Groupware Środki trwałe - Historia wersji

Mszymanska o 11:59, 5 lip 2021

2021-07-05T11:59:10Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:59, 5 lip 2021
Linia 160:		Linia 160:


			Część czynności opisanych powyżej można wykonać bezpośrednio po wejściu do modułu „Środki trwałe”. Jedyna opcja, która jest niedostępna z bezpośrednio z poziomu konkretnego środka to inwentaryzacja. Przeprowadzić ją można klikając w przycisk „Inwentaryzacje”.

	<br />		[[Plik:ST screen14.png\|213x213px]]

			[[Plik:ST screen 15.png\|746x746px]]


			<u>Aby dodać inwentaryzację należy uzupełnić odpowiednio pola:</u>

			- placówka – wybieramy z listy dostępnych;

			- rodzaj inwentaryzacji – wybieramy ze zdefiniowanych wcześniej w ustawieniach;

			- termin rozpoczęcia i zakończenia;

			- materialnie odpowiedzialny – ustalamy osobę odpowiedzialną materialnie;

			- komisja – wybieramy komisję, która ma za zadanie przeprowadzić inwentaryzację

			- opis – dodajemy opis, wskazówki itp.

			Po zapisaniu/dodaniu inwentaryzacji pojawi się opcja edycji oraz możliwość dodania skanu.

			W szczegółach dodanej inwentaryzacji pokażą się środki trwałe, które są przypisane do placówki, która będzie sprawdzana, przykładowy screen poniżej.

			[[Plik:ST screen16.png\|739x739px]]


			'''<u>Filtrowanie/grupowanie</u>'''

			Filtry są bardzo użytecznym i uniwersalnym narzędziem. Dzięki nim mamy możliwość niemal w dowolny sposób wyszukać dane, których potrzebujemy.

			Pierwszym sposobem jest wpisanie dowolnego ciągu znaków w pierwsze pole oznaczone podpowiedzią „Szukaj”. Lista zostanie zawężona do pozycji zawierających wpisane słowa lub ich część.


			[[Plik:SN Screen 17.png\|271x271px]]

			<br />Kolejna możliwość to nałożenie filtrów – jednego lub wielu, które spowodują, że będziemy w stanie uzyskać bardzo dokładnego wyniku.

			Przykładowo chcielibyśmy podejrzeć listę środków trwałych o statusie „w naprawie” i „sprawny”, z kategorii „Sprzęt IT”. Klikając w „Dodaj filtr” wybieramy to, co nas interesuje. Pojawią się wówczas filtry do wyboru, które zawężamy. Klikając w „Filtruj” otrzymamy wyniki.

			[[Plik:SN screen 19.png\|259x259px]]

Mszymanska o 11:46, 5 lip 2021

2021-07-05T11:46:28Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:46, 5 lip 2021
Linia 155:		Linia 155:

	„złamana kartka papieru ze strzałeczką skierowaną do góry” – złożone wnioski o likwidację.		„złamana kartka papieru ze strzałeczką skierowaną do góry” – złożone wnioski o likwidację.


			[[Plik:ST screen 13.png\|777x777px]]



	<br />		<br />

Mszymanska o 11:41, 5 lip 2021

2021-07-05T11:41:51Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:41, 5 lip 2021
Linia 144:		Linia 144:

	[[Plik:ST screen 12.png\|773x773px]]		[[Plik:ST screen 12.png\|773x773px]]


			Wracając do opisu ikonek na liście środków trwałych – kolejna to:

			„ołóweczek” – okno edycji;

			„strzałeczka” – możliwość przekazania środka trwałego z tego miejsca;

			„złamana kartka papieru” – możliwość złożenia wniosku o likwidację;

			„złamana kartka papieru ze strzałeczką skierowaną do góry” – złożone wnioski o likwidację.



	<br />		<br />

Mszymanska o 11:40, 5 lip 2021

2021-07-05T11:40:38Z

@@ Linia 70: / Linia 70: @@
 Po dodaniu lub zaczytaniu środków trwałych pojawią się one na zbiorczej liście. Możemy na niej podejrzeć wszystkie środki trwałe lub konkretnie te o określonych statusach. Dostępne statusy widoczne są po lewej stronie na poniższym screenie.
 [[Plik:ST screen8.png|731x731px]]
 '''<u>Podgląd środków trwałych</u>'''
@@ Linia 81: / Linia 84: @@
 [[Plik:ST screen 7.png|731x731px]]
 Z poziomu podglądu środka trwałego możemy wykonać wiele powiązanych czynności:
@@ Linia 110: / Linia 114: @@
 . ''Historia statusów'' – ta część pokazuje, jak wygląda przebieg statusów danego środka trwałego, znajdziemy wskazanie daty i statusu początkowego oraz informacje, kto dokonał modyfikacji.
 [[Plik:ST screen10.png|721x721px]]
@@ Linia 117: / Linia 122: @@
 [[Plik:ST screen 11.png|719x719px]]

Mszymanska o 11:35, 5 lip 2021

2021-07-05T11:35:44Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:35, 5 lip 2021
Linia 110:		Linia 110:

	4. ''Historia statusów'' – ta część pokazuje, jak wygląda przebieg statusów danego środka trwałego, znajdziemy wskazanie daty i statusu początkowego oraz informacje, kto dokonał modyfikacji.		4. ''Historia statusów'' – ta część pokazuje, jak wygląda przebieg statusów danego środka trwałego, znajdziemy wskazanie daty i statusu początkowego oraz informacje, kto dokonał modyfikacji.

			[[Plik:ST screen10.png\|721x721px]]


			5. ''Wnioski o likwidację'' – jeżeli posiadamy niedziałający, niepotrzebny sprzęt, to z tego poziomu mamy również możliwość złożenia wniosku o likwidację danego sprzętu poprzez kliknięcie w przycisk „Złóż wniosek o likwidację”.

			[[Plik:ST screen 11.png\|719x719px]]

Mszymanska o 11:30, 5 lip 2021

2021-07-05T11:30:12Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:30, 5 lip 2021
Linia 81:		Linia 81:

	[[Plik:ST screen 7.png\|731x731px]]		[[Plik:ST screen 7.png\|731x731px]]

			Z poziomu podglądu środka trwałego możemy wykonać wiele powiązanych czynności:

			1. ''Szczegóły środka trwałego'' - uzupełnione przy zakładaniu środka trwałego;

			2. ''Historia właścicieli'' – w przypadku przekazywania danej rzeczy innym osobom/użytkownikom będziemy mieli pełną informacje:

			- kiedy środek trwały został przekazany,

			- komu został przekazany,

			- kto był dotychczasowym właścicielem,

			- powód przekazania,

			- oczekiwany termin zwrotu,

			- czy potwierdzono przekazanie – osobie, której przekazujemy sprzęt powinien wyskoczyć komunikat z możliwością akceptacji. Wówczas status z niepotwierdzonego zmieni się na potwierdzony.


			[[Plik:ST screen 9.png\|722x722px]]

			Z tego poziomu mamy możliwość również wydrukowania protokołu przekazania środka trwałego (klikając w drukarkę pojawi się podgląd dokumentu).

			3. ''Awarie'' – będziemy widzieli wszystkie awarie, które są związane z tym konkretnym środkiem trwałym, wszystkie otwarte, te zamknięte również. Z tego poziomu klikając w „oczko” będziemy mogli przejść bezpośrednio do wybranej awarii i ją edytować, ewentualnie zamknąć.

			Ponadto funkcjonalność umożliwia założenie nowej awarii. W tym celu klikamy w przycisk „Zgłoś awarię” – zostaniemy przekierowani bezpośrednio do modułu Awarie (link do instrukcji: [[NetOrganizer Awarie\|https://pomoc.netis.pl/index.php/NetOrganizer_Awarie]]).

			4. ''Historia statusów'' – ta część pokazuje, jak wygląda przebieg statusów danego środka trwałego, znajdziemy wskazanie daty i statusu początkowego oraz informacje, kto dokonał modyfikacji.

Mszymanska o 11:18, 5 lip 2021

2021-07-05T11:18:28Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:18, 5 lip 2021
Linia 71:		Linia 71:
	Po dodaniu lub zaczytaniu środków trwałych pojawią się one na zbiorczej liście. Możemy na niej podejrzeć wszystkie środki trwałe lub konkretnie te o określonych statusach. Dostępne statusy widoczne są po lewej stronie na poniższym screenie.		Po dodaniu lub zaczytaniu środków trwałych pojawią się one na zbiorczej liście. Możemy na niej podejrzeć wszystkie środki trwałe lub konkretnie te o określonych statusach. Dostępne statusy widoczne są po lewej stronie na poniższym screenie.

	[[Plik:ST screen8.png\|~~852.969x852.969px~~]]		[[Plik:ST screen8.png\|731x731px]]

	'''<u>Podgląd środków trwałych</u>'''		'''<u>Podgląd środków trwałych</u>'''

Mszymanska o 11:16, 5 lip 2021

2021-07-05T11:16:36Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:16, 5 lip 2021
Linia 71:		Linia 71:
	Po dodaniu lub zaczytaniu środków trwałych pojawią się one na zbiorczej liście. Możemy na niej podejrzeć wszystkie środki trwałe lub konkretnie te o określonych statusach. Dostępne statusy widoczne są po lewej stronie na poniższym screenie.		Po dodaniu lub zaczytaniu środków trwałych pojawią się one na zbiorczej liście. Możemy na niej podejrzeć wszystkie środki trwałe lub konkretnie te o określonych statusach. Dostępne statusy widoczne są po lewej stronie na poniższym screenie.

	[[Plik:ST screen8.png\|~~747~~.~~969x747~~.969px]]		[[Plik:ST screen8.png\|852.969x852.969px]]

	'''<u>Podgląd środków trwałych</u>'''		'''<u>Podgląd środków trwałych</u>'''

Mszymanska o 11:14, 5 lip 2021

2021-07-05T11:14:25Z

@@ Linia 65: / Linia 65: @@
 Ścieżka do przejścia: Środki Trwałe → Ustawienia → Importuj dane. Klikając w „Importuj dane” pokaże nam się miejsce, w którym mamy możliwość zaczytania pliku oraz informację, w jaki sposób należy przygotować plik. Plik zawiera kolumny wymagane/obligatoryjne (oznaczone gwiazdką) oraz nieobowiązkowe.
-[[Plik:ST screen3.png|786x786px]]
+[[Plik:ST screen3.png|687x687px]]
-<br />
+<br />Uwaga! To, czy widoczny jest przycisk „Importuj dane” zależy od uprawnień przypisanych do danego użytkownika.

Mszymanska o 11:04, 5 lip 2021

2021-07-05T11:04:40Z

← poprzednia wersja		Wersja z 11:04, 5 lip 2021
Linia 64:		Linia 64:

	Ścieżka do przejścia: Środki Trwałe → Ustawienia → Importuj dane. Klikając w „Importuj dane” pokaże nam się miejsce, w którym mamy możliwość zaczytania pliku oraz informację, w jaki sposób należy przygotować plik. Plik zawiera kolumny wymagane/obligatoryjne (oznaczone gwiazdką) oraz nieobowiązkowe.		Ścieżka do przejścia: Środki Trwałe → Ustawienia → Importuj dane. Klikając w „Importuj dane” pokaże nam się miejsce, w którym mamy możliwość zaczytania pliku oraz informację, w jaki sposób należy przygotować plik. Plik zawiera kolumny wymagane/obligatoryjne (oznaczone gwiazdką) oraz nieobowiązkowe.

			[[Plik:ST screen3.png\|786x786px]]

	<br />		<br />