

'''Koniec spisu'''

Wychodzimy z pola spisowego i ustawiając się na kolejnych polach spisowych, kończymy je klawiszem '''„Z”'''.Po zamknięciu wszystkich pól, zamykamy grupę spisową klawiszem '''„P”''' i wychodzimy z danej grupy spisowej. Jeżeli grup jest więcej, to powtarzamy te operacje na wszystkich grupach spisowych.

[[Plik:Remanent9.jpg|716x716px]]

[[Plik:Remanent10.jpg|714x714px]]

===== '''Rozliczenie spisu''' =====
Przechodzimy do okna głównego modułu remanentowego i naciskamy '''„R”''' i wchodzimy w rozliczenie remanentu. Na początku sumujemy wszystkie arkusze spisowe – klawisz '''„U”'''. Teraz możemy sprawdzić nadwyżki i niedobory. Klawisz '''„W”''' pokazuje wartość nadwyżek i niedoborów.

[[Plik:Remanent11.jpg|714x714px]]

Klawiszem '''„R” (F2->'''Raporty->raport Niedoborów/nadwyżek) możemy wyraportować towary, których stan na inwentaryzacji odbiega od stanu w systemie. Raport pozwala na posortowanie się po najwyższych nadwyżkach i niedoborach. Aby wydrukować dane z raportu, możemy to zrobić poprzez '''F6''' (spacją zaznaczamy największe niedobory) lub klawiszem '''„D”''' – uruchamiamy drukowanie wg wprowadzonych kryteriów.

[[Plik:Remanent12.jpg|719x719px]]

'''UWAGA !!!''' Należy także sprawdzić towary, które mają dodatni stan księgowy a stan spisu zero. Jeśli znajdziemy nie spisane towary, możemy je jeszcze poprawić, wchodząc do odpowiedniego pola spisowego. '''UWAGA !!'''! Teraz program nie sumuje ilości, wpisujemy tyle, ile być powinno docelowo, i jeszcze raz podsumowujemy wszystkie grupy spisowe, a następnie je sumujemy w rozliczeniu.

'''Zamknięcie remanentu.'''

W głównym oknie remanentu klawisz '''„Z”''' zamyka remanent. Jeśli w dniu remanentu była prowadzona sprzedaż, remanent możemy zamknąć po zamknięciu dnia.

[[Plik:Remanent13.jpg|711x711px]]

Jeśli księgowość tego wymaga, to jeszcze drukujemy arkusze spisowe. Wchodzimy w spisy, wybieramy komisję spisową klawiszem '''[Enter]''', klawiszem '''„D”''' drukujemy arkusze spisowej całej grupy, zaznaczamy spacją arkusze i jeszcze raz naciskamy '''D'''

===== '''Generowanie dokumentów''' =====
Aby zakończyć remanent wygenerowaniem dokumentów różnic inwentaryzacyjnych klawiszem '''„D”''' uruchamiamy procedurę tworzenia dokumentów.

Należy odpowiedzieć poprawnie na pytania, które się pojawią.

[[Plik:Remanent14.jpg|720x720px]]

'''UWAGA !!!''' Tworzenie dokumentów może potrwać do kilkunastu minut. Po wygenerowaniu dokumentów z modułu remanentowego dokumenty są widoczne w katalogu dokumentów PWRI i RWRI.

[[Plik:Remanent15.jpg|719x719px]]

===== '''Arkusz do ręcznego spisu z natury''' =====
Arkusz z listą towarów do remanentu (m.in. z kodami kreskowymi, plu, nazwami) drukuje się z katalogu sklepowego lub towarowego:

F2 → inne → arkusz ręcznego spisu z natury

Wygląd wydruku arkusza ręcznego spisu z natury:

[[Plik:Remanent16.jpg|800x800px]]

Można z nim chodzić po sklepie i spisywać towary, a później wpisać to do remanentu w programie.