Tekst źródłowy strony System kaucyjny

= System kaucyjny w systemie HiperMarket i xKasNet =
[[Plik:Piktogram kaucje.png|mały|brak|Symbole opakowań objętych systemem kaucyjnym]]



Od '''października 2025 roku''' w Polsce rusza system kaucyjny – rozwiązanie, które zachęca do recyklingu i ponownego wykorzystania opakowań.

W sklepach pojawią się napoje w opakowaniach oznaczonych wyraźnym znakiem kaucji wraz z jej kwotą. System obejmie:

* plastikowe butelki	jednorazowe do 3 litrów,
* puszki metalowe do 1	litra,
* szklane butelki	wielokrotnego użytku do 1,5 litra.

'''Kto jest objęty systemem kaucyjnym:''' 

Sklepy i punkty handlowe:

* sklepy o powierzchni	powyżej 200 m² – będą miały obowiązek przyjmowania	pustych opakowań i zwrotu kaucji klientom,
* mniejsze sklepy –	mogą w systemie uczestniczyć dobrowolnie, ale jeśli się	zdecydują, również muszą przyjmować opakowania i oddawać	kaucję.

= Rozwiązania techniczne i organizacyjne =
• Zbiórka ręczna w sklepach – klient zwraca opakowania w wyznaczonym punkcie i odzyskuje kaucję.

• Butelkomaty w Polsce – automaty do zwrotu butelek i puszek, coraz częściej instalowane w supermarketach i galeriach handlowych.

• Operatorzy systemu kaucyjnego – zarządzają procesem, dbają o transport opakowań, rozliczenia finansowe i wymagane raporty.

Firma Net Innovation Software wychodząc naprzeciw naszym klientom stworzyła rozwiązania dostosowane do każdego z wyżej wymienionych rozwiązań.  

= Operatorzy kaucyjni =


'''Operator kaucyjny''' to instytucja odpowiedzialna za obsługę i rozliczanie systemu kaucyjnego, do której przekazywane są dane o zebranych frakcjach (PET, CAN, BUT). Każdy sklep ma obowiązek raportować wyniki zbiórki do operatora kaucyjnego – raportowanie może odbywać się ręcznie przez platformę operatora lub automatycznie poprzez integrację systemu kasowego.

=== Lista operatorów z którymi współpracujemy ===
* '''PSK	– Polski system kaucyjny.''' Szczegóły, w tym instrukcje	rejestracji znajdują się na stronie, link poniżej.  https://polskisystemkaucyjny.pl/dla-detalistow/

* '''Zwrotka	–''' Po	podpisaniu formalności , sklep	otrzymuje dane identyfikujące sklep.   <nowiki>https://zwrotka.com/kontakt</nowiki>
* '''Polka	–'''  po podpisaniu umowy klient rejestruje się na portal i	otrzymuje dane identyfikujące sklep  https://www.kaucja.pl/

oraz multioperator: 

* '''Kaucyjni.pl	– DRS COMP''' -	 multi-operator zrzeszający w jednym panelu kilku operatorów.  <nowiki>https://kaucyjni.pl/</nowiki>

Aby móc przystąpić do systemu kaucyjnego, należy podpisać umowę z przynajmniej jednym Operatorem Kaucyjnym. 

= Butelkomaty =
'''Butelkomat''' to urządzenie służące do automatycznego przyjmowania pustych opakowań zwrotnych (PET, CAN, BUT) i wydawania w zamian bonu do realizacji w kasie.

Dzięki integracji z systemem kasowym butelkomat umożliwia szybkie i bezbłędne rozliczanie zwrotów, a raporty z jego działania mogą być automatycznie przekazywane do operatora kaucyjnego.


Poniżej lista firm zajmująca się dystrybucją butelkomatów, z którymi współpracujemy:

* GreenBottle
* ReVend
* RVM System
* Rekbot 
* Tomra – w trakcie rozmów
* Envipco – planujemy zakończyć integracje do	końca października 

= Rozwiązania przygotowane w systemie HiperMarket i XKasnet: =

=== Zbiórka ręczna – wersja podstawowa (bez integracji systemu HM z operatorem kaucyjnym) ===
Aby uruchomić zbiórkę ręczną w wersji podstawowej należy wykonać następujące kroki 

* Proszę utworzyć nową kategorię: '''„system kaucyjny”'''.	
* Należy założyć 3 nowe towary odpowiadające frakcjom i oznaczyć je identycznie jak obecnie oznaczone są obecnie funkcjonujące butelki. 
** PET (butelka plastikowa)
** CAN (puszka)
** BUT (butelka szklana)Należy wycenić je tak, aby cena ich zakupu była taka sama jak cena sprzedaży.
** Towary należy dodać do grupy Opakowania[[Plik:Tworzenie towaru.png|mały|895x895px|brak]]

* Jeśli	w Państwa przypadku kaucje nie występują – prosimy o kontakt z	nami. 

* Jeśli korzystają Państwo ze sterowania	towarami, proszę przypisać je do grupy '''„obowiązkowe”''',	aby były widoczne w sklepach. 

=== Sprzedaż i przyjęcia towarów ===
Istnieją dwie możliwości:

==== Opcja 1 (tandem): ====

* Po założeniu towarów należy powiązać	nowe kaucje w tandemie z towarem (tak jak dotychczas butelki z	piwem). Realizujemy to przy wprowadzaniu nowego towaru lub poprzez	funkcję - Grupowa zmiana kat,grup,dost,prod,dział CTRL+T.    Następnie wybieramy opcję - Ustaw tandem na	towarach.  Tandemy dopiero zakładamy, jak będą	dostępne '''nowe	towary kaucyjne z nowymi EAN.''' [[Plik:Tandem.png|mały|938x938px|brak]]

* Uwaga!	Przy przyjęciu towarów na stan opakowania również automatycznie	dodadzą się na dokument PZ, a	tym samym będą wpływać na stan magazynu. Przy sprzedaży	opakowania z automatu dodadzą się na paragon.

==== Opcja 2 (bez tandemu): ====
* Rozwiązanie działa dla operatorów: '''Polka,	Comp i PSK''' - przy tych integracjach każda kasa pobiera bazę opakowań kaucjonowanych i rozpoznaje je offline.
* Przy sprzedaży opakowania doliczane są do paragonu na podstawie bazy operatora. 
* Przy przyjęciu towarów opakowania '''nie''' są automatycznie dodawane do dokumentów. 


= Sprzedaż towaru z opakowaniem zwrotnym =
Jeśli towar dodany do paragonu posiada kaucję (tandem) to nastąpi automatycznie  dodanie opakowania kaucyjnego i zostanie zwiększona ilość kaucji wydanych razem z tym towarem. Podczas sprzedaży po dodaniu towaru kaucyjnego na kasie przy opcji „Kaucje wydane” pojawi się informacja o wydanych kaucjach.

Jeśli opakowanie nie jest podpięte jako tandem do towaru, należy pamiętać aby dodać je na paragon ręcznie.
[[Plik:Xkasnet143.png|mały|589x589px|brak]]

Sprzedane towary z opakowaniem kaucyjnym w podglądzie „Kaucji” na kasie są oznaczone odpowiednim piktogramem.
= Przyjecie opakowania zwrotnego =

* Przyjęcie opakowania zwrotnego zawsze odbywa się w module „Kaucje”. Po wybraniu opcji „Kaucje” pojawi się zestawienie wydanych kaucji.„Nowe” kaucje oznaczone zostaną przy użyciu piktogramu.

* Przed rozpoczęciem sprzedaży na kasie (nabijaniem towarów na paragon) należy najpierw zakończyć proces przyjmowania kaucji.

* „Stare” kaucje będę pokazywane tak jak dotychczas [[Plik:Xkasnet1234.png|brak|mały|555x555px]]
* Przed przyjęciem opakowania kaucyjnego oznaczonego nowym systemem kaucyjnym, należy wybrać przycisk „Otwórz worek”. Dalej należy zeskanować przyjmowane opakowania. Jeśli dane opakowanie mamy w bazie, system z automatu doda odpowiednią frakcję. Jeśli opakowania w naszej bazie nie ma, system wyświetli okno gdzie wybierzemy jaką frakcję przyjmujemy. Nie spowoduje to dodania takiego opakowania do bazy towarowej sklepu. [[Plik:Xkasnetworek.png|brak|mały|588x588px]]
* W przypadku nie wybrania worka wyświetla się przypomnienie.[[Plik:Worek1.png|brak|mały|589x589px]]
* Worek otwieramy tylko raz, skanujemy opakowania do momentu zapełnienia worka – wówczas wybieramy „Zamknij worek”.
* W przypadku próby otwarcia "otwartego " worka pojawi się informacja o braku takiej możliwości. [[Plik:Worek 4.png|brak|mały|591x591px]]
* Na etapie zamykania worka wyświetla się okno, w którym możliwe jest uzupełnienie numeru plomby.[[Plik:Plomba.png|brak|mały|589x589px]]
* Worek przypisany jest do kasy.[[Plik:Xkasnet kaucje zwrot.png|mały|603x603px|brak]]

* Oznaczenia worków i przypisanie do frakcji jest konfigurowalne pod indywidualne wymagania klienta.
* W przypadku konfiguracji kasy z operatorem kaucyjnym, domyślnym sposobem rozliczenia zapłaty za oddane opakowania (frakcje) jest gotówka. Istnieje jednak możliwość dostosowania ustawień systemu zgodnie z ustaleniami wdrożeniowymi.  W konfiguracji można określić, czy:
** system drukuje bon (który następnie może zostać zrealizowany przez klienta – np. wymieniony na gotówkę lub wykorzystany przy zakupach),
** lub też czy kasjer wypłaca gotówkę bezpośrednio.  Opcjonalnie możliwe jest również ustawienie obiegu dwutorowego, w którym kasjer samodzielnie decyduje – za pomocą przycisku na ekranie – czy:
** wypłacić kwotę kaucji w gotówce,
** czy wydrukować bon do wykorzystania.  Wydanie bonu następuje po kliknięciu przycisku „Finalizuj”.<blockquote>⚠️ '''Uwaga:''' Bon drukowany jest '''wyłącznie dla opakowań objętych nowym systemem kaucyjnym'''.  Dla tzw. „starych” kaucji (np. butelki po piwie) nadal obowiązuje dotychczasowy sposób rozliczenia – czyli '''wypłata gotówki z kasy'''.</blockquote>

== Rozliczenie z Klientem ==

* Rozliczenie z Klientem, który chce zrealizować swój bon otrzymany za zwrot opakowań kaucyjnych następuje na kasie.
* Aby zrealizować bon możemy go zeskanować na dwa sposoby:
** w systemie kasowym wybieramy „Opcje kasjera”
** z menu wybieramy opcję „Bony”
** Po zeskanowaniu wszystkich bonów pojawi się lista bonów.[[Plik:Xkasnetkaucje 2.png|mały|615x615px|brak]]

* Wybierając		przycisk „gotówka” system umożliwia realizację bonu poprzez		wypłatę gotówki.[[Plik:Xkasnetkaucje3.png|mały|598x598px|brak]]

Przyjęte ilości opakowań kaucyjnych należy wprowadzić w panelu Operatora Kaucyjnego, z którym podpisano umowę. 
Alternatywnie będzie możliwość wypłaty gotówki z pominięciem bonu.
== System kaucyjny – integracja NETIS – Operator kaucyjny ==
Dzięki integracji systemu HiperMarket z operatorami kaucyjnymi nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych w panelu operatora kaucyjnego. Informacje są automatycznie przesyłane z systemu kasowego xKasNet / mKasNet do operatora, co oszczędza czas, eliminuje ryzyko pomyłek i zwiększa wygodę obsługi.  

W wariancie premium zeskanowany kod butelki jest weryfikowany w centralnej bazie opakowań zwrotnych dostarczanej przez operatora kaucyjnego w celu potwierdzenia, czy są Państwo zobowiązani do zwrotu kaucji za dane opakowanie.    

W tej wersji również należy założyć trzy frakcje w systemie HM, oznaczyć je jako kaucje. Jeśli chodzi o tandemy to w przypadku operatorów '''PolKa, Comp i PSK''' nie muszą być dodawane do towarów (opis wyżej). 

Ta wersja obsługi systemu kaucyjnego jest wersją premium – jeśli jeszcze nie dostaliście Państwo oferty prośba o kontakt z działem handlowym Netis: <u>[mailto:dh@netis.pl dh@netis.pl]</u>
== Konfiguracja integracji NETIS – Operator Kaucyjny ==
Po podpisaniu umowy z Operatorem kaucyjnym (Zwrotka, Polka, PSK) należy zarejestrować się w panelu danego operatora i przekazać NETIS dane konfiguracyjne. 

=== Zwrotka ===
Skorzystanie	z funkcjonalności wymaga:  
* Zarejestrowania podmiotu handlowego	biorącego udział w zbiórce opakowań w systemie ZWROTKA
* Wprowadzenia	danych sklepów i maszyn RVM związanych z danym podmiotem w panelu	www MARKET w systemie ZWROTKA.
* Uwagi:	Klucze dostępowe generowane są indywidualnie dla każdego sklepu.
* Przekazania do firmy Netis danych idetyfikacyjnych sklepu :  ID , SECRET

=== PSK — Polski System Kaucyjny ===
W celu dołączenia do systemu PSK, Klient musi się zarejestrować w systemie oraz podpisać umowę. Szczegóły, w tym instrukcje rejestracji znajdują się na stronie PSK: https://polskisystemkaucyjny.pl/dla-detalistow/

=== PolKa ===
Nowy sklep powinien zostać zarejestrowany przez klienta / Detalistę na stronie operatora PolKa: https://drs.primopartner.pl/, w systemie DRS. 

* Administrator po stronie PolKa, musi	zaakceptować nowo utworzone konto w systemie.
* Osoba rejestrująca nowy sklep – Punkt	Zbiórki w systemie DRS, jest jego administratorem po stronie	klienta. System DRS nadaje mu indywidualne ID – '''Collection Point''',	które jest niezbędne do komunikacji z	NETIS.

* Klient musi się skontaktować z BOK Polki	([mailto:bok@polskakaucja.pl bok@polskakaucja.pl]):	w celu założenia w jego sklepie typu zbiórki manualnej i maszyn,	czyli w tym wypadku kas fiskalnych, jeżeli nie macie	Państwo skanerów ręcznych. System DRS,	nada wówczas indywidualne ID device, może też być podany numer	seryjny kasy, którym dany sklep – PZ będzie się komunikować z	Polką za	pośrednictwem integracji	z NETIS.

== Zobacz też ==

* [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu20130000888 Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.]