Pomoc Netis - Wkład użytkownika [pl]

KSeFNet

2026-07-02T06:40:59Z

Mandrelczyk: /* Import reguł */

= KSeFNet instrukcja =

=== Pierwsze uruchomienie ===

==== 1. Certyfikat KSeF – warunek działania ====
Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.

Skorzystaj z [[Certyfikaty - KSeFNet|naszej instrukcji]] lub [https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ rządowej instrukcji uzyskania certyfikatu] dostępna jest na stronie KSeF.

W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz

[[Plik:Ksefnet1.png|centruj|bezramki|1063x1063px]]
[[Plik:Ksefnet2.png|centruj|bezramki|817x817px]]

==== 2. Jeden bufor = jeden NIP ====
•    Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko '''jeden NIP'''.

•    Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.

==== 3. Użytkownicy i uprawnienia ====
•    Administrator systemu:

•    dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)
[[Plik:Ksefnet3.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet4.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:

•    konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)

•    określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet5.png|centruj|bezramki|964x964px]]

=== Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce ===
Wersja płatna KSeFNet to '''rozwiązanie automatyczne''', oparte na '''buforze danych''', który samodzielnie komunikuje się z KSeF.

==== Wystawianie faktur sprzedażowych ====

===== A. Faktura jest wystawiana w programie '''HiperMarket'''. =====

===== B. Dokument jest '''automatycznie wysyłany do KSeFNet'''. =====

===== C. Bufor: =====
1. wysyła fakturę do KseF,

2. oczekuje na '''numer KSeF (UPO)'''.

===== D. Po otrzymaniu UPO: =====
[[Plik:Ksefnet6.png|centruj|bezramki|970x970px]]1. numer KSeF jest '''automatycznie przesyłany do HiperMarket''',

2. numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV.

===== E. System obsługuje '''statusy''': =====
1. błąd,

2. niepowodzenie,

3. oczekuje,

4. w trakcie przetwarzania,

5. wysłano.
[[Plik:Ksefnet7.png|centruj|bezramki|958x958px]]

==== 4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów ====
W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:

•    '''tagowanie dokumentów - przypisanie do odpowiednich katalogów np: Sklep nr 1, Piekarnia, Magazyn, itp.'''
[[Plik:Ksefnet10.png|centruj|bezramki|958x958px]]

•    możliwość definiowania typów dokumentów w obrębie katalogów (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)
[[Plik:Ksefnet9.png|centruj|bezramki|943x943px]]

==== Pobieranie faktur zakupowych ====
Bufor automatycznie pobiera '''wszystkie faktury z danym NIP''':

Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)

Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:

•    adres sklepu

•    NIP

•    Nazwa

•    numer id dostawy

•    numer GLN

•    zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę

•    id wewnętrznym

lub

za pomocą opcji ''Fraza w dokumencie'' - tekst wpisany w to pole będzie szukany w całej treści faktury
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.36.01.png|centruj|mały|600x600px|1]]

==== Masowy import reguł (plik CSV) ====
Aplikacja KSeFNet pozwala na zaimportowanie reguł z pliku w formacie *.csv

Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, następnie KATALOGI DOKUMENTÓW i wybierz przycisk IMPORTUJ REGUŁY
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.58.4711.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Skonfiguruj zasady importu reguł:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 12.04.55.png|centruj|mały|600x600px]]
- wybierz Typ dokumentu
- zaznacz/odznacz checbox ''Nadpisz reguły w istniejących katalogach.'' '''WAŻNE!''' Jeśli wybierasz tą opcje, to pamiętaj że nadpisanie reguł spowoduje usunięcie wszystkich już istniejących reguł w danym katalogu

- zaznacz/odznacz checbox ''Utwórz brakujące katalogi'' - jeśli chciałbyś, aby poprzez import pliku zostały dodane nowe katalogi należy zaznaczyć checbox oraz w pliku *.csv należy dodać nowe katalogi

- dodaj plik w formacie *.csv przygotowany z godnie z wytycznym z niebieskiego pola na poniższym widoku

* 1 kolumna: Nazwa - nazwa katalogiu
* 2 kolumna: GLN podmiotu trzeciego
* 3 kolumna: Id wewnętrzne podmiotu trzeciego
* 4 kolumna: NIP Sprzedawcy

Przykładowy plik:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 13.16.51.png|centruj|mały|600x600px]]

==== Data przeniesienia faktur do katalogu - import faktur do katalogu od wskazanej daty ====
Aplikacja umożliwia określenie daty, od której dokumenty z katalogu NIEPRZYPISANE będą automatycznie trafiać do właściwych folderów docelowych. Wspomniana „data startu” odnosi się do momentu pobrania faktury z KSeF do KSeFNet i jest wspólna dla wszystkich reguł przypisanych do danego katalogu.
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 13.04.09.png|centruj|mały|600x600px]]

==== Tagowania faktur ====
Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, a następnie TAGI
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.02.20.png|centruj|mały|900x900px|TAGI]]

Wybierz przycisk DODAJ (Znajduje się w prawym górnym rogu)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.04.53.png|centruj|mały|900x900px]]

Skonfiguruj nowy TAG:

- nadaj nazwę - numer 1 na poniższym widoku

- wybierz kolor tła i tekstu - numer 2 na poniższym widoku

- zweryfikuj podgląd - numer 3 na poniższym widoku

- wybierz przycisk ZAPISZ - numer 4 na poniższym widoku
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.07.05.png|centruj|mały|900x900px]]

Wszystkie twoje TAGI wyświetlają się na liście. Możesz je edytować lub usunąć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.13.43.png|centruj|mały|900x900px]]

'''Jak otagować fakturę'''?

W kolumnie TAGI (nr. 1 na poniższym obrazku) naciśnij szarą ikonę (nr. 2 na poniższym widoku) i wybierz TAG, którym chcesz oznaczyć fakturę (nr. 3 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.29.571.png|centruj|mały|900x900px]]

W kolumnie TAGI został dodany wskazany TAG
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 08.42.45.png|centruj|mały|900x900px]]

==== Zarządzanie statusem „POBRANE” - możliwość ponownego pobrania faktury do systemu HiperMarket ====
Każda faktura pobrana raz do systemy HiperMarket zostaje zablokowana do ponownego pobrania przez inne sklepy. Możliwe jest ponowne pobranie do innego sklepu z systemem HiperMarket, ale wymaga to zmiany jej statusu zgodnie z poniższą instrukcja.

Przenieś fakturę do katalogu odpowiadającemu sklepu, w którym chcesz ją widzieć.

Wybierz przycisk akcji oznaczony numerem 1 na poniższym widoku, a następnie wybierz przycisk ''Oznacz jako niepobrane'' (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.08.24.png|centruj|mały|900x900px]]
Po wykonaniu powyższych czynności faktura zostanie automatycznie pobrana do systemu HiperMarket.

==== Grupowe zmiany ====
Aplikacja daje możliwość zaznaczenie więcej niż jednej faktury (nr.1 na poniższym widoku) oraz wykonanie grupowych zmian (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.47.56.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Możliwe grupowe zmiany:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.01.43.png|centruj|mały]]

==== Zarządzanie kolumnami ====
Aplikacja daje możliwość skonfigurowania indywidualnego widoku tabel dla każdego użytkownika. Twoje preferencje zostaną zapisane wyłącznie na Twoim koncie.

- Możesz ukrywać/wyświetlać kolumny: wciśnij przycisku narzędzi zaznaczonego na poniższym widoku, a następnie zaznacz/odznacz nazwy kolumn, które chcesz widzieć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.19.22.png|centruj|mały|600x600px|1]]

- Możesz zmienić kolejność kolumn: naprowadź kursor myszki na konkretny nagłówek, wciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij w wybrane miejsce
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.38.36.png|centruj|mały|600x600px]]

== FAQ ==
'''1. Od kiedy pobierane są faktury (zakupowe, kosztowe) do KSeFNet?'''

Pobieranie faktur (zakupowych, kosztowych) do KSeFNet działa od momentu prawidłowego podłączenia certyfikatu.

'''2. Utworzyłam/łam katalogi w KSeFNet, a nadal nie widzę faktur w systemie HiperMarket'''

W celu zakończenia procesu konfiguracji uprzejmie prosimy o wskazanie, który katalog w systemie KSeFNet odpowiada, któremu sklepowi/piekarni/magazynowi w systemie HiperMarket np. Katalog "Sklep 1" odpowiada Sklepowi numer 1, Katalog "Piekarnia" odpowiada Piekarni numer 70 itd. Informacje należy przekazać opiekunowi handlowemu.

'''3. Jak szybko znaleźć dowolną fakturę z KSeFNet?'''

Wystarczy zaznaczyć pole ''„Szukaj we wszystkich katalogach”'', a następnie w oknie wyszukiwania wpisać szukaną frazę – np. numer faktury lub numer KSeF.

KSeFNet

2026-07-02T06:37:00Z

Mandrelczyk: 1

= KSeFNet instrukcja =

=== Pierwsze uruchomienie ===

==== 1. Certyfikat KSeF – warunek działania ====
Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.

Skorzystaj z [[Certyfikaty - KSeFNet|naszej instrukcji]] lub [https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ rządowej instrukcji uzyskania certyfikatu] dostępna jest na stronie KSeF.

W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz

[[Plik:Ksefnet1.png|centruj|bezramki|1063x1063px]]
[[Plik:Ksefnet2.png|centruj|bezramki|817x817px]]

==== 2. Jeden bufor = jeden NIP ====
•    Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko '''jeden NIP'''.

•    Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.

==== 3. Użytkownicy i uprawnienia ====
•    Administrator systemu:

•    dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)
[[Plik:Ksefnet3.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet4.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:

•    konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)

•    określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet5.png|centruj|bezramki|964x964px]]

=== Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce ===
Wersja płatna KSeFNet to '''rozwiązanie automatyczne''', oparte na '''buforze danych''', który samodzielnie komunikuje się z KSeF.

==== Wystawianie faktur sprzedażowych ====

===== A. Faktura jest wystawiana w programie '''HiperMarket'''. =====

===== B. Dokument jest '''automatycznie wysyłany do KSeFNet'''. =====

===== C. Bufor: =====
1. wysyła fakturę do KseF,

2. oczekuje na '''numer KSeF (UPO)'''.

===== D. Po otrzymaniu UPO: =====
[[Plik:Ksefnet6.png|centruj|bezramki|970x970px]]1. numer KSeF jest '''automatycznie przesyłany do HiperMarket''',

2. numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV.

===== E. System obsługuje '''statusy''': =====
1. błąd,

2. niepowodzenie,

3. oczekuje,

4. w trakcie przetwarzania,

5. wysłano.
[[Plik:Ksefnet7.png|centruj|bezramki|958x958px]]

==== 4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów ====
W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:

•    '''tagowanie dokumentów - przypisanie do odpowiednich katalogów np: Sklep nr 1, Piekarnia, Magazyn, itp.'''
[[Plik:Ksefnet10.png|centruj|bezramki|958x958px]]

•    możliwość definiowania typów dokumentów w obrębie katalogów (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)
[[Plik:Ksefnet9.png|centruj|bezramki|943x943px]]

==== Pobieranie faktur zakupowych ====
Bufor automatycznie pobiera '''wszystkie faktury z danym NIP''':

Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)

Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:

•    adres sklepu

•    NIP

•    Nazwa

•    numer id dostawy

•    numer GLN

•    zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę

•    id wewnętrznym

lub

za pomocą opcji ''Fraza w dokumencie'' - tekst wpisany w to pole będzie szukany w całej treści faktury
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.36.01.png|centruj|mały|600x600px|1]]

==== Import reguł ====
Aplikacja KSeFNet pozwala na zaimportowanie reguł z pliku w formacie *.csv

Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, następnie KATALOGI DOKUMENTÓW i wybierz przycisk IMPORTUJ REGUŁY
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.58.4711.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Skonfiguruj zasady importu reguł:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 12.04.55.png|centruj|mały|600x600px]]
- wybierz Typ dokumentu
- zaznacz/odznacz checbox ''Nadpisz reguły w istniejących katalogach.'' '''WAŻNE!''' Jeśli wybierasz tą opcje, to pamiętaj że nadpisanie reguł spowoduje usunięcie wszystkich już istniejących reguł w danym katalogu

- zaznacz/odznacz checbox ''Utwórz brakujące katalogi'' - jeśli chciałbyś, aby poprzez import pliku zostały dodane nowe katalogi należy zaznaczyć checbox oraz w pliku *.csv należy dodać nowe katalogi

- dodaj plik w formacie *.csv przygotowany z godnie z wytycznym z niebieskiego pola na poniższym widoku

* 1 kolumna: Nazwa - nazwa katalogiu
* 2 kolumna: GLN podmiotu trzeciego
* 3 kolumna: Id wewnętrzne podmiotu trzeciego
* 4 kolumna: NIP Sprzedawcy

Przykładowy plik:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 13.16.51.png|centruj|mały|600x600px]]

==== Import faktur do katalogu wskazanej od daty ====
Aplikacja umożliwia określenie daty, od której dokumenty z katalogu NIEPRZYPISANE będą automatycznie trafiać do właściwych folderów docelowych. Wspomniana „data startu” odnosi się do momentu pobrania faktury z KSeF do KSeFNet i jest wspólna dla wszystkich reguł przypisanych do danego katalogu.
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 13.04.09.png|centruj|mały|600x600px]]

==== Tagowania faktur ====
Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, a następnie TAGI
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.02.20.png|centruj|mały|900x900px|TAGI]]

Wybierz przycisk DODAJ (Znajduje się w prawym górnym rogu)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.04.53.png|centruj|mały|900x900px]]

Skonfiguruj nowy TAG:

- nadaj nazwę - numer 1 na poniższym widoku

- wybierz kolor tła i tekstu - numer 2 na poniższym widoku

- zweryfikuj podgląd - numer 3 na poniższym widoku

- wybierz przycisk ZAPISZ - numer 4 na poniższym widoku
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.07.05.png|centruj|mały|900x900px]]

Wszystkie twoje TAGI wyświetlają się na liście. Możesz je edytować lub usunąć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.13.43.png|centruj|mały|900x900px]]

'''Jak otagować fakturę'''?

W kolumnie TAGI (nr. 1 na poniższym obrazku) naciśnij szarą ikonę (nr. 2 na poniższym widoku) i wybierz TAG, którym chcesz oznaczyć fakturę (nr. 3 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.29.571.png|centruj|mały|900x900px]]

W kolumnie TAGI został dodany wskazany TAG
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 08.42.45.png|centruj|mały|900x900px]]

==== Zarządzanie statusem „POBRANE” - możliwość ponownego pobrania faktury do systemu HiperMarket ====
Każda faktura pobrana raz do systemy HiperMarket zostaje zablokowana do ponownego pobrania przez inne sklepy. Możliwe jest ponowne pobranie do innego sklepu z systemem HiperMarket, ale wymaga to zmiany jej statusu zgodnie z poniższą instrukcja.

Przenieś fakturę do katalogu odpowiadającemu sklepu, w którym chcesz ją widzieć.

Wybierz przycisk akcji oznaczony numerem 1 na poniższym widoku, a następnie wybierz przycisk ''Oznacz jako niepobrane'' (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.08.24.png|centruj|mały|900x900px]]
Po wykonaniu powyższych czynności faktura zostanie automatycznie pobrana do systemu HiperMarket.

==== Grupowe zmiany ====
Aplikacja daje możliwość zaznaczenie więcej niż jednej faktury (nr.1 na poniższym widoku) oraz wykonanie grupowych zmian (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.47.56.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Możliwe grupowe zmiany:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.01.43.png|centruj|mały]]

==== Zarządzanie kolumnami ====
Aplikacja daje możliwość skonfigurowania indywidualnego widoku tabel dla każdego użytkownika. Twoje preferencje zostaną zapisane wyłącznie na Twoim koncie.

- Możesz ukrywać/wyświetlać kolumny: wciśnij przycisku narzędzi zaznaczonego na poniższym widoku, a następnie zaznacz/odznacz nazwy kolumn, które chcesz widzieć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.19.22.png|centruj|mały|600x600px|1]]

- Możesz zmienić kolejność kolumn: naprowadź kursor myszki na konkretny nagłówek, wciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij w wybrane miejsce
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.38.36.png|centruj|mały|600x600px]]

== FAQ ==
'''1. Od kiedy pobierane są faktury (zakupowe, kosztowe) do KSeFNet?'''

Pobieranie faktur (zakupowych, kosztowych) do KSeFNet działa od momentu prawidłowego podłączenia certyfikatu.

'''2. Utworzyłam/łam katalogi w KSeFNet, a nadal nie widzę faktur w systemie HiperMarket'''

W celu zakończenia procesu konfiguracji uprzejmie prosimy o wskazanie, który katalog w systemie KSeFNet odpowiada, któremu sklepowi/piekarni/magazynowi w systemie HiperMarket np. Katalog "Sklep 1" odpowiada Sklepowi numer 1, Katalog "Piekarnia" odpowiada Piekarni numer 70 itd. Informacje należy przekazać opiekunowi handlowemu.

'''3. Jak szybko znaleźć dowolną fakturę z KSeFNet?'''

Wystarczy zaznaczyć pole ''„Szukaj we wszystkich katalogach”'', a następnie w oknie wyszukiwania wpisać szukaną frazę – np. numer faktury lub numer KSeF.

KSeFNet

2026-07-01T11:17:50Z

2026-07-01T10:31:14Z

Mandrelczyk: 1

= KSeFNet instrukcja =

=== Pierwsze uruchomienie ===

==== 1. Certyfikat KSeF – warunek działania ====
Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.

Skorzystaj z [[Certyfikaty - KSeFNet|naszej instrukcji]] lub [https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ rządowej instrukcji uzyskania certyfikatu] dostępna jest na stronie KSeF.

W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz

[[Plik:Ksefnet1.png|centruj|bezramki|1063x1063px]]
[[Plik:Ksefnet2.png|centruj|bezramki|817x817px]]

==== 2. Jeden bufor = jeden NIP ====
•    Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko '''jeden NIP'''.

•    Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.

==== 3. Użytkownicy i uprawnienia ====
•    Administrator systemu:

•    dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)
[[Plik:Ksefnet3.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet4.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:

•    konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)

•    określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet5.png|centruj|bezramki|964x964px]]

=== Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce ===
Wersja płatna KSeFNet to '''rozwiązanie automatyczne''', oparte na '''buforze danych''', który samodzielnie komunikuje się z KSeF.

==== Wystawianie faktur sprzedażowych ====

===== A. Faktura jest wystawiana w programie '''HiperMarket'''. =====

===== B. Dokument jest '''automatycznie wysyłany do KSeFNet'''. =====

===== C. Bufor: =====
1. wysyła fakturę do KseF,

2. oczekuje na '''numer KSeF (UPO)'''.

===== D. Po otrzymaniu UPO: =====
[[Plik:Ksefnet6.png|centruj|bezramki|970x970px]]1. numer KSeF jest '''automatycznie przesyłany do HiperMarket''',

2. numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV.

===== E. System obsługuje '''statusy''': =====
1. błąd,

2. niepowodzenie,

3. oczekuje,

4. w trakcie przetwarzania,

5. wysłano.
[[Plik:Ksefnet7.png|centruj|bezramki|958x958px]]

==== 4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów ====
W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:

•    '''tagowanie dokumentów - przypisanie do odpowiednich katalogów np: Sklep nr 1, Piekarnia, Magazyn, itp.'''
[[Plik:Ksefnet10.png|centruj|bezramki|958x958px]]

•    możliwość definiowania typów dokumentów w obrębie katalogów (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)
[[Plik:Ksefnet9.png|centruj|bezramki|943x943px]]

==== Pobieranie faktur zakupowych ====
Bufor automatycznie pobiera '''wszystkie faktury z danym NIP''':

Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)

Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:

•    adres sklepu

•    NIP

•    Nazwa

•    numer id dostawy

•    numer GLN

•    zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę

•    id wewnętrznym

lub

za pomocą opcji ''Fraza w dokumencie'' - tekst wpisany w to pole będzie szukany w całej treści faktury
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.36.01.png|centruj|mały|600x600px|1]]

==== Import reguł ====
Aplikacja KSeFNet pozwala na zaimportowanie reguł z pliku w formacie *.csv

Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, następnie KATALOGI DOKUMENTÓW i wybierz przycisk IMPORTUJ REGUŁY
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.58.4711.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Skonfiguruj zasady importu reguł:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 12.04.55.png|centruj|mały|600x600px]]
- wybierz Typ dokumentu
- zaznacz/odznacz checbox ''Nadpisz reguły w istniejących katalogach''

'''WAŻNE!''' Jeśli wybierasz tą opcje, to pamiętaj że nadpisanie reguł spowoduje usunięcie wszystkich już istniejących reguł w danym katalogu

- zaznacz/odznacz checbox ''Utwórz brakujące katalogi'' - jeśli chciałbyś, aby poprzez import pliku zostały dodane nowe katalogi należy zaznaczyć checbox oraz w pliku *.csv należy dodać nowe katalogi

- dodaj plik w formacie *.csv przygotowany z godnie z wytycznym z niebieskiego pola na poniższym widoku

* 1 kolumna: Nazwa - nazwa katalogiu
* 2 kolumna: GLN podmiotu trzeciego
* 3 kolumna: Id wewnętrzne podmiotu trzeciego
* 4 kolumna: NIP Sprzedawcy

Przykładowy plik:

==== Tagowania faktur ====
Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, a następnie TAGI
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.02.20.png|centruj|mały|900x900px|TAGI]]

Wybierz przycisk DODAJ (Znajduje się w prawym górnym rogu)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.04.53.png|centruj|mały|900x900px]]

Skonfiguruj nowy TAG:

- nadaj nazwę - numer 1 na poniższym widoku

- wybierz kolor tła i tekstu - numer 2 na poniższym widoku

- zweryfikuj podgląd - numer 3 na poniższym widoku

- wybierz przycisk ZAPISZ - numer 4 na poniższym widoku
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.07.05.png|centruj|mały|900x900px]]

Wszystkie twoje TAGI wyświetlają się na liście. Możesz je edytować lub usunąć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.13.43.png|centruj|mały|900x900px]]

'''Jak otagować fakturę'''?

W kolumnie TAGI (nr. 1 na poniższym obrazku) naciśnij szarą ikonę (nr. 2 na poniższym widoku) i wybierz TAG, którym chcesz oznaczyć fakturę (nr. 3 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.29.571.png|centruj|mały|900x900px]]

W kolumnie TAGI został dodany wskazany TAG
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 08.42.45.png|centruj|mały|900x900px]]

==== Oznaczone jako pobrane (ponowne pobranie faktury do systemu HiperMarket) ====
Każda faktura pobrana raz do systemy HiperMarket zostaje zablokowana do ponownego pobrania przez inne sklepy. Możliwe jest ponowne pobranie do innego sklepu z systemem HiperMarket, ale wymaga to zmiany jej statusu zgodnie z poniższą instrukcja.

Przenieś fakturę do katalogu odpowiadającemu sklepu, w którym chcesz ją widzieć.

Wybierz przycisk akcji oznaczony numerem 1 na poniższym widoku, a następnie wybierz przycisk ''Oznacz jako niepobrane'' (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.08.24.png|centruj|mały|900x900px]]
Po wykonaniu powyższych czynności faktura zostanie automatycznie pobrana do systemu HiperMarket.

==== Grupowe zmiany ====
Aplikacja daje możliwość zaznaczenie więcej niż jednej faktury (nr.1 na poniższym widoku) oraz wykonanie grupowych zmian (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.47.56.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Możliwe grupowe zmiany:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.01.43.png|centruj|mały]]

==== Zarządzanie kolumnami ====
Aplikacja daje możliwość skonfigurowania indywidualnego widoku tabel dla każdego użytkownika. Twoje preferencje zostaną zapisane wyłącznie na Twoim koncie.

- Możesz ukrywać/wyświetlać kolumny: wciśnij przycisku narzędzi zaznaczonego na poniższym widoku, a następnie zaznacz/odznacz nazwy kolumn, które chcesz widzieć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.19.22.png|centruj|mały|600x600px|1]]

- Możesz zmienić kolejność kolumn: naprowadź kursor myszki na konkretny nagłówek, wciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij w wybrane miejsce
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.38.36.png|centruj|mały|600x600px]]

== FAQ ==
'''1. Od kiedy pobierane są faktury (zakupowe, kosztowe) do KSeFNet?'''

Pobieranie faktur (zakupowych, kosztowych) do KSeFNet działa od momentu prawidłowego podłączenia certyfikatu.

'''2. Utworzyłam/łam katalogi w KSeFNet, a nadal nie widzę faktur w systemie HiperMarket'''

W celu zakończenia procesu konfiguracji uprzejmie prosimy o wskazanie, który katalog w systemie KSeFNet odpowiada, któremu sklepowi/piekarni/magazynowi w systemie HiperMarket np. Katalog "Sklep 1" odpowiada Sklepowi numer 1, Katalog "Piekarnia" odpowiada Piekarni numer 70 itd. Informacje należy przekazać opiekunowi handlowemu.

'''3. Jak szybko znaleźć dowolną fakturę z KSeFNet?'''

Wystarczy zaznaczyć pole ''„Szukaj we wszystkich katalogach”'', a następnie w oknie wyszukiwania wpisać szukaną frazę – np. numer faktury lub numer KSeF.

Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 12.04.55.png

2026-07-01T10:09:39Z

Mandrelczyk:

Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.58.4711.png

2026-07-01T10:03:00Z

Mandrelczyk:

Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.58.47.png

2026-07-01T10:00:15Z

Mandrelczyk:

KSeFNet

2026-07-01T09:57:14Z

Mandrelczyk: 1

= KSeFNet instrukcja =

=== Pierwsze uruchomienie ===

==== 1. Certyfikat KSeF – warunek działania ====
Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.

Skorzystaj z [[Certyfikaty - KSeFNet|naszej instrukcji]] lub [https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ rządowej instrukcji uzyskania certyfikatu] dostępna jest na stronie KSeF.

W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz

[[Plik:Ksefnet1.png|centruj|bezramki|1063x1063px]]
[[Plik:Ksefnet2.png|centruj|bezramki|817x817px]]

==== 2. Jeden bufor = jeden NIP ====
•    Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko '''jeden NIP'''.

•    Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.

==== 3. Użytkownicy i uprawnienia ====
•    Administrator systemu:

•    dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)
[[Plik:Ksefnet3.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet4.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:

•    konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)

•    określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet5.png|centruj|bezramki|964x964px]]

=== Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce ===
Wersja płatna KSeFNet to '''rozwiązanie automatyczne''', oparte na '''buforze danych''', który samodzielnie komunikuje się z KSeF.

==== Wystawianie faktur sprzedażowych ====

===== A. Faktura jest wystawiana w programie '''HiperMarket'''. =====

===== B. Dokument jest '''automatycznie wysyłany do KSeFNet'''. =====

===== C. Bufor: =====
1. wysyła fakturę do KseF,

2. oczekuje na '''numer KSeF (UPO)'''.

===== D. Po otrzymaniu UPO: =====
[[Plik:Ksefnet6.png|centruj|bezramki|970x970px]]1. numer KSeF jest '''automatycznie przesyłany do HiperMarket''',

2. numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV.

===== E. System obsługuje '''statusy''': =====
1. błąd,

2. niepowodzenie,

3. oczekuje,

4. w trakcie przetwarzania,

5. wysłano.
[[Plik:Ksefnet7.png|centruj|bezramki|958x958px]]

==== 4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów ====
W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:

•    '''tagowanie dokumentów - przypisanie do odpowiednich katalogów np: Sklep nr 1, Piekarnia, Magazyn, itp.'''
[[Plik:Ksefnet10.png|centruj|bezramki|958x958px]]

•    możliwość definiowania typów dokumentów w obrębie katalogów (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)
[[Plik:Ksefnet9.png|centruj|bezramki|943x943px]]

==== Pobieranie faktur zakupowych ====
Bufor automatycznie pobiera '''wszystkie faktury z danym NIP''':

Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)

Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:

•    adres sklepu

•    NIP

•    Nazwa

•    numer id dostawy

•    numer GLN

•    zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę

•    id wewnętrznym

lub

za pomocą opcji ''Fraza w dokumencie'' - tekst wpisany w to pole będzie szukany w całej treści faktury
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.36.01.png|centruj|mały|600x600px|1]]

==== Tagowania faktur ====
Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, a następnie TAGI
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.02.20.png|centruj|mały|900x900px|TAGI]]

Wybierz przycisk DODAJ (Znajduje się w prawym górnym rogu)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.04.53.png|centruj|mały|900x900px]]

Skonfiguruj nowy TAG:

- nadaj nazwę - numer 1 na poniższym widoku

- wybierz kolor tła i tekstu - numer 2 na poniższym widoku

- zweryfikuj podgląd - numer 3 na poniższym widoku

- wybierz przycisk ZAPISZ - numer 4 na poniższym widoku
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.07.05.png|centruj|mały|900x900px]]

Wszystkie twoje TAGI wyświetlają się na liście. Możesz je edytować lub usunąć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.13.43.png|centruj|mały|900x900px]]

'''Jak otagować fakturę'''?

W kolumnie TAGI (nr. 1 na poniższym obrazku) naciśnij szarą ikonę (nr. 2 na poniższym widoku) i wybierz TAG, którym chcesz oznaczyć fakturę (nr. 3 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.29.571.png|centruj|mały|900x900px]]

W kolumnie TAGI został dodany wskazany TAG
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 08.42.45.png|centruj|mały|900x900px]]

==== Oznaczone jako pobrane (ponowne pobranie faktury do systemu HiperMarket) ====
Każda faktura pobrana raz do systemy HiperMarket zostaje zablokowana do ponownego pobrania przez inne sklepy. Możliwe jest ponowne pobranie do innego sklepu z systemem HiperMarket, ale wymaga to zmiany jej statusu zgodnie z poniższą instrukcja.

Przenieś fakturę do katalogu odpowiadającemu sklepu, w którym chcesz ją widzieć.

Wybierz przycisk akcji oznaczony numerem 1 na poniższym widoku, a następnie wybierz przycisk ''Oznacz jako niepobrane'' (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.08.24.png|centruj|mały|900x900px]]
Po wykonaniu powyższych czynności faktura zostanie automatycznie pobrana do systemu HiperMarket.

==== Grupowe zmiany ====
Aplikacja daje możliwość zaznaczenie więcej niż jednej faktury (nr.1 na poniższym widoku) oraz wykonanie grupowych zmian (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.47.56.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Możliwe grupowe zmiany:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.01.43.png|centruj|mały]]

==== Zarządzanie kolumnami ====
Aplikacja daje możliwość skonfigurowania indywidualnego widoku tabel dla każdego użytkownika. Twoje preferencje zostaną zapisane wyłącznie na Twoim koncie.

- Możesz ukrywać/wyświetlać kolumny: wciśnij przycisku narzędzi zaznaczonego na poniższym widoku, a następnie zaznacz/odznacz nazwy kolumn, które chcesz widzieć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.19.22.png|centruj|mały|600x600px|1]]

- Możesz zmienić kolejność kolumn: naprowadź kursor myszki na konkretny nagłówek, wciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij w wybrane miejsce
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.38.36.png|centruj|mały|600x600px]]

== FAQ ==
'''1. Od kiedy pobierane są faktury (zakupowe, kosztowe) do KSeFNet?'''

Pobieranie faktur (zakupowych, kosztowych) do KSeFNet działa od momentu prawidłowego podłączenia certyfikatu.

'''2. Utworzyłam/łam katalogi w KSeFNet, a nadal nie widzę faktur w systemie HiperMarket'''

W celu zakończenia procesu konfiguracji uprzejmie prosimy o wskazanie, który katalog w systemie KSeFNet odpowiada, któremu sklepowi/piekarni/magazynowi w systemie HiperMarket np. Katalog "Sklep 1" odpowiada Sklepowi numer 1, Katalog "Piekarnia" odpowiada Piekarni numer 70 itd. Informacje należy przekazać opiekunowi handlowemu.

'''3. Jak szybko znaleźć dowolną fakturę z KSeFNet?'''

Wystarczy zaznaczyć pole ''„Szukaj we wszystkich katalogach”'', a następnie w oknie wyszukiwania wpisać szukaną frazę – np. numer faktury lub numer KSeF.

KSeFNet

2026-07-01T09:45:13Z

Mandrelczyk: 1

= KSeFNet instrukcja =

=== Pierwsze uruchomienie ===

==== 1. Certyfikat KSeF – warunek działania ====
Aby korzystać z bufora KSeFNet, wymagane jest uzyskanie certyfikatu KSeF, wygenerowanego w aplikacji podatnika.

Skorzystaj z [[Certyfikaty - KSeFNet|naszej instrukcji]] lub [https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ rządowej instrukcji uzyskania certyfikatu] dostępna jest na stronie KSeF.

W programie KSefNet, po otrzymaniu dostępu do dedykowanej domeny należy w Menu wybrać Konfigurację → Ustawienia → Ustaw Token lub Ustaw Certyfikat → Zapisz

[[Plik:Ksefnet1.png|centruj|bezramki|1063x1063px]]
[[Plik:Ksefnet2.png|centruj|bezramki|817x817px]]

==== 2. Jeden bufor = jeden NIP ====
•    Każdy bufor KSeFNet obsługuje tylko '''jeden NIP'''.

•    Wszystkie faktury wystawione lub otrzymane na dany NIP są obsługiwane w jednym buforze.

==== 3. Użytkownicy i uprawnienia ====
•    Administrator systemu:

•    dodaje użytkowników (moduł Użytkownicy → + Dodaj)
[[Plik:Ksefnet3.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    nadaje im uprawnienia do przeglądania i obsługi wybranych folderów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet4.png|centruj|bezramki|966x966px]]

•    Dostęp do dokumentów może być ograniczony np. do:

•    konkretnych sklepów ( moduł Użytkownicy → +Dodaj → Grupy Użytkowników)

•    określonych typów dokumentów (moduł Uprawnienia → +Dodaj lub Edytuj)
[[Plik:Ksefnet5.png|centruj|bezramki|964x964px]]

=== Jak działa wersja KSeFNet – w praktyce ===
Wersja płatna KSeFNet to '''rozwiązanie automatyczne''', oparte na '''buforze danych''', który samodzielnie komunikuje się z KSeF.

==== Wystawianie faktur sprzedażowych ====

===== A. Faktura jest wystawiana w programie '''HiperMarket'''. =====

===== B. Dokument jest '''automatycznie wysyłany do KSeFNet'''. =====

===== C. Bufor: =====
1. wysyła fakturę do KseF,

2. oczekuje na '''numer KSeF (UPO)'''.

===== D. Po otrzymaniu UPO: =====
[[Plik:Ksefnet6.png|centruj|bezramki|970x970px]]1. numer KSeF jest '''automatycznie przesyłany do HiperMarket''',

2. numer zostaje przypisany do właściwego dokumentu FV.

===== E. System obsługuje '''statusy''': =====
1. błąd,

2. niepowodzenie,

3. oczekuje,

4. w trakcie przetwarzania,

5. wysłano.
[[Plik:Ksefnet7.png|centruj|bezramki|958x958px]]

==== 4. Konfiguracja i klasyfikacja dokumentów ====
W konfiguracji KSeFNet możliwe jest:

•    '''tagowanie dokumentów - przypisanie do odpowiednich katalogów np: Sklep nr 1, Piekarnia, Magazyn, itp.'''
[[Plik:Ksefnet10.png|centruj|bezramki|958x958px]]

•    możliwość definiowania typów dokumentów w obrębie katalogów (moduł Konfiguracja → Katalogi Dokumentów → +Dodaj Katalog lub Edytuj lub Dodaj Podkatalog)
[[Plik:Ksefnet9.png|centruj|bezramki|943x943px]]

==== Pobieranie faktur zakupowych ====
Bufor automatycznie pobiera '''wszystkie faktury z danym NIP''':

Bufor służy jedynie do kolejkowania wysyłki dokumentu. Wszystkie zaczytane faktury trafiają do moduły Dokumenty i w zależności czy jest zdefiniowany katalog na daną fakturę to tam ona się pojawia, jeżeli nie to jest w nieprzypisanych dokumentach. KSefNet pobiera wszystkie faktury nie tylko wystawione na dany NIP, ale też te, które dany NIP wstawiał (docelowo będzie na to ustawienie czy pobierać takie czy takie)

Dokumenty trafiają do bufora i będą klasyfikowane i przypisywane do folderów według wcześniej ustalonych reguł takich jak np.:

•    adres sklepu

•    NIP

•    Nazwa

•    numer id dostawy

•    numer GLN

•    zasadne / niezasadne fv – weryfikacja czy są prawidłowo wystawione na dana firmę

•    id wewnętrznym

lub

za pomocą opcji ''Fraza w dokumencie'' - tekst wpisany w to pole będzie szukany w całej treści faktury
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.36.01.png|centruj|mały|600x600px|1]]

==== Tagowania faktur ====
Wybierz z MANU zakładkę KONFIGURACJA, a następnie TAGI
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.02.20.png|centruj|mały|900x900px|TAGI]]

Wybierz przycisk DODAJ (Znajduje się w prawym górnym rogu)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.04.53.png|centruj|mały|900x900px]]

Skonfiguruj nowy TAG:

- nadaj nazwę - numer 1 na poniższym widoku

- wybierz kolor tła i tekstu - numer 2 na poniższym widoku

- zweryfikuj podgląd - numer 3 na poniższym widoku

- wybierz przycisk ZAPISZ - numer 4 na poniższym widoku
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.07.05.png|centruj|mały|900x900px]]

Wszystkie twoje TAGI wyświetlają się na liście. Możesz je edytować lub usunąć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.13.43.png|centruj|mały|900x900px]]

'''Jak otagować fakturę'''?

W kolumnie TAGI (nr. 1 na poniższym obrazku) naciśnij szarą ikonę (nr. 2 na poniższym widoku) i wybierz TAG, którym chcesz oznaczyć fakturę (nr. 3 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.29.571.png|centruj|mały|900x900px]]

W kolumnie TAGI został dodany wskazany TAG
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 08.42.45.png|centruj|mały|900x900px]]

==== Oznaczone jako pobrane (ponowne pobranie faktury do systemu HiperMarket) ====
Każda faktura pobrana raz do systemy HiperMarket zostaje zablokowana do ponownego pobrania przez inne sklepy. Możliwe jest ponowne pobranie do innego sklepu z systemem HiperMarket, ale wymaga to zmiany jej statusu zgodnie z poniższą instrukcja.

Przenieś fakturę do katalogu odpowiadającemu sklepu, w którym chcesz ją widzieć.

Wybierz przycisk akcji oznaczony numerem 1 na poniższym widoku, a następnie wybierz przycisk ''Oznacz jako niepobrane'' (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.08.24.png|centruj|mały|900x900px]]
Po wykonaniu powyższych czynności faktura zostanie automatycznie pobrana do systemu HiperMarket.

==== Grupowe zmiany ====
Aplikacja daje możliwość zaznaczenie więcej niż jednej faktury (nr.1 na poniższym widoku) oraz wykonanie grupowych zmian (nr. 2 na poniższym widoku)
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 10.47.56.png|centruj|mały|900x900px|1]]

Możliwe grupowe zmiany:
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.01.43.png|centruj|mały]]

==== Zarządzanie kolumnami ====
Aplikacja daje możliwość skonfigurowania indywidualnego widoku tabel dla każdego użytkownika. Twoje preferencje zostaną zapisane wyłącznie na Twoim koncie.

- Możesz ukrywać/wyświetlać kolumny: wciśnij przycisku narzędzi zaznaczonego na poniższym widoku, a następnie zaznacz/odznacz nazwy kolumn, które chcesz widzieć
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.19.22.png|centruj|mały|600x600px|1]]

- Możesz zmienić kolejność kolumn: naprowadź kursor myszki na konkretny nagłówek, wciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij w wybrane miejsce
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.38.36.png|centruj|mały|600x600px]]

== FAQ ==
'''1. Od kiedy pobierane są faktury (zakupowe, kosztowe) do KSeFNet?'''

Pobieranie faktur (zakupowych, kosztowych) do KSeFNet działa od momentu prawidłowego podłączenia certyfikatu.

'''2. Utworzyłam/łam katalogi w KSeFNet, a nadal nie widzę faktur w systemie HiperMarket'''

W celu zakończenia procesu konfiguracji uprzejmie prosimy o wskazanie, który katalog w systemie KSeFNet odpowiada, któremu sklepowi/piekarni/magazynowi w systemie HiperMarket np. Katalog "Sklep 1" odpowiada Sklepowi numer 1, Katalog "Piekarnia" odpowiada Piekarni numer 70 itd. Informacje należy przekazać opiekunowi handlowemu.

Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.38.36.png

2026-07-01T09:43:34Z

Mandrelczyk:

Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 11.19.22.png

2026-07-01T09:30:59Z

Mandrelczyk:

KSeFNet

Plik:Zrzut ekranu 2026-07-1 o 09.18.11.2.png

2026-07-01T07:27:27Z

Mandrelczyk:

Wybory

2026-07-01T07:03:33Z

Mandrelczyk:

2026-05-13T07:04:13Z

Mandrelczyk: Utworzono nową stronę "mały"

[[Plik:Oznaczenie faktur JST v 1.2 2026-05-08 (1).pdf|mały]]

Plik:Oznaczenie faktur JST v 1.2 2026-05-08 (1).pdf

2026-05-13T07:02:37Z

Mandrelczyk:

Strona główna

2026-04-09T06:20:07Z

Mandrelczyk: g

=Witamy na stronie Pomoc [http://www.netis.pl Netis]=
Na naszym wiki znajdują się różnego rodzaju instrukcje związane z użytkowaniem systemu '''HiperMarket''', '''xKasNet''' oraz innych produktów z naszej oferty.

==Spis instrukcji==

*[[Specyfikacja techniczna systemu HiperMarket]] - specyfikacja systemu HiperMarket
*[[HiperMarket-Centrala]] - strona z listą instrukcji dedykowanych dla centrali
*[[HiperMarket-Centrala Wersja Graficzna]]
*[[HiperMarket-Sklep]] - strona z listą instrukcji dedykowanych dla sklepu
*[[Spis treści instrukcji sklepowej]] - instrukcja sklepowa w formie spisu treści
*[[Spis treści centralnej]] - instrukcja centralna w formie spisu treści
*[[HiperMarket-4.x-Sklep]] - strona z listą instrukcji dedykowanych dla sklepu dla systemu HiperMarket 4.x

*[[Prosta instrukcja HM - NetSimple]]
*[[Cena Omnibus]]
*[[Bufor metek]]

*[[Centrala graficzna plan szkolenia]]

*[[Zmiana stawek vat na drukarkach fiskalnych]]
*[[Zmiana stawek vat na kasach niesystemowych]]

*[[XKasNet Premium]]
*[[SelfNet - Kasy samobsługowe]]
*[[SelfNet z kontrolą poprawności wagi koszyka]]
*[[Selfnet 2.0]]
*[[Mkasnet]]
*[[System kaucyjny|'''<big>System kaucyjny</big>''']]
*[[KSeFNet|'''<big>KSeFNet</big>''']]
*[[KSeF - HiperMarket|'''<big>KSeF - HiperMarket v4.x</big>''']]
*[[KSeF - HiperMarket v3.x|<big>'''KSeF - HiperMarket v3.x'''</big>]]
*[[Certyfikaty - KSeFNet|'''Certyfikaty - KSeFNet''']]
*JPK/VAT:
**[[Procedury podatkowe JPK w fakturach VAT]]
**[[Dodanie lub modyfikacja GTU towarów]]
**[[Zmiana lub ręczna modyfikacja Mechanizmu Podzielonej Płatności]]
**[[Faktury uproszczone paragon 450 nip]]

 

==Instrukcje pozostałych modułów==

*[[Kreator promocji]]
*[[Kreator promocji rozszerzenie]]
*[[Kreator promocji - E-bon Java]]
*[[Kreator szybkiej sprzedaży]]
*[[Netis messenger]]
*[[Płatności i doładowania - instrukcja]]
*[[Program Lojalnościowy]]
*[[NetOrganizer]] - spis instrukcji NetOrganizer
*[[Nip na paragonie]]
*[[Base Linker]]
*[[Program lojalnościowy ProfitCard]]
*[[Xkasnet Faktury VAT Topaz]] - wystawianie faktur VAT obowiązkowo do paragonu z NIP z każdą kwotą, stworzone dla sieci Topaz
*[[Doładowania prepaid GSM i karty podarunkowe]] - Euronet
*[[Szablony Analiz]]
*[[Analizer- analiza po paragonach]]
*[[Wydruk metek z drukarki mobilnej]]
*[[Konktrakty retro]]

==Spis kompletnych instrukcji w formacie PDF==

*[[Specyfikacja techniczna]] - specyfikacja techniczna
*[https://pomoc.netis.pl/images/2/2f/Energetyki_%281%29.pdf Energetyki] - jak samodzielnie dodać napoje energetyczne do bazy

*[[Instrukcja dla centrali]] - instrukcja dedykowana dla centrali HiperMarket ver. 3.2.x
*[[Instrukcja dla sklepu]] - instrukcja dedykowana dla sklepu HiperMarket ver. 3.2.x

*[[Instrukcja systemu kasowego xKasNet]] - instrukcja systemu kasowego xKasNet
*[[Instrukcja systemu kasowego KasNet]] - instrukcja systemu kasowego KasNet
*[[KasNet terminale FDP]] - instrukcja integracji terminali płatniczych z firmą "First Data Polska S.A."

*[[Kasy fiskalne - niesystemowe]] - instrukcja kas fiskalnych-niesystemowych

*[[Instrukcja użytkownika systemu KolNet]]
*[[KolNet - kolektor Honeywell]] - instrukcja system KolNet - konfiguracja kolektora Honeywell
*[[KolNet - kolektor Unitech]] - instrukcja system KolNet - konfiguracja kolektora Unitech

*[[BakerNet]] - Instrukcja obsługi modułu piekarni

*[[Fakturowanie i protokoły]] - obieg dokumentów: protokoły rozbieżności Magazyn/Sklep
*[[Faktury usługowe i uniwersalne]] - opis modułu zarządzania fakturami
*[[Instrukcja dokumentu wyceny]] - instrukcja obsługi dokumentu wyceny na podstawie kontraktów w centrali
*[[Instrukcja harmonogramu wysyłek]] - instrukcja obsługi harmonogramu wysyłek
*[[Karta towaru]] - instrukcja karty towaru
*[[Kolektory Cipherlab 8300/Scanpal2]] - instrukcja rozwiązywania problemów z kolektorami Cipherlab 8300/Scanpal2
*[[Komis]] - opis do dokumentów komis/zwrot prasy
*[[Konfiguracja cenników w hurcie]] - opis konfiguracji cenników w hurcie
*[[Obsługi interfejsu wag]] - instrukcja do obsługi nowego interfejsu wag
*[[Obsługa grafiku i modułu zamówień]] - instrukcja obsługi grafiku i modułu zamówień
*[[Protokoły rozbieżności cen przyjęcia w hurcie]] - instrukcja protokołów rozbieżności cen przyjęcia w hurcie
*[[Remanent]] - instrukcja przeprowadzenia remanentu
*[[Remanent - krok po kroku]] - instrukcja przeprowadzenia remanentu krok po kroku
*[[Remanent z firmą zewnętrzną]] - instrukcja przeprowadzenia remanentu krok po kroku
*[[Rozliczenie sprzedaży z kas - KP/KW]] - opis do modułu pomocy przy rozliczeniu sprzedaży z kasa na magazyny KW/KP
*[[Rozrachunki]] - instrukcja do rozrachunków z kontrahentami
*[[Sterowanie matrycą towarów]] - instrukcja sterowania matrycą towarów
*[[Zarządzanie umowami handlowymi]] - opis modułu zarządzania umowami handlowymi
*[[Zmiana VAT na datę]] - instrukcja zmiany stawek VAT na wybraną datę
*[https://pomoc.netis.pl/images/9/92/Instrukcja_do_wystawiania_faktur_z_innym_ni%C5%BC_odbiorca_p%C5%82atnikiem.pdf Instrukcja dla wystawiania faktur z różnym odbiorcą i płatnikiem] - opis sposobu wystawiania faktury, gdy odbiorcą jest np przedszkole, a płatnikiem gmina

==Instrukcje techniczne==

*[[Automatyczna instalacja wzorca - HiperMarket]] - opis automatycznej instalacji wzorca systemu z poziomu live CD
**[[Konfiguracja wzorca systemu]] - opis przygotowania systemu Linux
*[[Automatyczna instalacja wzorca kasy|Automatyczna instalacja wzorca kasy -]] opis automatycznej instalacji wzorca KASY z poziomu live CD
*[[Konfiguracja nowych drukarek]] - opis konfiguracji drukarek
*[[Konfiguracja dodatkowego ekranu displaylink|Konfiguracja displayLink]] - jak skonfigurować displaylink lub inny ekran (wystarczy zmienić port)

==Sklep internetowy==

*[[Instrukcja panelu administratora sklepu internetowego]]
*[[Specyfikacja plików w formacie CSV]]

== Instrukcje HiperCloud ==
=== Hipercloud - płatności ===

* [https://pomoc.netis.pl/images/1/1b/Instrukcja_dokonania_p%C5%82atno%C5%9Bci_za_subskrypcj%C4%99_na_HiperCloud.pdf Instrukcja dokonania płatności za subskrypcję na HiperCloud.pl]

=== Hipercloud - GOLD (Gospodarka magazynowa)===

*[https://pomoc.netis.pl/files/Instrukcja_Shop_HiperCloud_Gold.pdf Instrukcja obsługi programu hipercloud - GOLD]

==== Hipercloud - GOLD - sekcja - filmy====
*[https://pomoc.netis.pl/files/Webinar_Hipercloud.mp4 Hipercloud - webinar]
*[https://dwl.netis.pl/public/hc/inwentaryzacja.mp4 Hipercloud - Inwentaryzacja]

=== Hipercloud - SILVER (Bez gospodarki magazynowej)===

*[https://pomoc.netis.pl/files/Instrukcja_Shop_HiperCloud_Silver.pdf Instrukcja obsługi programu hipercloud - SILVER]

==== Hipercloud - SILVER - sekcja - filmy====
*[https://pomoc.netis.pl/files/Instrukcja_HiperCloud_bez_GM.mp4 Hipercloud - webinar]
*[https://dwl.netis.pl/public/hc/Spis_inwentaryzacyjny.mp4 Hipercloud - spis inwentaryzacyjny]
*[https://dwl.netis.pl/public/hc/Dodanie_towaru.mp4 Hipercloud - dodanie nowego towaru]
*[https://dwl.netis.pl/public/hc/Dodanie_pz.mp4 Hipercloud - nowy dokument PZ]
*[https://dwl.netis.pl/public/hc/Dodatkowe_funkcje_w_pz_bez_GM.mp4 Hipercloud - dodatkowe funkcje w PZ]

=== HiperCollect===

*[https://pomoc.netis.pl/images/f/fd/Instrukcja_HiperCollect.pdf HiperCollect - instrukcja]

Certyfikaty - KSeFNet

2026-04-08T09:33:20Z

Mandrelczyk: kk

'''Jak wygenerować certyfikaty w aplikacji podatnika?'''

1. Zaloguj się do aplikacji podatnika: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/

2. Wejdź w zakładkę ''Certyfikaty''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 09.58.00.png|lewo|mały|932x932px]]

3. Generowanie certyfikatu do pracy w trybie offline

3.1. Wejdź w zakładkę ''Wnioskuj o certyfikat''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 09.59.37.png|tło|lewo|mały|945x945px]]
3.2. Uzupełnij wymagane pola (Krok 1, 2, 3 i 4)

'''Uwaga!''' Zapamiętaj hasło, będzie Ci potrzebne do skonfigurowania aplikacji KSeFNet
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.01.36.png|lewo|mały|930x930px]]
3.3. Po wybraniu przycisku ''Generuj'' na twój komputer zostanie automatycznie pobrany plik z rozszerzeniem *.key, a na ekranie monitora pojawi się zielony napis ''Wygenerowano klucz prywatny''.

Na tym etapie należy wybrać przeznaczenie certyfikatu - zaznacz ''Podpis linku do weryfikacji wystawcy,'' a następnie wybierz przycisk ''Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.07.40.png|lewo|mały|932x932px]]

3.4. Na ekranie twojego monitora wyświetli się status ''W realizacji''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.07.54.png|lewo|mały|942x942px]]

3.5. Przejdź do zakładki ''Lista certyfikatów''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.08.10.png|tło|lewo|mały|931x931px]]

3.6. Zaznacz wygenerowany certyfikat
[[Plik:Z1234rf.png|lewo|mały|939x939px]]

3.7. Zjedź na dół strony i wybierz przycisk ''Pobierz certyfikat''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 11.01.41.png|lewo|mały|947x947px]]
3.8.. Wybierz przycisk ''PEM''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 11.02.36.png|lewo|mały|956x956px]]
3.9.. Po wybraniu przycisku ''PEM'' na twój komputer zostanie automatycznie pobrany plik z rozszerzeniem *.key

4. Certyfikat do pracy online

Wykonaj wszystkie czynności jak w pkt. 3. z wyjątkiem jednej: w punkcie 3.3. wybierz ''Uwierzytelnienie w systemie KSeF''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.09.4688888.png|lewo|mały|941x941px]]
5. Dzięki powyższym czynnościom (pkt.3 i 4) na twoim komputerze zostaną zapisane 4 pliki: dwa z rozszerzeniem *.key oraz dwa z rozszerzeniem*.crt - będę Ci potrzebne do skonfigurowania aplikacji KSeFNet.

Pamiętaj, że będziesz potrzebował również haseł, które ustawiałeś w punkcie 3.2. - Krok 2 (jedno hasło które ustawiłeś/łaś podczas tworzenia Certyfikatu linku do weryfikacji wystawcy oraz drugie hasło, które ustawiałeś/łaś podczas tworzenia Certyfikatu uwierzytelnienia w systemie KSeF|)

Z tak przygotowanymi danymi zaloguj się w aplikacji KSeFNet i skonfiguruj swoje konto.

Certyfikaty - KSeFNet

2026-04-08T09:27:14Z

Mandrelczyk: kk

'''Jak wygenerować certyfikaty w aplikacji podatnika?'''

1. Zaloguj się do aplikacji podatnika: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/

2. Wejdź w zakładkę ''Certyfikaty''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 09.58.00.png|lewo|mały|932x932px]]

3. Generowanie certyfikatu do pracy w trybie offline

3.1. Wejdź w zakładkę ''Wnioskuj o certyfikat''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 09.59.37.png|tło|lewo|mały|945x945px]]
3.2. Uzupełnij wymagane pola (Krok 1, 2, 3 i 4)

'''Uwaga!''' Zapamiętaj hasło, będzie Ci potrzebne do skonfigurowania aplikacji KSeFNet
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.01.36.png|lewo|mały|930x930px]]
3.3. Po wybraniu przycisku ''Generuj'' na twój komputer zostanie pobrany plik z rozszerzeniem *.key, a na ekranie monitora pojawi się zielony napis ''Wygenerowano klucz prywatny''.

Na tym etapie należy wybrać przeznaczenie certyfikatu - zaznacz ''Podpis linku do weryfikacji wystawcy,'' a następnie wybierz przycisk ''Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.07.40.png|lewo|mały|932x932px]]

3.4. Na ekranie twojego monitora wyświetli się status ''W realizacji''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.07.54.png|lewo|mały|942x942px]]

3.5. Przejdź do zakładki ''Lista certyfikatów''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.08.10.png|tło|lewo|mały|931x931px]]

3.6. Zaznacz wygenerowany certyfikat
[[Plik:Z1234rf.png|lewo|mały|939x939px]]

3.7. Zjedź na dół strony i wybierz przycisk ''Pobierz certyfikat''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 11.01.41.png|lewo|mały|947x947px]]
3.8.. Wybierz przycisk ''PEM''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 11.02.36.png|lewo|mały|956x956px]]
3.9.. Po wybraniu przycisku ''PEM'' na twój komputer zostanie pobrany plik z rozszerzeniem *.key

4. Certyfikat do pracy online

Wykonaj wszystkie czynności jak w pkt. 3. z wyjątkiem jednej: w punkcie 3.3. wybierz ''Uwierzytelnienie w systemie KSeF''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.09.4688888.png|lewo|mały|941x941px]]
5. Dzięki powyższym czynności (pkt.3 i 4) na twoim komputerze zostały zapisane 4 pliki: dwa z rozszerzeniem *.key oraz dwa z rozszerzeniem crt. - będę Ci potrzebne do skonfigurowania aplikacji KSeFNet.

Pamiętaj, że będziesz potrzebował hasła, które ustawiałeś w punkcie 3.2. - Krok 2 (jedno hasło które ustawiłeś podczas tworzenia Certyfikatu linku do weryfikacji wystawcy oraz drugie hasło, które ustawiałeś/łaś podczas tworzenia Certyfikatu uwierzytelnienia w systemie KSeF|)

Z tak przygotowanymi danymi zaloguj się w aplikacji KSeFNet i skonfiguruj swoje konto.

Certyfikaty - KSeFNet

2026-04-08T09:26:48Z

Mandrelczyk: j/j

'''Jak wygenerować certyfikacji w aplikacji podatnika'''

1. Zaloguj się do aplikacji podatnika: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/

2. Wejdź w zakładkę ''Certyfikaty''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 09.58.00.png|lewo|mały|932x932px]]

3. Generowanie certyfikatu do pracy w trybie offline

3.1. Wejdź w zakładkę ''Wnioskuj o certyfikat''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 09.59.37.png|tło|lewo|mały|945x945px]]
3.2. Uzupełnij wymagane pola (Krok 1, 2, 3 i 4)

'''Uwaga!''' Zapamiętaj hasło, będzie Ci potrzebne do skonfigurowania aplikacji KSeFNet
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.01.36.png|lewo|mały|930x930px]]
3.3. Po wybraniu przycisku ''Generuj'' na twój komputer zostanie pobrany plik z rozszerzeniem *.key, a na ekranie monitora pojawi się zielony napis ''Wygenerowano klucz prywatny''.

Na tym etapie należy wybrać przeznaczenie certyfikatu - zaznacz ''Podpis linku do weryfikacji wystawcy,'' a następnie wybierz przycisk ''Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.07.40.png|lewo|mały|932x932px]]

3.4. Na ekranie twojego monitora wyświetli się status ''W realizacji''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.07.54.png|lewo|mały|942x942px]]

3.5. Przejdź do zakładki ''Lista certyfikatów''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.08.10.png|tło|lewo|mały|931x931px]]

3.6. Zaznacz wygenerowany certyfikat
[[Plik:Z1234rf.png|lewo|mały|939x939px]]

3.7. Zjedź na dół strony i wybierz przycisk ''Pobierz certyfikat''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 11.01.41.png|lewo|mały|947x947px]]
3.8.. Wybierz przycisk ''PEM''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 11.02.36.png|lewo|mały|956x956px]]
3.9.. Po wybraniu przycisku ''PEM'' na twój komputer zostanie pobrany plik z rozszerzeniem *.key

4. Certyfikat do pracy online

Wykonaj wszystkie czynności jak w pkt. 3. z wyjątkiem jednej: w punkcie 3.3. wybierz ''Uwierzytelnienie w systemie KSeF''
[[Plik:Zrzut ekranu 2026-04-8 o 10.09.4688888.png|lewo|mały|941x941px]]
5. Dzięki powyższym czynności (pkt.3 i 4) na twoim komputerze zostały zapisane 4 pliki: dwa z rozszerzeniem *.key oraz dwa z rozszerzeniem crt. - będę Ci potrzebne do skonfigurowania aplikacji KSeFNet.

Pamiętaj, że będziesz potrzebował hasła, które ustawiałeś w punkcie 3.2. - Krok 2 (jedno hasło które ustawiłeś podczas tworzenia Certyfikatu linku do weryfikacji wystawcy oraz drugie hasło, które ustawiałeś/łaś podczas tworzenia Certyfikatu uwierzytelnienia w systemie KSeF|)

Z tak przygotowanymi danymi zaloguj się w aplikacji KSeFNet i skonfiguruj swoje konto.